COMITETUL România
Pentru Resurse Funciare și Amenajarea Teritoriului
București
Privind ținerea evidențelor, inclusiv
„DSP“ în departamentele regionale
Pentru a simplifica fluxurile de lucru și reglementările de stocare a materialelor, inclusiv pentru uz intern ( „DSP“), în departamentele regionale ale Comitetului
1. Se aprobă Regulamentul privind stocarea documente și regulamente de materiale, inclusiv „DSP“ în departamentele regionale ale Comitetului.
2. Oficiul pentru a aduce această ordine tuturor unităților Comitetului și să asigure punerea în aplicare a acestuia în ceea ce privește interacțiunea cu funcționarii departamentelor raionale.
3. Controlul asupra executării ordinului dat de președintele adjunct - șef al Departamentului de gestionare a terenurilor L.B.Naumkina.
Președinte al Comitetului IA Yuzhanov
Poziția de stocare documente și regulamente de materiale, inclusiv „DSP“ în departamentele regionale ale Comitetului
1. Dispoziții generale
1.1. Hârtiile în departamentele regionale se realizează pe o bază limitată privind principiile de delegare a anumitor competențe ale Comitetului Oficiului obiectivului de îndepărtare teritorială a unităților structurale ale Biroului Comitetului de gestionare a terenurilor.
1.2. Limitările de birou, de exemplu, efectuarea de birou parțial, din cauza absenței șefului unității structurale (Departamentul de District) personalitate juridică. de lucru principal de birou al Comitetului efectuat biroul Comitetului.
1.3. clericilor în departamentele regionale se realizează prin bază teritorială și funcțională șeful poliției districtului, și pe baza capului profesional și legislativ al Biroului Comitetului.
1.4. Menținerea unui birou limitat în departamentul de cartier efectuat un angajat (cardul oficial) atribuit ordinul de organizare a șefului Departamentului de gestionare a terenurilor cu privire la propunerea, sau taxe suplimentare.
1.5. Limited departamente de gestionare a înregistrărilor în districtul sunt documente care fac obiectul (inclusiv clasificate ca „DSP“), care se află la locul de muncă, asupra performanței și depozitare:
1.5.1. documentele luate la numerele de intrare în Biroul Comitetului și a trimis la departamentul de district al activității și performanțelor;
1.5.2. documente luate la biroul de contabilitate, numere de inventar și a trimis la departamentul regional pentru depozitarea permanentă sau temporară;
1.5.3. documentele interne elaborate de Departamentul în calitatea lor oficială;
1.5.4. documente și informații, în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor și stocate în departamentele regionale;
1.5.5. documente primite de departamentul regional din alte surse și înregistrate în mod corespunzător.
2. Scopuri și obiective
2.1. Organizarea unui birou limitat în departamentele regionale se realizează pentru a asigura fluxul eficient al documentelor, gestionarea punerii lor în aplicare, precum și pentru a asigura siguranța acestora.
2.2. Hârtiile în departamentele regionale prevede punerea în aplicare:
2.2.1. Contabilitate care intră în departamentul de executare a documentelor;
2.2.2. ținând seama de faptul de execuție, locația și documentul de circulație;
2.2.3. organizarea depozitării și distrugerii înregistrărilor;
2.2.4. ordine ale cărților de registru (reviste), în conformitate cu ordinele de gestionare a terenurilor.
3. Funcțiile de birou
În districtul departamentele clericale rezolvate:
3.1. Documentele contabile care intră în Departamentul din diverse surse. Pentru a fi înregistrate în carte, la toate documentele:
3.1.1. documentele trimise la Oficiul procedurii stabilite comitetului și cu Comitetul de intrare numere. În cartea de înregistrare a acestor documente sunt luate în considerare în conformitate cu numărul de acces al Comitetului;
3.1.2. Documentele primite de la birou, care trece biroul Comitetului, sau dezvoltat în departamentul sunt înregistrate în aceeași carte de numărul de serie record de umplere;
3.1.3. Documentele au fost marcate „DSP“ sunt luate în considerare de către aceeași procedură descrisă la punctul 3.1.1. și 3.1.2. un plus obligatoriu la numărul de facturare marca „DSP“.
3.2. Documentele de circulație (inclusiv „DSP“) ar trebui să se reflecte într-o înregistrare în timp util jurnalele de bord. Documentul „DSP“ mișcare ar trebui să se reflecte în conformitate cu semnătura de pe contul de card sau de jurnal de bord.
3.4. Depozitarea în departamentele regionale ale documentelor se realizează într-un loc și în modul stabilite de decizia șefului de departament, cu respectarea principiilor:
3.4.1. limita accesul neautorizat la conținutul;
3.4.3. documente de grupare obligatorii în funcție de nevoile de afaceri în acest caz, cantitatea și condițiile de depozitare sunt determinate de nomenclatura afacerilor în anul calendaristic.
Documente „DSP“, este permisă în cazul direcției de producție, în același timp, în cazul în sine ar trebui să fie clasificate ca „DSP“;
3.4.4. La sfârșitul anului calendaristic decizia cazului închis șef al departamentului, împreună cu funcționarul responsabil, sau a prezentat comisiei de experți privind distrugerea sau transferul către o arhivă, sau să continue desfășurarea cauzei anul viitor. Decizia lui aduce șefului Oficiului nomenclaturii afacerilor pentru corectură.
3.4.5. Administrarea afacerilor, anumite nomenclator de lucruri în ceea ce privește nu mai mult de 5 ani, în mod permanent nu este mai mare de 10 ani. După termenii specificați decizia comisiei de experți al Comitetului astfel de chestiuni (inclusiv „DSP“) trebuie să fie distruse, fie sau predarea arhivelor, după verificarea obligatorie le-coli.
3.4.6. Publicații și documente care sunt pe înregistrările de inventar sunt stocate în locații desemnate de șeful de departament.
3.5. Distrugerea documentelor prin decizia comisiei de experți al Comitetului de tocare documente în măsura în care exclude posibilitatea citirii textului, și obligatoriu nota în evidențele de distrugere a „Destroyed. Act
Din N _____ _____ a. "
4. Organizarea lucrărilor
4.1. șef al poliției District, în incinta departamentului alocate, determină o stație de lucru echipată în conformitate cu cerințele privind îndeplinirea funcțiilor de management de birou și documentul de stocare „DSP“, sigilii, ștampile și forme de răspundere strictă a accesului limitat din afară, precum și pentru stocarea de fișiere și documente (periodice ) inventar.
4.2. recompensă financiară pentru îndeplinirea funcțiilor de birou non-standard care urmează să fie convenite cu serviciile competente ale Comisiei sub forma unei indemnizații personale la salariul standard de.