Ce este Outstaffing?

Descrierea serviciului Outstaffing, outstaffing (retragerea personalului pe personal)

Outsuffing, leasing de personal sau externalizare. De ce aveți nevoie în acest moment?
Când ați ales metodele de gestionare a personalului, ați întâlnit termeni similari. Ele au un lucru în comun: angajații organizației altcuiva lucrează pentru dvs. De ce nu numiți doar o astfel de afacere "închirierea personalului" și să faceți un contract de închiriere obișnuit?
Ideea este că, din punct de vedere juridic, termenul "chiria de personal" nu poate fi folosit. Expresia "chiria personalului" este o traducere literală din engleza "Staff leasing". Folosiți acest termen direct în relația contractuală nu este complet corect. Conform articolului 665 din Codul civil al Federației Ruse, conceptul de leasing practic coincide cu noțiunea de "închiriere", iar obiectul contractului de închiriere poate fi numai proprietate, nu o persoană sau munca lui. Astfel, în contract, utilizarea expresiei "leasing de personal" sau "chirie de personal" din poziția legii rusești nu este în întregime corectă.
Care este cel mai bun termen folosit? "Furnizarea de personal" - acesta este numele "corect" al contractului de închiriere a personalului. Totul este destul de simplu și absolut legal. De fapt, acesta este un serviciu obișnuit.

Care sunt motivele pentru care contribuabilii prompt pentru a semna un contract de leasing de personal sau outstaffing? De ce clientul (clientul) nu ar trebui să învețe el însuși specialiști, care ar fi acționat în calitate de angajator? Faptul că condițiile de piață în care clientul nu este întotdeauna interesat de angajați permanenți, datorită caracterului imprevizibil al afacerii, cererea pentru produsele de mobilitate (servicii). leasing de muncă este benefică economic pentru client, deoarece eliberează de multe probleme legate de selectarea, dispunerea, utilizarea și eliberarea din funcție a lucrătorilor, coordonarea deciziilor administrative, punerea în aplicare a altor proceduri formale și birocratice atunci când se lucrează cu personalul. Astăzi această muncă grea este efectuată de o agenție de recrutare, care are personal calificat pentru aceasta.
Principalul beneficiu pentru sine de a se bucura Outstaffing (leasing), a se vedea o oportunitate de a se concentra pe activitatea lor de bază, fără a fi distras de partea, sarcinile de rutină.

Cerințe preliminare pentru utilizarea în echipă

Companiile rusești încep să utilizeze leasingul personalului și să-și exercite în mod special personalul migrant. Și, de asemenea, în acele cazuri în care există o imprevizibilitate a afacerilor, atunci când este nevoie de o forță de muncă variabilă sau un personal prea mare. În plus, pentru liderii cel mai mare avantaj este faptul că nu este necesar să se calculeze salariul, taxele, du-te la instanțele de judecată, pentru a face față cu serviciul de migrație, sindicatele, biroul procurorului și Inspectoratul Muncii, și așa mai departe. Astfel, cu excepția dorinței de a se concentra pe afacerea lor, premisele de bază pentru utilizarea leasingului (outstaffing) în companii sunt de obicei:

• nevoia de a reduce numărul de angajați în tabelul de personal;
• necesitatea de a reduce povara administrativă și financiară, menținând în același timp gestionarea directă a angajaților;
• posibilitatea de a retrage de la societate obligațiile relațiilor de muncă cu angajatul, de a obține un intermediar calificat în relațiile cu inspectoratele muncii și fiscale, serviciul de migrație, reducând astfel riscurile activităților societății;
• nevoia de a oferi o flexibilitate maximă în gestionarea personalului și corespondența dintre cantitatea de muncă și volumul real de muncă.

