În oferindu-va deveni un practicant al companiei „1C“, explică modul în care să reflecte în contul achiziționarea activelor fixe datorită celor două surse de finanțare: bugetul și de afaceri. De asemenea, în articol veți găsi răspunsuri la întrebări, cum să reflectați acumularea deprecierii, dacă costul unui obiect poate fi calculat de mai multe surse.
În primul rând, observăm că un activ al mijloacelor fixe poate fi contabilizat numai pe un cont de contabilitate bugetară.
După cum știți, numărul de cont al contului bugetar include sursa de finanțare. În consecință, capitalizarea unui obiect achiziționat prin mai multe surse de finanțare ar trebui să se reflecte în mai multe conturi de contabilitate bugetară. Cu toate acestea, în caz de reflectare a aceluiași activ fix pe mai multe conturi de înregistrări bugetare (în cazul în care detașarea mijloacelor de bază ale pieselor) apar probleme în calcularea deprecierii, inventarul și reevaluare la deplasarea internă și anularea unor astfel de obiecte.
Conform explicațiilor date de personalul Ministerului de Finanțe al Rusiei la seminarii privind contabilitatea în instituțiile bugetare, întreaga valoare a activului fix ar trebui să fie atribuită bugetului, dacă cel puțin o parte din acesta este plătită din buget. Iar acest lucru este de înțeles, deoarece legislația bugetară actuală permite rambursarea cheltuielilor bugetare din fonduri extrabugetare, dar este interzisă restabilirea cheltuielilor extrabugetare în numerar în detrimentul fondurilor bugetare. În caz contrar, va fi recunoscută deturnarea fondurilor bugetare.
Astfel, costul unui obiect nu poate fi calculat de mai multe surse de finanțare. Cum să includem în costul obiectului, care va fi reprezentat ca parte a activităților bugetare, cheltuielile generate de mijloacele de generare a veniturilor?
Potrivit scrisorii, operațiunea de a transfera active financiare extrabugetare în buget, în care sunt utilizate aceste active, sunt realizate folosind conturile 240101241 și 140101180:
a) pentru valoarea contabilă:
Debit 2 401 01 241 Împrumut 2 101 00 410;
Debit 1 101 00 310 Credit 1 401 01 180;
b) pentru valoarea amortizarii imputabile bunului imobil:
Debit 2 104 00 410 Credit 2 401 01 241;
Debit 1 401 01 180 Creditul 1 104 00 410.
Atunci când acceptă toată suma plătită pentru activul fix pentru buget, instituția nu se poate aștepta la restituirea TVA, astfel încât activul fix este luat în considerare la un cost care include sumele corespunzătoare TVA.
Înregistrările contabile, reflectate în contul instituției în situația respectivă, vom examina pe un exemplu concret.
Instituția bugetară a achiziționat active fixe pentru 354.000 RUR. În același timp, 174 000 de ruble. plătite din buget, 180 000 ruble. - din fonduri provenite din activitățile generatoare de venituri.
Procedura de reflectare a tranzacțiilor în contabilitatea bugetară este prezentată în tabelul 1.
În programul "1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8", operațiunile indicate în tabel sunt formalizate cu ajutorul următoarelor documente.
Operațiile 1 și 2 sunt documentate prin achiziționarea de OS, NMA.
Atât în prima, cât și în cea de-a doua achiziție a sistemului de operare, ANM ar trebui să indice același element în directorul de active fixe. pe care se colectează costurile.
Programul "1C: Instituția bugetară contabilă 8" este o contabilitate cantitativă a activelor fixe, deci în primul document Cumpărarea OS, NMA. cu KVD = 1 (buget), indicați numărul de active fixe primite - 1 (a se vedea figura 1).
În cel de-al doilea document Cumpărarea unui sistem de operare, NMA. ARC = 2 (în afara bugetului), care ar trebui să fie emise pe același activ fix (același element de referință, instalații și echipamente), ar trebui să specificați numărul de active fixe primite - 0 (numai valoarea adoptată pentru contabilitate) - vezi Fig .. 2.
Operațiunile 3 și 4 sunt documentate în Cererea pentru un flux de numerar (Cerere pentru un flux de numerar (redus), Ordin de plată sau Încasare în numerar) în modul obișnuit.
Operațiunile 5 și 6 - atipice, astfel încât acestea să fie completate cu documentul Operațiune (contabilitate). Puteți introduce intrări într-un singur document - vezi Fig. 3.
Echipamentul este emis în modul obișnuit - prin introducerea în Acceptance of OS și NMA a butonului "Accept to Accounting" în documentul Achiziție de OS, document NMA. care a formalizat primirea obiectului OS pe buget.
Acordați atenție datei și orei documentului Operațiune (contabilitate). Pentru ca documentul recunoașterii inițiale, active necorporale și care funcționează în valoarea proprietății luate în considerare costurile, transferate de la activitățile în afara bugetului, data (ora) ale operațiunii de documente (contabilitate) ar trebui să fie mai devreme decât data (ora) a documentului recunoașterii inițiale, active necorporale și sistemul de operare.
Făcând clic pe butonul Acceptare la contabilitate, se deschide procesarea pentru formarea documentului contabil Acceptarea OS și NMA. în care suma indicată - motivul (174 000 ruble) este indicată. Aceeași sumă va fi afișată în formularul Generate document, generat de Acceptarea Contabilității și Contabilității.
Pentru a înregistra sistemul de operare ținând seama de toate cheltuielile colectate pe contul 1 106 01 310 (354 000 rub), se apasă butonul Calculate costul inițial (fig.4).
Astfel, dacă luăm în considerare bugetul pe seama activității 1 „bugetarea“ mijloacele primare utilizate pentru a desfășura activități comerciale în scopuri fiscale și calculul amortizării este luată în considerare numai partea din prețul de achiziție, care este plătit de venituri din activități comerciale. În același timp, trebuie respectate condițiile de acceptare a unui obiect ca parte a unei proprietăți amortizabile în funcție de criteriul costului.