În anumite situații, instituțiile statului, băncile comerciale și alte structuri, împreună cu documentele necesare, solicită cetățenilor să furnizeze un certificat sub forma de 2-NDFL pentru o anumită perioadă. Referința conține informații privind venitul persoanelor fizice, taxele acumulate, reținute și cotate. Pentru ajutor, angajatul se referă la angajatorul său (IP sau organizație), iar el, la rândul său, trebuie să-l pregătească și să-l emită.
Perioada fiscală pentru arta impozitului pe venit. 216 din Codul Fiscal recunoaște anul calendaristic. Este pentru un an întreg ca certificatele să fie supuse inspecției fiscale și pentru care perioade angajatorul poate elibera un certificat de 2-NDFL la cererea angajatului?
Pentru ce perioadă aveți nevoie de un certificat de 2-NDFL
A se aplica angajatorului cu o cerere de certificat poate fi verbal sau în scris, dacă o astfel de comandă este stabilită la întreprindere. În acest caz, este necesar să se indice pentru ce an, trimestru sau pentru câte luni ar trebui să se compileze certificatul de 2-NDFL.
În conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse (articolele 62, 84.1), angajatorul trebuie să elibereze un certificat în termen de trei zile, iar la concediere - în ultima zi de muncă. Încălcarea acestor termeni poate amenința reclamația muncitorului la inspecția muncii și o amendă pentru întreprindere sau IP.
2-NDFL pentru trimestru
După cum sa menționat deja, angajatul poate cere să întocmească un certificat de venit pentru orice perioadă de care are nevoie, inclusiv pentru trimestrul respectiv. Astfel de certificate pot fi solicitate, de exemplu, de către o bancă pentru procesarea unui împrumut pe termen scurt.
Înainte de a comanda un certificat de 2-NDFL în departamentul contabil, este mai bine să clarificați cu organizația solicitantă, în ce formă, trimestrul solicitat să se reflecte în certificat: tot anul, inclusiv perioada necesară sau doar trimestrul solicitat.
Chiar dacă anul curent nu a expirat și, prin urmare, perioada fiscală nu a expirat încă pentru inspecția fiscală a raportului 2-NDFL, certificatul poate fi eliberat angajatului pentru orice trimestru al anului curent, aceasta nu reprezintă o încălcare.
2-NDFL în ultimii ani
La cererea angajatului, el poate primi certificate de 2-NDFL pentru ultimii ani, dar există o anumită restricție.
Potrivit Codului Fiscal al Federației Ruse, documentele fiscale trebuie păstrate timp de 4 ani la agentul fiscal (clauza 8, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal). În cazul în care un angajat îi cere să pregătească un certificat de 2-NDFL pentru o perioadă mai lungă, angajatorul poate refuza în mod legitim să facă acest lucru.