Situații excepționale

• angajarea personalului străin, lucrul cu personalul temporar, stagiarii;
• desfășurarea relațiilor de muncă cu angajații, inclusiv cu cei angajați în industria periculoasă;
• optimizarea plăților fiscale, inclusiv restituirea TVA din plățile forței de muncă;
• lucrează cu angajați ai birourilor de reprezentare din străinătate și din afara orașului, filiale care își desfășoară activitatea fără înregistrare la locul de muncă;
• minimizarea creanțelor din partea forței de muncă, a impozitelor, a serviciilor de migrație și a instanțelor;
• scăderea volumului de muncă al departamentului contabil și al serviciului de personal;
• depășirea limitelor programelor de personal (relevante pentru întreprinderile care funcționează în cadrul sistemului simplificat de impozitare (USN) și care au atins numărul maxim de angajați);
• formarea unui instrument suplimentar pentru motivarea personalului;
• necesitatea de a îmbunătăți performanța întreprinderii, în special, pentru a crește producția pe angajat.

Avantajele utilizării outstaffing-ului pentru întreaga întreprindere:

Serviciile de retragere a personalului pentru companie includ:

1. Administrarea personalului:
   • Executarea documentelor privind admiterea unui angajat, formarea cazului unui lucrător personal, inclusiv. completarea unui card personal (formular T-2), a unui contract de muncă, a unui ordin de angajare.
   • Autentificarea permisului de muncă.
   • Înregistrarea cărții de lucru.
   • Înregistrarea notificării FMS asupra faptului de a lua un cetățean străin la muncă (timp de 3 zile).
   • Înregistrarea notificării Comitetului pentru ocuparea forței de muncă cu privire la admiterea în muncă a cetățeanului străin (în termen de 3 zile).
   • Înregistrarea avizului inspecției fiscale privind luarea unui loc de muncă în străinătate (în termen de 10 zile).
   • Executarea documentelor pentru obținerea de către un angajat a unei polițe de asigurare medicală de asigurare pentru asigurarea obligatorie a cetățenilor.
   • Realizarea unui briefing introductiv al unui angajat pe HSE și TB și familiarizarea cu regulile reglementărilor interne ale muncii.
   • Administrarea curentă a personalului, incluzând:
     • Pregătirea datelor inițiale pentru contabilitate pentru a calcula salariul angajatului.
     • Menținerea tuturor procedurilor de personal în conformitate cu legislația muncii, inclusiv registrele de muncă și toate documentele obligatorii de personal pentru angajați.
     • Rezolvarea litigiilor și conflictelor cu angajații;
     • Contabilitatea și controlul debutului de timp (monitorizare regulată):
       • primirea de către salariat a statutului de rezident fiscal;
       • privarea salariatului de statutul de rezident fiscal;
       • expirarea permisului de muncă;
       • expirarea valabilității înregistrării pentru migrare.
   • Executarea documentelor privind concedierea unui angajat. Pregătirea unui fișier personal pentru ca angajatul să fie arhivat. Depozitarea fișierelor personale în arhivă.

• Calculul și plata salariilor, plata concediu, pachet de plecare, spital, recalculare și de rambursare a impozitului pe venitul personal pentru angajații care au primit statutul de rezident fiscal, inclusiv: salarizare, salarizare, fluturaș și altele.
• Încărcarea și plata taxelor cu FOT.
• Prezentarea rapoartelor la inspecția fiscală și la fonduri pe baza perioadelor de raportare și de impozitare.

• Declarație privind contul de migrație al angajatului nou adoptat.
• Retragerea dintr-un cont de migrație a unui angajat concediat sau a unui angajat care a părăsit Federația Rusă (concediu, ieșire / permis de intrare ca urmare a expirării înregistrării etc.).
• Pregătirea și depunerea cererilor anuale de la întreprindere la Comitetul pentru ocuparea forței de muncă pentru alocarea cotelor de lucrători străini (de 2 ori pe an).
• Abordarea aspectelor actuale legate de rezultatele inspecțiilor efectuate de către departamentele de control al migrației raionale, detenția lucrătorilor de către poliție.
• Notificarea privind încadrarea în muncă a serviciilor federale de impozitare și migrație, inspecția muncii.