În comerț, există rareori situații în care este necesară returnarea către furnizor a unui produs substandard sau a unui produs care nu îndeplinește cerințele prevăzute în contractul de furnizare.
Pentru a reglementa astfel de situații și a le alinia la legislația Federației Ruse, este prevăzut un act de returnare. Acest act este o confirmare a faptului că un transfer de la cumpărător către vânzător al bunurilor achiziționate anterior.
Cum să scrieți un act de returnare a bunurilor către furnizor?
Certificatul de returnare este o lucrare de afaceri, pe baza căreia produsul cumpărat de către cumpărător este returnat vânzătorului. Calitatea mărfurilor joacă în același timp un rol important, dar nu și cel principal.
Întocmirea actului de întoarcere trebuie să aibă loc în conformitate cu normele actuale ale legislației civile, astfel încât atunci când redactați acest document, asigurați-vă că faceți următoarele:
- Specificați data și locul documentului.
- Informați în scris banca și alte informații bancare ale părților.
- Adăugați un link la contractul de furnizare încheiat anterior și alte documente care permit returnarea produsului.
- Indicați motivul pentru returnarea bunurilor achiziționate.
- Descrieți ordinea procesului de returnare.
- Definirea procedurii de decontare reciprocă între vânzător și cumpărător.
- Verificați documentul cu un sigiliu și asigurați-vă că semnați.
Verificați dacă toate documentele de însoțire pentru produs, de exemplu factura și factura de produs, sunt atașate la actul de returnare.
Asigurați-vă că ați verificat dacă un act de defecțiuni a mărfurilor sau o reclamație care poate confirma executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale de către furnizor a fost, de asemenea, atașat actului de returnare.
Cu privire la procedura de încheiere
Actul trebuie întocmit cu participarea ambelor părți implicate. Cu toate acestea, dacă există acordul furnizorului, acesta poate fi executat și, în lipsa acestuia, cu semnarea ulterioară.
Este important să știți! În caz de necesitate, certificatul de returnare poate fi notat, prin dorința reciprocă a părților.
În ce cazuri este un act de returnare a bunurilor furnizorului?
Motivele pentru returnarea bunurilor către furnizor, stabilite în legiuitor
- Produsul a fost de slabă calitate. În acest caz, se returnează numai produsele care au pagube foarte importante care nu pot fi reparate. De asemenea, puteți să returnați bunurile dacă cumpărătorul cu amănuntul a returnat vânzătorului articolul defect.
- Dacă în timpul verificării sa constatat că cantitatea produselor recepționate nu corespunde cantității indicate în documentația însoțitoare sau în contractul de livrare. Dacă dobânditorul primește o sumă mai mare, atunci el returnează excedentul producătorului și, dacă volumul este mai mic, atunci realizatorul are dreptul legal de a returna întregul lot expeditorului.
- Dacă sortimentul declarat inițial nu corespunde cu cel primit. În acest caz, vânzătorul se poate întoarce ca o parte, o listă necorespunzătoare sau întregul lot.
- Dacă sa constatat că lotul de produse nu are suficient personal. Apoi implementatorul poate cere o întoarcere. În cazul în care producătorul este de acord să reducă costul produselor sau să adauge lipsa, puteți proceda fără procedura de procesare a returnării.
- Dacă termenul de livrare pentru bunuri este încălcat. Una dintre condițiile principale pentru întocmirea actului de returnare este termenul în notificarea vânzătorului către cumpărător. Aceasta se referă la o notificare că vânzătorul refuză să accepte mărfurile cu livrare întârziată.
- De asemenea, situațiile cu întoarcere la furnizor sunt posibile atunci când mărfurile nu sunt vândute mult timp în rețeaua de distribuție. De obicei, o astfel de oportunitate este negociată la momentul tranzacției și este fixată în contract. Dacă un astfel de moment nu a fost convenit în prealabil și documentat, atunci întoarcerea la furnizorul de bunuri nelichide va fi destul de problematică. Acest lucru poate duce la discuții și litigii îndelungate.
Condiții de întocmire și prezentare a certificatului de returnare a mărfurilor către furnizor
- Conform legislației Federației Ruse, implementatorul poate returna produsul furnizorului timp de 30 de zile. În cazul în care în contract sunt stipulate alți termeni, atunci este necesar să se ghideze de către aceștia. În cazul în care contractul, întocmit mai devreme, nu indică altfel, producătorul trebuie să efectueze returnarea produsului pe propria cheltuială.
- În cazul în care consumatorul dorește să returneze banii cheltuiți de el, producătorul trebuie să o facă cel mai târziu la 10 zile de la notificare. În conformitate cu legea, executantul are dreptul de a solicita despăgubiri din partea furnizorului pentru daune morale și materiale.
- Termenul limită de stabilire a deficiențelor poate fi atins de comun acord între producător și vânzător, iar perioada de garanție poate fi stabilită. Dacă acest acord există, instanța nu va lua în considerare termenii de returnare specificați mai sus.
- Este de dorit, în cazul în care contractul indică începutul expirării perioadei de garanție. Poate fi asociat cu semnarea documentelor de însoțire (acte de transfer, conosamente) sau cu data transferului real al produselor către cumpărător sau punerea în funcțiune a produsului etc.
- În cazul în care cumpărătorul a descoperit defecte, atunci trebuie să informeze imediat producătorul. Cu toate acestea, în cazul în care defectele sunt descoperite ulterior în operațiune, cererea poate fi prezentată într-un termen rezonabil. Este mai bine dacă această perioadă este, de asemenea, specificată în avans în contract. Acest lucru va ajuta la evitarea problemelor inutile de ambele părți.
A fost recordul util? Da Nu 0 din 0 cititori cred că această intrare este utilă.
