Cu toate acestea, există o modalitate care garantează (deși nu complet) numărarea și afișarea corectă a unei liste pe mai multe niveluri. Trebuie să creați propriul dvs. stil pentru asta. Nu este dificil și nu va dura prea mult timp. În plus, veți uita de problemele care apar atunci când utilizați liste complexe în documente.
Mai întâi, decideți ce document doriți să creați un stil pentru listă. Puteți utiliza pentru acest scop un document existent care conține orice informații sau puteți utiliza un șablon pe baza căruia creați toate documentele. Vă recomandăm să utilizați a doua opțiune și să creați stiluri ale unei liste pe mai multe niveluri în șablonul global Normal.dot sau într-un alt șablon cu care lucrați cel mai adesea.
Apoi, dau procedura necesară în modul pas cu pas.
- Deschideți documentul sau șablonul.
- În meniul Format, faceți clic pe Listă. Se deschide aceeași casetă de dialog, ca în ecranul de mai jos:
- În lista Listă de stiluri, există deja stiluri standard pentru liste. Dar vom crea propriul stil cu parametrii noștri. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Adăugați. Se deschide o nouă casetă de dialog Creare stil.
- Introduceți un nume pentru stilul dvs. în câmpul Nume (de exemplu, Lista mea).
Nu modificați nimic altceva direct în această fereastră și faceți clic pe butonul Format și selectați comanda Numărare din submeniul deschis. Apare o altă casetă de dialog. conținând o singură filă, mai multe niveluri și șapte liste de mostre. Puteți selecta orice mostră și faceți clic pe butonul Editați. Se va afișa caseta de dialog Editare listă multiplă:
Dacă doriți să continuați pe a doua și următoarele linii de text a fost situat pe extrema stângă sau dreaptă, sub numărul de sub textul la oprire fila, setați valoarea corespunzătoare pentru indentare în poziția de text setările grupului.
După ce creați un stil pentru o listă cu mai multe niveluri, puteți începe să aplicați acest stil documentelor dvs. Aici puteți oferi și câteva sfaturi.
- Pentru a aplica la textul pe care le-ați creat o listă de stil de mai multe niveluri, plasați cursorul în textul de introducere și selectați lista de stiluri stilul dvs. (dacă repetați exact pașii de mai sus, atunci acest stil va fi numit Moy_spisok). Textul este instantaneu convertit într-o listă numerotată.
- Pentru a continua lista cu un singur nivel, apăsați tasta după sfârșitul textului listei numerotate. Următorul număr va fi setat automat și puteți introduce textul. Dacă textul este deja tastat, apoi din nou, plasați cursorul introducerii pe acest text și aplicați stilul listei acestuia.
- Dacă doriți să aplicați textului următorul nivel al listei, aplicați mai întâi stilul listei textului, apoi faceți clic pe butonul Creșteți indent în bara de instrumente:
- Este posibil ca numerotarea listei să fie bătută și pentru lista continuă să fie afișat nivelul inițial al listei (de exemplu, din figura 1). În acest caz, faceți clic dreapta pe numărul listei și selectați Continuare numerotare din meniul contextual.
Dacă ați creat un stil de listă într-un șablon de document, este util să protejați documentul și să restricționați setul de stiluri permise. În acest caz, există o bună șansă ca numerotarea să nu se deterioreze și nu vor fi introduse stiluri inutile în document, ceea ce va strica formatul documentului.
Pentru a proteja documentul, din meniul Instrumente, faceți clic pe Protejați documentul. Panoul de sarcini pentru protecția documentelor se deschide:
Bifați caseta de selectare Restricționați setul de stiluri permise. apoi faceți clic pe Da, activați securitatea. Refuzați să setați parola (dacă lucrați singur și nu treceți șablonul altor persoane).
De acum înainte, aveți o mare șansă de muncă stabilă a listelor din document.