Printre documentele necesare pentru transportul maritim internațional maritim, rezervarea este aproape cel mai mare număr de probleme, atât pentru clienți și expeditori. Pentru a planifica corect transportul, coordonarea acțiunilor expeditorului, expeditorului și agentului liniei, este necesar să elaborăm corect acest document. Există mai multe opțiuni de rezervare: rezervarea formularului agentului de linie și rezervarea foii de antet a expeditorului. Prima opțiune este mai completă și necesită informații mai detaliate și mai detaliate.
Caracteristici de rezervare pentru un agent de linie
O comandă de rezervare emisă pe formularul agentului de linie trebuie să conțină mai întâi informații despre expeditor. Dacă, de exemplu, se planifică transportul internațional de mărfuri din SUA. atunci agentul trebuie să notifice nu numai numele companiei și coordonatele acesteia, ci și contactele persoanei responsabile (manager) care supraveghează expedierea acestui produs. Acest lucru va evita confuzia cu găsirea unei persoane responsabile și întârzierile în transportul maritim.
În rezervare trebuie să specificați porturile încărcăturii și sosirii așteptate, informații detaliate despre încărcătură (descrierea, greutatea, volumul și numărul de locuri), informații despre container, cantitatea, numărul de comandă și data disponibilității, date despre cine și unde vor plăti toate plățile locale, moneda în care se va efectua plata și alte condiții generale de transport internațional maritim, precum și alte informații solicitate în formular. După cum sa menționat mai sus, antetul agentului de linie maritimă oferă cele mai detaliate informații referitoare la transportul pe mare.
Rezervarea pe formularul expeditorului
În această versiune a rezervării veți găsi informații despre agent. Toate informațiile necesare pentru completare sunt furnizate de client. Cele mai multe dintre pozițiile din acest document pentru livrarea de bunuri și mărfuri din China duplică informațiile din rezervarea rezervate agentului liniei maritime. Unii clienți fac greșeli, indicând în această rezervare portul de transbordare.
Acest lucru nu trebuie făcut, deoarece fiecare linie maritimă, de regulă, are propriul său port, unde încărcătura este transbordată de la navele oceanice până la alimentatoare. Toate informațiile despre modul de completare a rezervării, prezentate pe Internet, găsind astfel informațiile interesate sunt destul de simple. De asemenea, trebuie să specificați informații despre cine și cum să plătiți transportul de marfă, cât de multe conosamente (originale) sunt necesare și cum să returnați recipientul gol.
Rezervare Confirmare
După încheierea comenzii de rezervare, agentul de linie trimite confirmarea expeditorului și expeditorului, așa-numita confirmare a rezervării, că recipientul a fost acceptat de linia maritimă pentru transport. Acesta prescrie calea containerului, indicând datele aproximative ale sosirii în anumite puncte ale traseului. Un conosament pentru un transport maritim se emite după primirea unei confirmări de rezervare și în conformitate cu instrucțiunile furnizate de expeditor.