Comenzi rapide
Serviciul de corespondență are un întreg arsenal de așa-numitele taste rapide. Dacă în fiecare zi trece un flux mare de scrisori, atunci merită să vă amintiți cel puțin unii dintre ei.
Pentru ca aceste comenzi rapide să funcționeze, accesați fila Setări "General" ("General") și activați modul corespunzător. Dacă întreaga listă de taste rapide este dificil de reținut pentru prima dată, le puteți afișa pe ecran cu butonul "?". Funcțiile tastelor rapide pot fi modificate. Pentru aceasta, mergeți la fila "Labs" din setări și activați elementul corespunzător. După salvarea modificărilor din setări, va apărea o nouă filă în care puteți să reasociți tastele rapide de care aveți nevoie.
Unele taste rapide care pot fi utile:
"X" - bifând litera;
"S" - marcarea literei selectate cu un asterisc (apăsând de mai multe ori tasta, puteți schimba culoarea marcatorului);
"#" - ștergeți mesajul;
"E" - adăugarea unui mesaj în arhivă;
"!" - marcați mesajul ca fiind spam;
Filtre și file
În meniul setărilor de filtre, puteți selecta expeditorul, subiectul mesajului, cuvintele pe care le conține mesajul și tipul și dimensiunea fișierelor atașate.
Organizați un flux mare de litere pot fi prin filtre și filuri speciale. Unele e-mailuri apar în mod implicit într-o filă, de exemplu, notificări din rețele sociale sau poștă electronică, dar puteți configura și altele. Pentru aceasta, selectați mesajul și opțiunea "Mai multe", iar în meniul drop-down selectați "Filtrați litere similare". În meniul setărilor de filtre, puteți selecta expeditorul, subiectul mesajului, cuvintele pe care le conține mesajul și tipul și dimensiunea fișierelor atașate.
Pe lângă stelele de culori diferite, literele importante pot fi marcate cu alte marcatori. În secțiunea corespunzătoare din fila "General" din setări sunt disponibile maximum 12 tipuri diferite.
Notificarea concediului
Opțiunea "Enable autoresponder" deschide un câmp pentru introducerea textului
Redenumirea mesajelor primite
Notificări despre intrarea pe desktop
Opțiune de notificare în mesajele primite
În plus față de asteriscuri, puteți selecta și alte marcatori
Căutarea după arhiva literelor poate fi specificată prin masa diverselor parametri, care sunt discutate mai jos
E-mailurile importante nu pot fi pierdute, deci încercați să setați notificările care vor fi afișate pe desktop. Tot în aceeași filă "General" ("General") în setări există un element corespunzător.
Căutați după scrisoare
Găsiți ușor literele vechi cu ajutorul anumitor parametri. Doriți să ștergeți toate mesajele cu atașamente mari, care ocupă prea mult spațiu, filtra toate e-mailurile de mărime fișier: introduceți un șir de căutare «Dimensiune: XMB», în cazul în care «X» - dimensiunea fișierului. Puteți găsi toate e-mailurile trimise de la un anumit moment: «Older_than: X“, în cazul în care «X» - numărul de ani, luni sau zile (5ani, 5 m, 5d). Dacă trebuie să găsiți o literă cu un anumit fișier în interior, veți avea nevoie de comanda "Filename: X", unde "X" este formatul de fișier, de exemplu PDF sau JPG.
Anulați trimiterea unui mesaj
Dă-ți un minut să te răzgândești în legătură cu trimiterea scrisorii
De câte ori ați regretat trimiterea unei scrisori o secundă după ce ați făcut clic pe butonul "Trimiteți"? În aceeași secțiune "General" există un alt punct util - anularea trimiterii de scrisori. Activați această opțiune și specificați timpul în care vă puteți schimba data viitoare.
Șabloane de răspuns
Șabloanele cu răspunsuri rapide sunt setate aici.