Toți oamenii muncii sunt obligați să facă o înregistrare de lucru. Această măsură este necesară pentru a înregistra în ea toate datele privind locurile de muncă pentru o perioadă de viață funcțională. Aceste informații sunt necesare în principal pentru calcularea plăților pentru pensii. Există o anumită ordine de acțiuni pentru a obține o nouă carte de lucru.
Cum ajunge cartea?
Angajatorii se angajează în stabilirea unui registru de muncă pentru un angajat care a fost angajat pentru prima dată, achiziționând în mod independent formele necesare de cărți de tipul stabilit. Angajatul înainte de aceasta scrie o cerere pentru o nouă carte de lucru.
Datele trebuie incluse în document
Ofițerul de personal introduce informațiile autobiografice necesare în cartea de muncă: numele, prenumele și patronimul noului angajat, nivelul educației sale, instituțiile de învățământ pe care le-a absolvit, numele profesiei sau postului. Proprietarul cărții confirmă informațiile cu o semnătură personală. Documentul complet este păstrat de către angajator până când, din orice motiv, salariatul este concediat sau atinge vârsta de pensionare.
Prima pagină conține informații despre angajat, informații despre educație, mai departe - locul de muncă, premii. Un specialist al departamentului HR va completa broșura, va face o intrare despre locurile de muncă curente. Din acel moment, persoana care deține cartea este considerată oficial angajată.
Cine primește formularul?
Înainte de a obține acest document important, angajatul poate plăti o taxă pentru forma cărții. Acest lucru se realizează pe motive absolut legale, dar este necesar ca contribuția la cartea să fie documentată, prin toate regulile, sub forma unei înregistrări în registrul de înregistrare. Costul formularului este de obicei mic, deoarece organizațiile mai mari pot face achiziții în vrac.
Puteți înregistra un registru de lucru nu numai cu locurile de muncă, ci și direct în perioada de activitate, dacă acest lucru nu a fost făcut în avans. De exemplu, dacă o persoană începe să lucreze în baza unui contract de muncă, angajatorul trebuie să efectueze ulterior intrarea necesară.
În acest caz, documentul este întocmit în conformitate cu schema de mai sus. Singura diferență este clarificarea datei recrutării - fie că poate coincide cu ocuparea efectivă a muncii, fie că va corespunde momentului în care cartea însăși este întocmită ca document.
Dacă se pierde o carte de muncă sau o foaie liberă, salariatul poate să se adreseze angajatorului de la ultimul loc de muncă. După 15 zile de la data depunerii cererii, angajatorul emite un duplicat sau inserat angajatului conform modelului stabilit. După expirarea termenelor, angajatorul poate emite un certificat privind perioada de lucru pe care a petrecut-o angajat.
Se eliberează o nouă carte cu pierderi sau deteriorări ale celei vechi
Având în vedere faptul că acest certificat și faptul că persoana angajată a elaborat o cerere de eliberare a unui nou registru de muncă, îi este eliberat un nou registru de muncă la locul actual de muncă. Acest registru de lucru, de fapt, a fost emis din nou, are inscripția "Duplicat".
În cazul în care, la data primirii certificatului, angajatorul și-a încheiat activitatea profesională, salariatul poate solicita eliberarea unui certificat al perioadei de lucru împreună cu acest angajator la locul de păstrare a documentelor stricte de raportare. Acestea pot fi predate în conformitate cu procedura stabilită la arhivă, comitetul executiv local, succesorul legal sau proprietarul chiriașului lichidat.
Dacă o persoană lucrătoare are două cărți, de exemplu o mostră veche și una nouă, lucrătoarea cadrelor face o intrare clară în registrul de lucru cu privire la emiterea unei noi cărți de lucru.
Documente pentru angajare
În vederea încheierii unui contract de muncă, un angajat, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să furnizeze următoarea listă de documente necesare:
- Carte de identitate - pașaport sau alt document.
- Pentru documente militare - documente de înregistrare sau de recrutare militare.
- Un document privind nivelul disponibil de educație, calificări sau abilități speciale (atunci când depuneți o cerere pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe de specialitate sau formare specială).
- Registrul de lucru (cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau angajatul vine să lucreze ca lucrător cu fracțiune de normă).
- Certificat de asigurare de pensie de stat.
Înregistrarea unei noi cărți de lucru
În cazul în care nu există nici un registru de muncă din nici un motiv, solicitantul trebuie să scrie o cerere pentru un nou dosar de muncă, deoarece acest document reprezintă baza principală pentru calcularea duratei de muncă și a pensiei viitoare.
Dacă se pierde un registru de muncă, o persoană trebuie să notifice angajatorul despre acest lucru la ultimul loc de muncă. Angajatorul, pe baza informațiilor primite, emite un duplicat al fișei de lucru pentru angajat la două săptămâni de la primirea cererii de la acesta.
Dacă în evidența de muncă există înregistrări de concedieri sau transferuri la un alt loc de muncă, recunoscut ulterior ca invalid, angajatului i se dă un duplicat al cărții fără intrări incorecte.
Împreună cu acest material se citește adesea: