La fiecare întreprindere, indiferent de mărimea ei, vine momentul când este necesar să se facă o caracterizare a angajatului pentru recompensarea lui. Seful imediat se confruntă cu problema cum să scrie această caracteristică și ce fapte să descriu în ea.
Caracteristicile angajatului
Pentru majoritatea caracteristicilor formularului standard nu există nici o formă de compilare arbitrară. Dar, fără îndoială, este necesar să se respecte anumite reguli, și anume:
- Orice caracteristică este scrisă pe o foaie de hârtie, al cărei format este A 4;
- Caracteristica trebuie să fie certificată exclusiv de sigiliul rotund al întreprinderii sau firmei;
- Certificarea este certificată prin semnătura conducătorului întreprinderii sau firmei.
Înainte de compilarea scopului de scriere este specificat, descrierea poate necesita:
- Pentru a recompensa;
- Pentru dezvoltarea profesională;
- Pentru atestare;
- Când se transferă într-o poziție mai înaltă.
Caracteristicile pot fi de două tipuri:
- Caracteristicile externe - este elaborat la solicitarea scrisă a organizațiilor externe.
- Caracteristică internă - această caracteristică rămâne în interiorul pereților întreprinderii și este înregistrată în dosarul personal al angajatului.
În plus față de aceste două tipuri, caracteristicile pot fi de natură de producție, oficiale sau psihologice.
Caracteristicile angajatului pentru recompensare
Caracteristicile pentru recompense la locul de muncă, spre deosebire de alte tipuri, sunt compilate pe antetul oficial al întreprinderii și trebuie să fie certificate:
- Semnătura personală a conducătorului direct (în cazul în care caracterizarea a fost făcută în departamentul de personal, inițiatorul trebuie să indice cu indicarea poziției sale);
- Semnătura conducătorului întreprinderii;
- Un sigiliu rotund al companiei în care este reprezentat angajatul, prezentat pentru atribuire.
Care este caracteristica de recompensare?
Având în vedere structura scrisului, este necesar să se țină seama de o serie de caracteristici care sunt preconizate pentru un astfel de document:
- În primul rând, pe baza denumirii caracteristicii, merită înțeleasă faptul că aceasta va reflecta numai realizările pozitive care ne permit să identificăm un angajat pe fundalul altor angajați.
- În al doilea rând, la premiul de producție poate fi atras de un angajat greu de responsabil, dar o persoană care are deja anumite merite. Aceste merite ar trebui să fie enumerate în partea principală a caracteristicilor.
- În al treilea rând, conducerea întreprinderii ar trebui să se familiarizeze cu lista documentelor care trebuie atașate la atribuire, poate că caracteristicile vor fi necesare numai ca o completare, nu o evaluare completă a angajatului.
Ce informații despre angajat ar trebui indicate?
După ce a indicat informațiile complete din descriere, conducerea întreprinderii poate evita anumite probleme și dificultăți în efectuarea inspecțiilor organismelor de reglementare.
În descrierea pentru atribuire ar trebui să se reflecte următoarele informații:- Este inadmisibilă în descrierea utilizării cuvintelor exagerate emoțional, atunci când scriem un document trebuie să adere la standardele scrisului oficial;
- Caracteristica este un fel de feedback asupra activității și a muncii unui angajat, deci este necesar să se detalieze calitățile sale profesionale și personale, să se descrie activitatea sa, să se îndeplinească îndatoririle și să se aibă abilități deosebite;
- Ar trebui să fie specificate informații despre relația în echipă și cu conducerea întreprinderii.
Funcționarul care face această caracteristică nu trebuie să permită erori gramaticale în text. În caz contrar, caracteristica poate fi anulată de autoritățile de control.
Structura caracteristicilor de atribuire
Caracteristica de atribuire este formată din trei părți:
- Chapeau. Se indică numele companiei, întreprinderii sau firmei care pregătește caracteristica. Informații suplimentare despre salariat sunt indicate: numele și inițialele, data nașterii, starea civilă, postul și durata de activitate în această specialitate, pentru care salariatul este prezentat pentru atribuire, disponibilitatea premiilor de stat.
