Persoana responsabilă din punct de vedere financiar este în spital și fizic nu poate fi prezentă atunci când transferă persoanei materiale alte bunuri depozitate în depozit. Întreprinderea trebuie să transfere urgent inventarul și să facă un inventar care să dezvăluie atât excedentul acestor valori, cât și lipsa acestora.
Este posibil ca o întreprindere să efectueze un astfel de transfer fără prezența unei persoane responsabile din punct de vedere al transferului și, dacă da, cum să o înregistreze legal?
Există o astfel de oportunitate, dar sub rezerva îndeplinirii de către întreprindere și TMC care transmite o persoană responsabilă din punct de vedere material a anumitor cerințe ale unor prevederi ale legislației în vigoare. Luați totul în ordine.
Inventarul atunci când modificați persoanele responsabile în mod semnificativ, la data acceptării și a transferului de cazuri este obligatorie, în conformitate cu alin. 3 (c) instrucțiuni pentru inventarierea mijloacelor fixe, active necorporale, obiecte de inventar, în numerar și documentele și calculele aprobate de Ministerul ordin Finanțe al Ucrainei de la 11.08.94, nr. 69 (în continuare - Instrucțiunea nr. 69).
Cu angajați (vârsta de optsprezece ani), care ocupă poziția sau lucra direct legate de stocare, prelucrare, vânzare (presă), transportului sau folosirii în procesul de producție se face referire la ele valorile întreprinderii (instituție, organizație) este un contract scris de răspundere deplină ( articol 1351 К0Т). Asigurarea siguranței bunurilor și a altor active transferate la un astfel angajat pentru depozitare sau în alte scopuri - un punct cheie al acordului. Mai mult decât atât, capitolul IX al acestui document sunt furnizate tipuri de răspundere pentru orice daune (daune, furt, etc.) cauzate de întreprindere (instituție, organizație), un angajat care a semnat un astfel de contract.
În același timp, observăm că numărul de instrucțiuni 69 nu conține nici o cerință pentru o prezență atât (și transmiterea și primirea) persoanele responsabile financiar în timpul inventarului și transferul de bunuri și materiale care fac obiectul răspunderii depline a contractului. Reprezentarea compoziției prezente în timpul acestui inventar poate fi format prin referire la ordinul Ministerului de Statistică al Ucrainei din 21.06.96, № 193 „Cu privire la aprobarea formularelor standard ale documentelor contabile primare pentru contabilitatea materiilor prime.“ De exemplu, în pregătirea inventarului bunurilor materiale ale numărului șablon M-21 ar trebui să stabilească semnătura tuturor membrilor comisiei și a persoanelor responsabile punct de vedere material. Deși utilizarea în formularea de mai sus că termenul la plural oferă dovezi care să sugereze că, în acest caz, se ocupă cu prezența obligatorie este transmiterea și primirea de materiale persoanelor responsabile, deoarece acest lucru ar putea însemna prezența mai multor persoane responsabile punct de vedere financiar subraport simultan, care sunt sub rezerva stocurilor de inventar (de exemplu, manager de depozit, depozitar, comandant).
Dar, mai presus de toate, prezența imediată la aceste evenimente vor fi în interesul materialului de transmitere este o persoană responsabilă, deoarece el va trebui să poarte responsabilitatea pentru rezultatele inventarierii. Și datorită faptului că o persoană responsabilă, din motive de sănătate, nu își pot îndeplini funcțiile de muncă directe și fizic nu este în măsură să fie prezent la inventarierea și transferul de bunuri și materiale pentru responsabilitatea noului material pentru persoana responsabilă, compania de fapt, sa dovedit a fi într-o situație de urgență și numai pentru acest lucru cauza nu își poate suspenda activitățile.
Prin urmare, pe baza normelor actualei legislații, putem sugera următoarea ieșire din situație:
1. Șeful întreprinderii semnează:
a) ordinul de a efectua inventarierea obligatorie legată de schimbarea persoanei responsabile, determinarea calendarului comportamentului său, numirea membrilor comisiei de inventariere; b) un ordin de numire a unei noi persoane responsabile din punct de vedere material.
3. La finalizarea inventarului eliberării sale, în conformitate cu cerințele de la numărul 69 de instrucțiuni (procesul-verbal al comisiei de inventariere). Toate problemele ridicate de rezultatele inventarului (prin compensare a lipsuri și excedentele constatate, penuria de recuperare a sumelor de infractorilor, scrie-off de penurie în cadrul normelor de uzură naturale și așa mai departe. D.), discută despre comisia de inventariere și șef al societății în modul prevăzut.
În concluzie observăm că în realizarea unor astfel de acțiuni este interesat ca o companie, precum și valorile de transmisie a unei persoane responsabile pentru, deoarece în acest fel se va reduce la minimum riscul de confuzie între cele două diferite în timpul inventarierii și primirea rezultatelor. Și datorită faptului că reprezentantul în timp ce vorbește în numele principala responsabilitate pentru rezultatele inventarului este principalul obligat.
Anna Aivazova
Expert contabil