Cerere de servicii
microfinantare
Ofertele și concursurile au fost de mult timp o parte integrantă a sistemului de achiziții publice din cadrul organizației. Mai mult, vrem să analizăm problema, nu cum să participăm la licitație, ci cum să devenim organizatorul ofertei și să conducem în mod independent achiziția. Pentru a acționa ca organizator al licitației, compania trebuie să pregătească un pachet de documente de licitație. În plus, în cazul în care compania va efectua achiziția în conformitate cu 223-FZ, atunci este necesar să se îndeplinească o serie de cerințe stricte. De regulă, organizațiile specializate sunt deseori implicate în pregătirea pregătirii documentelor.
Documentele de licitație includ de obicei:
- avizul ofertei;
- informații privind subiectul și volumul tranzacțiilor;
- carte de informații privind cumpărăturile;
- procedura și condițiile de desfășurare a ofertelor;
- documentația proiectului;
- documentația tehnică;
- formularul de participare;
- proiect de acord.
În plus, organizația trebuie să adopte un regulament privind achizițiile, iar această dispoziție ar trebui să fie publică.
Componența specifică a pachetului de documente depinde de obiectul licitației. Calendarul și forma furnizării de informații pot fi stabilite de comitetul de licitație. Clientul sau organizatorul competiției trebuie să respecte termenele limită și să suporte toate costurile pentru pregătirea licitației.
Care sunt ofertele?
Ofertele sunt împărțite în două tipuri: concursuri și licitații. Principala diferență dintre cele două este că concurența este selecția participanților pentru o serie de criterii, iar licitația este alegerea participantului, în care criteriul principal este prețul. Și ambele sunt deschise și închise. În primul caz, informațiile privind oferta sunt plasate în surse deschise: mass-media specializate, resursele de internet, platformele electronice de tranzacționare, site-ul oficial al achizițiilor publice. Cererile de participare la o licitație deschisă sau licitație pot fi depuse de către toate firmele care îndeplinesc cerințele achiziției. Pentru a participa la cel de-al doilea tip închis, clientul invită participanții pe cont propriu.
Etapele licitației
Pregatirea documentelor pentru organizarea unei licitatii este un proces indelungat, mai ales daca societatea contractanta organizeaza competitia pentru prima data. În plus, această etapă va fi urmată de proceduri la fel de deranjante pentru acceptarea aplicațiilor și pentru proiectarea, selecția participanților și a câștigătorilor. Cum să emită o licitație cu cel mai mic timp? În primul rând, trebuie să definiți clar secvența de etape:
- Etapa I: compilarea unei liste de sarcini în cadrul clientului companiei sau a posturilor pentru care va fi anunțată o licitație, precum și elaborarea documentației tehnice și de proiect;
- Etapa a II-a: elaborarea unei sarcini tehnice (în practică - o invitație de participare), care include o descriere a companiei contractante, cerințele pentru ofertanți, formularul de candidatură și criteriile de selecție, precum și informații privind rezultatul și calendarul așteptat.
- Etapa III: primirea cererilor participanților și luarea în considerare a acestora, furnizarea de informații suplimentare solicitanților, primirea documentelor finale de la participanți;
- Stadiul IV: însumarea rezultatelor concursului, notificarea companiilor care participă la acesta despre rezultatele obținute, începerea lucrărilor cu câștigătorul.
Recomandări pentru întocmirea documentelor de licitație
Pregătirea corectă a documentației pentru pregătirea și desfășurarea licitației este foarte importantă, prin urmare multe companii contractante, dacă nu se specializează în organizarea de licitații și nu au o unitate corespunzătoare, solicită ajutor din partea organizațiilor specializate.
RIM Corporation oferă consultanță și suport financiar pentru orice problemă legată de licitații atât pentru clienți, cât și pentru artiștii interpreți sau executanți. Compania RIM poate deveni asistentul dvs. de licitație, având grijă de toate problemele legate de organizarea licitației și executarea documentației, precum și să vă ofere un împrumut pentru licitație.