Contabilitatea individuală (personalizată) este contabilizarea drepturilor de pensie ale fiecărui cetățean în sistemul de asigurări obligatorii de pensie. Drepturile de pensie înseamnă durata muncii (asigurare) în funcție de vechimea în muncă, valoarea contribuțiilor de asigurare la pensiile de asigurări și cele finanțate, precum și alte informații. Pentru fiecare cetățean rus care lucrează, Fondul de pensii al Federației Ruse deschide un cont personal individual (ILS), numărul cărora este indicat în certificatul de asigurare a asigurării obligatorii de pensie.
Certificatul de asigurare este primit de către cetățean în gestionarea Fondului de pensii la locul de reședință prin completarea unui chestionar. Un cetățean, care a intrat pentru serviciu pentru prima dată, primește un certificat de asigurare prin deținătorul poliței de asigurare (angajator). Certificatul de asigurare indică: numărul ILS, numele, numele, patronimul, data și locul nașterii, sexul, data înregistrării ca persoană asigurată. Certificatul de asigurare este prezentat la angajarea, la încheierea contractului de muncă, atunci când se depune la UIF pentru orice chestiune, inclusiv numirea (recalcularea) pensiei.
Din momentul înregistrării în sistemul de date de asigurări de pensii obligatorii privind vechimea acumulată și a plătit prime de asigurare pentru persoana asigurată pentru o pensie pe baza datelor confirmate de contabilitate individuale (personalizate).
Mărimea finală a pensiei depinde de fondurile acumulate pe ILS ale persoanei asigurate. Cu cât câștigurile sunt mai mari, cu atât mai multe fonduri vor fi în contul său individual. În contul personal individual se iau în considerare toate primele plătite de asigurat (angajator) la fondul viitoarei pensii a cetățeanului.
O parte specială a HUD oferă informații cu privire la volumul contribuțiilor primite la partea finanțată de pensii de muncă, cu privire la alegerea portofoliului de investiții (societatea de administrare) și pentru transferul de economii de pensii, veniturile din investiții de plasare temporară a economiilor de pensii, informații cu privire la transferul de economii pentru pensii în fondurile de pensii private. Într-o parte specială indică, de asemenea, valoarea plăților, prime suplimentare la partea de pensii finanțate de muncă, contribuțiile angajatorului și pentru cofinanțare.
O dată pe an, Fondul de pensii informează cetățenii cu privire la starea HUD-lor printr-o scrisoare specială. De asemenea, aceste informații pot fi obținute o dată pe an gratuit de către Consiliul de pensii la locul de reședință sau de muncă.