documente - servicii de custodie de depozitare în afara amplasamentului de titluri de valoare, excluzând accesul terților pentru a asigura siguranța și condițiile de depozitare adecvate.
stocare securizată și externalizarea de backup
Dau în chirie un seif în bancă - modul cel mai simplu de a depune stocare
Cu toate acestea, asigurați-vă că stocarea în siguranță a documentelor este nu numai stabilitatea spargeri, dar, de asemenea, foc de siguranță.
Al doilea tip de stocare de depozitare este utilizat mai frecvent pe ordinea
Este vorba despre transferul maselor de documente în arhive private, (în depozit). Acest lucru asigură o siguranță completă a tuturor documentelor, precum și o protecție adecvată climei. Este important ca stocarea documentelor în încredere deplină chiar și personalul depozit nu știe a cui documente într-o cutie este: acest lucru se realizează prin utilizarea unor etichete speciale codificate pe cutii de arhivă, care nu conțin nici un fel de detalii companiei. De fapt, fiecare cutie de documente asociate cu un loc pe stoc și un cod, pe care le puteți obține acces la ea.
economii la buget și câștigurile de spații de birouri
De asemenea, este important ca custodia documentelor produse în conformitate cu legislația de arhivă, care face obiectul unei examinări periodice a obiectelor de valoare și a documentelor cu termen de valabilitate expirat în mod confidențial distruse. Astfel, vă puteți da doar compania dvs. complet de documente privind depozitarea off-site - și să uitați despre ele.