Conform legendei, Yuliy Tsezar a avut un cadou neobișnuit - el ar putea face mai multe lucruri în același timp și, cel mai important, fără a compromite calitatea. În lumea de astăzi a termenelor corporative, uneori, se pare că șefii vor să aducă o copie mică a marelui împărat aproape fiecare angajat, forțând pentru a efectua mai multe sarcini simultan. Aceasta se numește multitasking și multi sau extensiv studiate de către specialiști. Problema principală a cercetării - dacă problemele urgente montane asigură eficacitatea umane cu adevărat? Să investigheze.
Multitasking: abordare științifică
Capacitatea sau incapacitatea oamenilor de a face cu mai multe lucruri în același timp, pur și simplu nu oferă odihnă pentru oamenii de știință. Intr-un studiu recent, a reușit încă să stabilească un fapt curios - de fapt, nici unul dintre noi nu poate face simultan cu două lucrări sau proiecte simultan. Și ceea ce noi numim multitasking - este doar creierul capacitatea de a comuta rapid între locurile de muncă și de a genera soluții pentru fiecare dintre ele. Deci, povestea Yuliya Tsezarya - este mai degrabă o ficțiune decât adevăr.
comutare de succes între sarcini este posibil, dar trebuie să-și petreacă aproximativ 15 minute. Dacă credeți că, după pauză și colegii săi vor fi în măsură să se întoarcă imediat la completarea raportului, uita despre acest risc.
Există un alt fapt interesant despre care nu putem să nu mai vorbim. Cercetările arată că sarcina de comutație de succes este posibilă, dar această persoană trebuie să-și petreacă aproximativ 15 minute. Cu alte cuvinte, dacă credeți că după pauză și colegii săi vor fi în măsură să se întoarcă imediat la completarea raportului, uita despre acest risc. Cel mai probabil, va avea nevoie de un timp pentru a re-adapta la starea de spirit de lucru. Dar este de remarcat faptul că această teorie nu se aplică în muzică. Acesta poate fi ascultat la locul de muncă.
Multitasking: O abordare practică
În general, oamenii de știință cred că toți oamenii, într-un fel sau altul modul de tratare a multitasking pot fi împărțite în trei grupe.
Primul grup - aceia dintre noi care sunt forțe de muncă profesionale de a face totul dintr-o dată, pentru că de înaltă performanță - este singura modalitate de a nu pierde poziția și să se ridice mai sus.
Al treilea grup - cei care se mândresc cu capacitatea lor de a lucra cu toate dintr-o dată. Dar ei nu cred că o astfel de abordare reduce productivitatea lor proprii și pot pierde bani.
Încă o dată că multitasking - nu este o idee bună. Dar, în cazul în care pentru a evita un motiv sau altul, nu este posibil, încercați să utilizați unele tehnici care facilitează foarte mult viața.
Plan. Vorbeste despre ce zi și problemele urgente trebuie să picteze, vechi ca lumea, dar mulți dintre noi încă mai merge cu fluxul și preferă să reacționeze pur și simplu la evenimente care au loc aici și acum. Acest lucru este fundamental greșit. Cu informații despre ce să facă în timpul zilei, veți ști ce să se pregătească. Și nu uitați să lăsați o rezervă de timp pentru a forța majoră (cel puțin 20%).
Delegat. Dacă nu aveți timp pentru a face ceva pe cont propriu, nu vă fie frică pentru a trece sarcina. Un mit comun este că, prin delegare de calitate suferă, este lipsită de absolut nici un motiv. Dacă ați pus corect sarcina, să-l descrie în detaliu, pentru a stabili un punct intermediar de control, puteți conta pe un rezultat destul de decente.
Se concentrează. Cât de multe file de browser deschise, aveți chiar acum? Cinci? Zece sau chiar mai mult? Ar trebui să plece doar unul - cel mai important, fără de care să facă munca lor, nu poți. Încercați pentru a reduce cantitatea de informații pe care le percepe la un moment dat. Cu atât mai puțin distras de un articol interesant nu este cazul, cele mai bune rezultate se vor realiza.
Mutare. Schimbarea de locuri de muncă, dacă este posibil. Deosebit de bine funcționează acest principiu pentru cei care lucrează la distanță. Nu zăbovi, să fie mobil, utilizează toate resursele. Acest lucru va ajuta să se relaxeze, pentru a comuta, dar va reține atenția și concentrarea.
Stop. Da, ai citit acest drept. Din când în când, a face mai multe sarcini în paralel, „frână de presă“ și lăsați-vă relaxați-vă. În astfel de momente ar trebui să acorde prioritate sarcinilor, relaxați-vă și încercați pentru a comuta. Încercați orice mod posibil pentru a evita stresul și orele suplimentare inutile. Chiar și cazurile cele mai urgente pot fi făcute să aștepte.
Atunci când acest material a fost aproape gata, am dat peste un articol care nu este de fapt multitasking întotdeauna atât de rău. Dimpotrivă, ea ne face fericiți și dă un sentiment de finalizare a sarcinilor și satisfacția de locuri de muncă. Poate că acest lucru este adevărat. Dar fiecare dintre noi ar trebui să decidă cu privire la dacă este sau nu să-l ia prea mult. Principalul lucru - nu exagerati și să păstreze echilibrul. Apoi, totul devine posibil.