- Partea principală. Aceasta este partea principală care caracterizează angajatul. Ea enumeră sarcinile angajatului, realizările sale, succesele. De asemenea, sunt indicate calitățile sale morale, disciplina disciplinară, relațiile în echipa de lucru, hobby-urile și participarea activă la viața întreprinderii;
- Partea finală. Datorită faptului că caracteristica unui astfel de formular este echivalată cu un document oficial, acesta trebuie să fie semnat de prima persoană a organizației sau întreprinderii și certificat cu un sigiliu rotund.
Caracteristicile unui angajat pentru recompensarea prin exemplul unui contabil
Descărcați mostra de mostre
Cine face o caracterizare a unui angajat?
Caracteristicile unui angajat pot fi:
- Angajatul era îmbrăcat în cadre;
- Șeful imediat al angajatului este maestrul, maestru, supraveghetor al schimbării;
- Șeful unității structurale - șeful șantierului, magazinului, șantierului, departamentului;
- Șeful organizației, întreprinderii, fabricii, fabricii, organizației comerciale.
Alegerea rangului de manager pentru compunerea caracteristicilor subordonatului va fi determinată de poziția angajatului care intenționează să se supună atribuției.
Cine face o caracterizare pentru un contabil?
Contabilul-șef / contabil-șef, persoana care supraveghează direct activitatea subordonatului, are dreptul de a face o înregistrare pentru contabil. Este capul acestui link care poate evalua în mod obiectiv calitățile profesionale ale angajatului, integritatea și curățenia în munca sa.
În absența unui contabil sef sau senior în personal, caracteristica este direct șeful instituției, producției sau organizației comerciale. Ca bază pentru scrierea unei caracteristici a unui contabil, se folosește doar forma organizației.
În secțiunea "Caracteristici" sunt descrise calitățile de afaceri, nivelul de specializare și atribuțiile.
Cine face o caracterizare a regizorului?
Reprezentarea directorului pentru premiu poate:
În cazul în care se propune o propunere de atribuire a directorului sau șefului organizației, componența caracterului este atribuită șefului de personal.
Concluzii privind caracteristicile de atribuire
Rezumând, putem trage concluziile următoare:
- Caracteristicile pentru recompensarea unui angajat reprezintă un document indispensabil pe baza căruia autoritățile competente vor decide dacă sunt vrednice de acordare sau nu;
- Caracteristicile pot fi solicitate în orice moment, pentru orice angajat - este necesar ca șeful întreprinderii să aibă întotdeauna la dispoziție un exemplar de document;
- Pentru caracteristicile bine formulate, este necesar să vă familiarizați cu munca personală a angajatului, să aflați în detaliu tendințele, hobby-urile, succesele la locul de muncă, relațiile cu conducerea;
- Pentru a trece caracterizarea autorităților superioare, este necesar un discurs scris competent (erorile gramaticale din text nu sunt permise), o relatare reală a tuturor faptelor despre angajat atât la locul de muncă, cât și la domiciliu;
- Caracteristicile de atribuire se fac pe antetul companiei întreprinderii, semnat de superiorul imediat, prima persoană a întreprinderii și certificată cu un sigiliu rotund;
- Orice recompensare a angajatului ridică foarte mult moralul său și inspiră un nou nivel de muncă pentru el și colegii săi.
Obțineți o consultare gratuită acum.
Citiți de asemenea
- Caracteristici de la locul de muncă
- Caracteristicile conscriptului în biroul militar de înregistrare și înrolare
- Notă privind bonusurile
- Funcțiile oficiale ale secretarului-secretar
- Notă privind încălcarea disciplinei de muncă
- Memorandum privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale
- Explicarea pierderilor la impozit
- Instrucțiuni de siguranță
