Activitățile oricărei organizații asociate întotdeauna cu includerea înregistrărilor contabile, ceea ce este important să fie în măsură să atragă nu numai competent, dar, de asemenea, să păstreze dreapta. Aceasta este documentația primară și ca o procedură reglementată legal pentru stocarea documentelor primare.
Documentele primare sunt o parte importantă a contabilității într-o organizație care trebuie să efectueze fie în mod continuu de la începuturile sale, în conformitate cu legislația românească.
Care sunt documentele primare
Legea federală privind contabilitate (... partea 1, articolul 9 și punctul 1.2 Prevederi 88) identifică două tipuri principale de documente:
- Registrele contabile conțin informații care contribuie la acestea, pe baza documentelor primare;
- documentele primare care confirmă efectuarea tranzacției economice sau financiare.
documentele primare ale organizației fac ordine de plata, instrumente economice, consumabile facturi, acte comise de către întreprindere, chitanțe și comenzi de numerar. Cu toate acestea, contul de comerț cu achiziția planificată a mărfurilor nu este documentația primară, deoarece necesită doar achiziționarea tuturor, dar nu și faptul tranzacției.
Termenul de valabilitate a documentelor primare
Depozitarea documentelor originale ar trebui să fie, indiferent dacă informațiile sunt stocate pe suport de hârtie sau în format electronic.
Important: în cazul în care contabilitatea este condusă într-un format electronic, la cererea reprezentanților serviciului de impozitare trebuie să facă copii pe hârtie ale documentelor primare (paragraful 7 al articolului 9 din Legea federală a 21.11.96 numărul 129-FZ „Cu privire la contabilitate“ ..).
Codul Fiscal stabilește alți termeni. De exemplu, articolul 23 NKRumyniyaopredelyaetsya faptul că detaliile contabile și a altor documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, trebuie să fie păstrate timp de 4 ani. Documentele care confirmă pierderea reportate, trebuie să fie menținută atât timp cât organizația nu reduce profitul impozabil în suma primită anterior pierderii (art. 283 din Codul fiscal).
Problema în acest caz constă în faptul că este foarte dificil să se separe documentele de strictă evidență și fiscală. Prin urmare, cea mai bună cale de ieșire din această situație este de a stoca ambele tipuri de documente, timp de 5 ani.
Cum de a păstra documentele primare
Stabilirea ordinii de stocare a documentelor primare se stabilește în calitate de contabil-șef al organizației. De obicei, tratate cu documente primare de înregistrări contabile sunt depuse în ordine cronologică, într-un dosar separat.
În acest caz, fiecare contabil ia propria decizie cu privire la modul în care aceasta este mai convenabil pentru a sorta documente. Unele conturi suturate ale organizației la tratate, iar altele le atașați la documentele de licitație, sau într-un dosar separat. Principalul lucru este de a contabilitate, dacă este necesar, întotdeauna posibilitatea de a gasi rapid documentul necesar.
Important: Există o procedură specială pentru stocarea facturilor. Facturi. primite de la furnizori, precum și copii a doua emise către clienți, aveți nevoie pentru a stoca într-un registru special.