Am uitat, nu am avut timp - oamenii tind să se gândească la o mulțime de scuze, deși, de obicei, doar ei nu știu cum să-și aloce timpul. Dacă nu faceți jumătate din tot ceea ce este planificat pentru această zi, evident că aveți ceva în neregulă cu prioritizarea. "Practica" oferă să înțelegi cum să lași gestionarea timpului în viața ta, să începi să gestionezi și să nu mai dai vina pe tine însuți.
Noi facem planuri
Planificarea zilnică nu numai că eliberează timp, ci se orientează, ca și pe hartă, în funcție de rutina zilnică. Există chiar o regulă de șase "P": o planificare preliminară adecvată împiedică performanțele proaste.
Ziua dvs. ar trebui să aibă un scop specific, pe care îl scrieți pe hârtie și compilați o listă de sarcini pentru dvs. Lucrul cu lista de cazuri planificate în prima zi crește productivitatea cu 25%: dacă seara pregătiți o listă de cazuri pentru mâine, dimineața veți ști ce să faceți. În timpul zilei, pentru fiecare sarcină voluminos, faceți și o listă pas cu pas - ce trebuie să faceți pentru ao îndeplini. Atunci cu siguranta nu vei fi confuz.
Încercați să planificați de la mai mult la mai puțin și de la termen lung la termen scurt, dar pentru fiecare sarcină puneți termenul limită. Și rețineți regula 10/90: 10% din timpul petrecut în planificare înainte de a începe sarcina, va economisi 90% din timp în rezolvarea ei.
Ne prioritizăm
Dacă selectați corect casetele principale și tăiați secundar, acest lucru va economisi mult timp și va atinge obiective prioritare. Prioritățile pentru sarcini pot fi stabilite în mai multe moduri. De exemplu, trageți un pătrat și împărțiți-l în patru părți. În partea stângă sus vom intra cele mai importante lucruri din dreapta sus - importantă, dar care poate fi amânată, în partea din stânga jos - sarcini importante pe termen lung pe care le puteți face atunci când nu există sarcini urgente, iar în ultima parte - a Obiectivele secundare pe termen lung. Deoarece cazurile intră sosirea lor în piață - și demonstrează ele însele, în cazul în care trebuie să se grăbească și să pună presiune, și în cazul în care - vă puteți relaxa.
Mănâncă broasca
"Mâncați o broască pentru micul dejun" este o expresie comună: aceasta înseamnă a face cel mai neplăcut lucru dimineața, care este în rutina zilnică. Nu amânați ceea ce nu doriți să faceți, pentru că - mai devreme sau mai târziu va trebui să "îndepărtați tencuiala". Dacă ați terminat cu asta dimineața, toată ziua va fi mai plăcută și mai productivă.
Spunem "nu"
Veți fi surprinși, dar cel mai eficient cuvânt din lucrare este "nu". Abilitatea de a refuza va contribui la evitarea proiectelor inutile și, prin urmare, a sarcinilor și obligațiilor.
Îmbogățim un elefant
Cu siguranță, fiecare dintre noi are o afacere atât de grandioasă, căreia am căutat mult timp o abordare. Acesta este "elefantul": par să călcăm alături, dar nu putem să ne urcăm, să găsim cea mai bună abordare. Puteți gândi în loc de un elefant și o comparație mai plăcută - o plăcintă mare-mare. Cum o vei mânca? Desigur, tăiați în bucăți - deci merită să faceți și cu un scop mare: odată ce l-ați rupe în etape separate, va fi mai ușor să lucrați la ea.
Aplicații pentru gestionarea timpului
De exemplu, Time Planner vă permite să programați sarcini și timp de control. Setați ora de începere și de încheiere, memento-ul sonor și frecvența de repetare a sarcinii.
SelfControl - o aplicație indispensabilă pentru cei care se procrainează în rețelele sociale. Aplicația vă permite să dezactivați anumite site-uri pentru o perioadă de timp - setați singur temporizatorul. În acest moment, accesul, de exemplu, la Facebook sau e-mail lipsește, dar puteți utiliza în continuare Internetul. Este important ca accesul la site-urile blocate să nu fie restabilit nici după dezinstalarea aplicației, nici după repornirea computerului - tot trebuie să așteptați timpul.
Dacă nu știți care site-uri își mănâncă timpul, aplicația ManicTime vă va ajuta. Acesta ține evidența a ceea ce petreceți timp când stați la calculator. Programul analizează aplicațiile pe care le utilizați cel mai des și pe care site-uri petreceți mai mult timp. Și apoi oferă un raport cu un grafic, care arată unde ați fost blocați cu cel mai lung.
Nu vă înecați în confuzia sarcinilor va ajuta două aplicații - Nirvana și Controlul Chaosului. Nirvana te eliberează de necesitatea de a-ți memora multe sarcini și te ajută să te concentrezi pe una. Și controlul Chaos elimină stresul care apare în haosul multitasking-ului. Aplicația definește acțiunile necesare pentru atingerea obiectivelor și controlul implementării acestora.
Consultați, de asemenea, site-uri care publică sfaturi privind creșterea eficienței și ajută la atingerea obiectivelor: de exemplu, "Mă voi face bine". Aici puteți găsi sfaturi privind gestionarea timpului pentru diferite activități - de la studierea unei limbi străine la creșterea copiilor.
Urmăriți-ne la telegramă. pentru a fi conștienți de știri importante.