Raportarea electronică este transmisă prin TCS (canale de telecomunicații). Există două opțiuni pentru trimiterea rapoartelor prin:
- operațiuni speciale;
- site-uri ale organismelor de reglementare, care sunt raportate.
La trimiterea rapoartelor în formă electronică, data acceptării lor este considerată data expedierii. Când trimiteți în mod independent rapoarte printr-un agent special, trebuie să aveți acces la Internet.
- să achiziționeze o cheie personală de semnătură electronică;
- instalați un program de criptare pe PC;
- să emită un acord contractual cu operatorul special;
- ajustați setările programului pentru transferul rapoartelor electronice.
Dacă raportarea este transmisă prin intermediul site-ului autorității de supraveghere, documentele contabile sunt create anterior în programul contabil. După aceasta, puteți încărca fișierul.
În cazul acceptării, contribuabilul va primi o notificare privind prezentarea conturilor. Dacă sunt detectate erori, raportarea va fi returnată pentru revizuire.
Obligația care apare
Acest lucru se datorează faptului că astfel de cereri sunt trimise exclusiv în format electronic (clauza 4, articolul 31 din Codul fiscal).
Într-o perioadă de șase zile, contribuabilul trebuie să trimită o confirmare de primire de acceptare a cerințelor sau în cazul în care există motive de refuz (punctul 5.1 al articolului 23 din Codul fiscal).
Dacă în timp util această chitanță nu va fi trimis, FTS poate suspenda toate operațiunile pe conturile contribuabilului (Clauza 3 Articolul 76 din Codul fiscal).
Atunci când formularele de raportare sunt transferate prin intermediul unui reprezentant, cerințele autorităților fiscale sunt transmise departamentului contabil care a trimis conturile.
În scopul organizării documentelor electronice, cum ar fi obținerea de active fiscale și gestionarea veniturilor, contribuabilul are dreptul de a emite un acord suplimentar cu reprezentantul, anexat la Tratatul privind transferul de informații cu privire la TCS.
La încheierea unui acord special pentru trimiterea formularelor
Agentul special are dreptul de a alege un agent special pentru trimiterea unui acord special pentru a trimite propriile formulare.
FTS nu are dreptul de a impune un operator separat, dar este preferabil să alegeți un agent special din lista aprobată de autoritățile fiscale dintr-o anumită regiune.
Cu operatorul de telecomunicații care furnizează servicii de raportare electronică, se încheie un acord de prestare a serviciilor în conformitate cu art. 779 din Codul civil.
Mai mult, organizația sau IP-ul este conectat la sistemul de raportare pentru TSS. Cooperarea cu operatorul special presupune că contribuabilului i se oferă acces la internet.
După semnarea contractului de transfer al informațiilor despre TSS. Operatorul special furnizează software-ul necesar și oferă posibilitatea de a raporta TSS.
Este important ca, în acest moment, contribuabilul să aibă deja o semnătură electronică. Rapoartele electronice sunt valabile doar dacă sunt certificate printr-o semnătură electronică a contribuabilului.
Dacă printr-un reprezentant
Dacă este imposibil să vă conectați la Internet, plătitorul are dreptul să raporteze prin intermediul unui reprezentant care are hardware și software special pentru transmiterea rapoartelor electronice.
În acest caz, reprezentantul trebuie să aibă:
- licență pentru furnizarea de servicii în domeniul crip- tării informațiilor;
- o licență pentru dezvoltarea, crearea și distribuirea facilităților de criptare;
- contract cu sediul regional al Serviciului Federației Federale.
În cooperare cu reprezentantul dintre părți, se încheie un acord suplimentar pentru acordul TSS.
Un reprezentant primește o împuternicire pentru a trimite rapoarte, care pot fi pentru:
- YL cu acord suplimentar;
- IP cu acord;
- YL fără acord;
- IP fără acord.
Transferul rapoartelor se efectuează prin furnizarea de rapoarte către reprezentantul organizației care urmează să fie trimisă.
Raportarea este furnizată de șeful organizației la prezentarea unui pașaport sau a unui reprezentant al organizației pe baza unei împuterniciri.
Ca programul în care sunt pregătite rapoartele, puteți utiliza sistemul de contabilitate contabil utilizat în mod obișnuit. Principalul lucru pe care ar putea să-l creeze într-un anumit format (fișiere xml).
În absența unei astfel de funcții, un program gratuit recomandat de Serviciul Federal Federal poate fi utilizat în sistemul contabil. Acesta este programul "plătitor de impozit YL".
Puteți să o descărcați de pe site-ul oficial al serviciului fiscal. De asemenea, puteți utiliza programul furnizat de operatorul special.
Procedura de transmitere a rapoartelor electronice este următoarea:
- trimiterea rapoartelor electronice;
- primirea confirmării datei de expediere de la operatorul special;
- controlul tehnic al rapoartelor de către autoritatea adoptată (sunt identificate erorile tehnice);
- controlul primar al rapoartelor (verificarea corectitudinii introducerii detaliilor etc.);
- control final (toate datele de raport sunt verificate);
- introducerea unui raport în baza de date a autorității de supraveghere.
În taxă
Transmiterea rapoartelor electronice către serviciul fiscal are loc în mai multe etape. În etapa finală a auditului, Serviciul Federației Federale efectuează controlul final al conturilor.
În cazul în care recepționarea rapoartelor este respinsă, este necesar, ținând seama de motivele refuzului, să reanalizați raportarea și să o trimiteți din nou.
După trecerea cu succes a etapelor de control tehnic, inițial și final, serviciul fiscal înregistrează indicatorii rapoartelor adoptate în baza de date.
În același timp, sunt identificate erori logice și de fapt. În absența erorilor, contribuabilul primește notificarea privind introducerea indicatorilor de raportare în baza de date.
Detecția erorilor este însoțită de trimiterea unei notificări despre actualizarea datelor. În acest caz, contabilitatea este recunoscută ca acceptată, însă trebuie furnizate calcule corective.
Pentru a trimite rapoarte către FIU, puteți utiliza programe speciale care vă permit nu numai să pregătiți rapoartele, ci și să le verificați.
Plătitorul contribuțiilor de asigurare poate descărca programul pe site-ul oficial al FIU în secțiunea "Programe, formulare și protocoale gratuite".
Este convenabil să utilizați serviciul electronic de la FIU "Cabinetul asiguratului" atunci când raportați.
Acest serviciu vă permite să calculați primele de asigurare on-line, să verificați conturile și așa mai departe. Raportarea către organizațiile FIU trebuie să furnizeze trimestrial, chiar dacă nu se efectuează plăți către angajați.