Să presupunem că sa dovedit că angajatul nu are un registru de muncă. Dar nu pentru că vă aranjează la prima sa slujbă, ci pentru că el, de exemplu, a pierdut-o. Ce ar trebui să facă un specialist în resurse umane?
La încheierea contractului de muncă, viitorul angajat, în conformitate cu articolul 65 din LC LC, prezintă pachetul necesar de documente:
Pașaport sau alt document care să ateste identitatea;
registrul de muncă (cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau angajatul vine să lucreze cu privire la condițiile de muncă pe fracțiune de normă);
certificatul de asigurare a asigurării de pensii de stat;
documentele de înmatriculare militară - pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar și persoanele care sunt supuse recrutării pentru serviciul militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea de cunoștințe speciale - atunci când depuneți o cerere de lucru, care necesită cunoștințe speciale sau formare specială.
Partea 5 din articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse
În lipsa unei persoane care vine la locul de muncă, carnetul de muncă în legătură cu pierderea, deteriorarea sau altfel angajatorul, la cererea scrisă a persoanei (indicând motivul absenței înregistrării de muncă) să emită un nou registru de lucru.
Această normă provoacă multe dificultăți pentru ofițerii de personal. Faptul este că nu este clar ce va fi acest "nou" registru de lucru - un document duplicat sau complet. Să ne dăm seama.
Cum să elaborezi o carte de lucru
Înregistrarea cardului de muncă pentru angajatul care a fost angajat pentru prima dată este efectuată de angajator în prezența angajatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
O persoană care și-a pierdut dosarul de muncă trebuie să notifice imediat angajatorului despre ultimul loc de muncă. Angajatorul emite un duplicat al fișei de lucru pentru angajat în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către salariat.
Dacă există un fișier de intrări din registrul de lucru pentru a respinge sau de a transfera la un alt loc de muncă, pentru a fi invalid, angajatul declarației sale scrise emise la ultimul loc de muncă duplicat carte de muncă, care a transferat toate produse în înregistrările din registrul de lucru, cu excepția înregistrărilor invalide.
Cartea de lucru este emisă în conformitate cu procedura stabilită și returnată proprietarului.
În aceeași ordine, se eliberează un duplicat al fișei de lucru, dacă carnetul de muncă (liner) a devenit inutilizabil (ars, rupt, murdar etc.).
Aceasta este următoarea ordine stabilită anterior. Registrul de lucru a fost eliberat numai angajatului care a fost angajat pentru prima dată. Dacă dosarul de muncă este deteriorat sau pierdut, atunci, în ordinea stabilită, angajatul a primit un duplicat al cărții de lucru.
Acum, angajatorul este obligat să elibereze un nou dosar de muncă pentru salariat în caz de avarie sau pierdere. Odată cu introducerea acestei cerințe, au apărut o serie de probleme. Singura condiție care se stabilește în acest caz este că angajatul trebuie să scrie o declarație care să indice motivele absenței cărții de lucru atunci când solicită un loc de muncă.
Acțiuni vinovate
În cazul în care fostul angajator a făcut o intrare în registrul de lucru al angajaților încetarea contractului de muncă de către angajator, din cauza acțiunilor angajaților vinovați, atunci poate la insula trudoustroyst el vă va spune că a pierdut cartea de muncă. Și nu îl puteți trimite ultimului angajator pentru a face un duplicat. Trebuie să-i aduceți o nouă carte de lucru.
Astfel, singura opțiune pentru protecția angajatorului în această situație este de a cere angajatului să ofere recomandări din locurile de muncă anterioare. În același timp, angajatorul nu trebuie să uite că oferirea unei recomandări este un loc de muncă, și nu un loc de muncă. Angajatorul, chiar dacă angajatul refuză să ofere recomandări, nu va putea refuza să angajeze un lucrător din acest motiv.
descalificare
O situație similară apare dacă angajatul a fost înscris în dosarul de muncă, înregistrând descalificarea lui de la o anumită poziție oficială. Angajatul va veni să lucreze pentru dvs., în ceea ce privește următorul angajator, cu o declarație despre pierderea cărții de lucru.
În acest caz, o plasă de siguranță împotriva ilegale angajarea unui lucrător care a fost descalificat printr-o hotărâre judecătorească și înscrierea în cartea de muncă, care nu a fost plătită, angajatorul nu numai că poate, dar trebuie să fie verificate atunci când se aplică pentru un loc de muncă pe o descalificare.
Punctele 2 și 3 ale articolului 32.11 "Executarea deciziei privind descalificarea" din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse
(2) Executarea deciziei de descalificare se efectuează prin rezilierea contractului (contractului) cu persoana descalificată pentru desfășurarea activităților de conducere a persoanei juridice.
La încheierea unui contract (contract) pentru conducerea unei entități juridice, persoana autorizată să încheie contractul (contractul) este obligată să solicite informații cu privire la existența unei descalificări a unei persoane în autoritatea care efectuează înregistrarea persoanelor care au fost descalificate.
(3) Formarea și întreținerea registrului persoanelor interzise sunt efectuate de un organism autorizat de către Guvernul Federației Ruse.
Informațiile conținute în registrul persoanelor dezavantajate sunt deschise spre examinare. Persoanele interesate au dreptul să primească pentru o taxă informații din registrul persoanelor abuzate sub formă de extrase asupra unor persoane descalificate.
Când un angajat are mai multe cărți de lucru
Să presupunem că un candidat "găsește" o înregistrare de lucru și va veni la dvs. imediat, cu mai multe exemplare de a alege. La urma urmei, din articolul 65 din LC RF se poate concluziona că, pe baza unei cereri scrise, un angajat poate să facă o nouă lucrare la fiecare loc de muncă nou.
Documentul de bază care confirmă perioadele de muncă în baza unui contract de muncă, perioadele de serviciu public sau municipale, precum și în timpul executării mandatului membrilor (deputați) al Consiliului Federației al Adunării Federale, adjunct al Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse, este istoria ocupării forței de muncă a eșantionului stabilit (în continuare - Muncii carte).
În cazul în care contractul este reziliat, angajatorul va fi obligat să elibereze toate documentele de muncă preluate de la angajat pentru a fi păstrate sub semnătura sa.
... și mai multe locuri de muncă principale
Lucrătorii pot acum să aibă mai multe locuri de muncă principale, să întocmească cărți de lucru pe fiecare loc de muncă pe baza cererii. Cum vor calcula angajatorii următorii angajatori, pentru că vor trebui să facă o comparație și să nu țină cont de perioadele de suprapunere descrise mai sus.