Cerințe de bază pentru administratorii de arhive
Instrumentele software moderne pentru crearea și menținerea arhivelor se caracterizează printr-o multitudine de funcționalități, multe dintre ele depășind cu mult compresia simplă a datelor și completează în mod eficient instrumentele de sistem standard de operare. În acest sens, mijloacele moderne de arhivare a datelor sunt numite dispecerii arhivelor.
Funcțiile de bază pe care majoritatea managerilor de arhive moderne le efectuează includ:
· Extragerea fișierelor din arhive;
· Crearea de noi arhive;
· Adăugarea de fișiere în arhiva existentă;
· Crearea de arhive autoportante;
· Crearea de arhive distribuite pe transportatori de capacitate mică;
· Testarea integrității structurii de arhivă;
· Restaurarea completă sau parțială a arhivelor deteriorate;
Arhive de auto-extragere. În acele cazuri în care arhivarea este efectuată pentru a transfera documentul către consumator, acesta trebuie să fie prevăzut cu un instrument software necesar pentru extragerea datelor originale din arhiva comprimată. Dacă astfel de mijloace nu sunt disponibile consumatorului sau nu există motive pentru a-și asuma prezența, ele creează arhive de auto-extragere. Arhiva de auto-extragere este pregătită pe baza unei arhive obișnuite prin atașarea unui modul de program mic. Arhiva însăși primește extensia EXE, care este tipică pentru fișierele executabile. Utilizatorul îl poate executa ca un program, după care arhiva va fi despachetată automat pe computerul său.
Când creați arhive distribuite, managerul WinZip are o caracteristică neplăcută: fiecare volum poartă fișiere cu aceleași nume. Ca rezultat, nu este posibil să setați numerele de volum stocate pe fiecare dintre dischete după numele fișierului. De aceea, fiecare disc ar trebui să fie marcat cu etichete pe etichetă, iar atunci când creați o arhivă distribuită, ar trebui să mutați cu atenție dischetele de la stiva inițială la cea finală, pentru a nu confunda secvența volumelor nemarcate.
Dacă este necesar, puteți găsi numărul volumului nu prin numele fișierului, ci prin eticheta de pe disc, deși această operație nu este prea convenabilă. Pentru aceasta, deschideți fereastra Computerul meu, selectați pictograma unității 3.5 (A :), faceți clic dreapta pe unitate și selectați Proprietăți din meniul de comenzi rapide. În caseta de dialog Proprietăți: Disk 3.5 (A :) din fila General, puteți găsi numărul de volum al arhivei distribuite în câmpul Volume label. (Figura 14.2).
Managerii de arhive WinArj și WinRAR marchează toate fișierele arhivei distribuite cu nume diferite și, prin urmare, nu creează astfel de probleme.
Fig. 14.2. Determinați numărul de materiale de arhivare de pe eticheta de volum