Lucrul într-o echipă este principala condiție pentru succes, prin urmare managerul de proiect este un element cheie în structura oricărei organizații. Activitatea proiectului este prezentă în aproape toate domeniile și nu contează dacă dezvoltăm o nouă încălțăminte sau un program informatic, activitățile de dezvoltare și creare a acestor produse vor fi realizate prin proiect. Persoanele care dețin postul de manager de proiect joacă un rol special și strategic. Prin urmare, pentru fiecare angajat care a pus această sarcină interesantă și în același timp complexă pe umeri, aceste recomandări vor fi de ajutor. Vă vor ajuta în prima etapă să nu faceți greșeli majore.
1. Sapte ori masura - taie o data
Acest proverb prezintă regula principală a activității proiectului. Înainte de a vă plimba în proiect, trebuie să planificați totul foarte bine. În viitor, acest lucru vă va salva de la diferite tipuri de modificări și modificări care vor necesita costuri suplimentare. Prin urmare, un manager experimentat înțelege că timpul petrecut pentru pregătirea și planificarea atentă. va aduce cu siguranță dividendele sale.
2. Fără un standard oriunde
Ca orice activitate a organizației, activitatea proiectului trebuie standardizată. Regulamentele sau regulamentele pentru organizarea lucrărilor de proiect sunt unul dintre documentele principale ale companiei dvs. Acesta definește roluri cheie, inclusiv: client, executor, manager de proiect, sponsor de proiect etc. Acest document este comun pentru întreaga organizație. Oferă unitate de abordare, înțelegere a obiectivelor și rezultatelor, pune bazele unei cooperări globale și minimizează problemele organizaționale în toate etapele implementării proiectului.
Fiecare are propriul său rol
Pentru implementarea cu succes a proiectului, trebuie să implicați maxim toate părțile interesate. Pentru a identifica corect toți participanții, trageți o mică schemă sau structură a tuturor părților interesate, indicând limitele responsabilității, funcționalității și resurselor fiecărei părți. După aceea, asigurați-vă că aveți întâlniri personale cu fiecare participant implicat și discutați despre contribuția pe care o va aduce cauzei comune.
4. Comunicații eficiente
Sprijinăți și sprijiniți încă o dată angajații care fac parte din grupul de lucru al proiectului. Nu creați iluzii cu privire la implementarea cu succes a proiectului doar pentru că ați emis o comandă pentru a începe proiectul și ați aprobat componența grupului de lucru. Pentru a crea comunicări eficiente în cadrul echipei, este nevoie de sprijin pentru toți participanții. Nu fiecare angajat știe cum să construiască relații de încredere într-o echipă. Sarcina ta este să ajuți să o faci rapid și fără emoții negative inutile. Trebuie să îi ajutați pe fiecare participant să-și înțeleagă rolul, sarcina, funcția și, dacă este necesar, să ofere feedback. De asemenea, trebuie să înțelegeți problemele generale ale grupului și să le puteți rezolva la timp.
5. Dumnezeu îi protejează pe cei botezați
Evaluați întotdeauna riscul. Fiecare manager de proiect înțelege că există un risc în fiecare afacere. Prin urmare, nu întrerupeți niciodată activitatea privind evaluarea riscurilor și pregătirea în timp util a măsurilor preventive. Trebuie să fiți întotdeauna gata să se întâmple ceva rău. În acest caz, trebuie să dezvoltați mai multe soluții la problemele care au apărut. Numai în acest caz vă veți salva nervii și banii.
6. Fii flexibil
Nu există o abordare unică a managementului de proiect. deoarece nu există proiecte absolut identice. Alegerea metodologiei depinde de o serie de factori, cum ar fi natura proiectului, experiența, aptitudinile și educația membrilor grupului, domeniul de aplicare al companiei, domeniul său de aplicare. Prin urmare, managerii de proiect cu experiență aleg calea care se aplică în anumite condiții și la un moment dat. Motivați și încurajați un angajat care oferă și aplică diferite abordări în activitățile lor. Oferiți ocazia de a lua decizia potrivită pentru proiect în mod independent.
7. Să ajut, dar nu să fac
Rolul managerului de proiect este de a conduce. Managerul poartă întreaga responsabilitate pentru rezultat, stabilește cerințe, trenuri, stabilește relații de încredere în echipă, dar nu face decât munca pentru membrii echipei. Întotdeauna amintesc acest lucru.
8. Rapoartele sunt diferite
Numai raportarea necesară. În anumite etape ale activității proiectului, devine necesară întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților echipei de proiect. Minimizați frecvența și volumul informațiilor de raportare. Cel mai bine este să se stabilească în prealabil punctele de control și să se evalueze în timp util stadiul proiectului, cu implicarea tuturor părților interesate. Astfel, veți economisi timp petrecut în pregătirea rapoartelor pe care nimeni nu le citește și care nu are un scop specific.
Acestea sunt doar sfaturi de bază, care se aplică pe care veți crește eficiența nu numai proiectul dvs., ci întreaga companie ca un întreg.
