De exemplu, folosind o regulă condițională poate fi făcută astfel încât toate mesajele de la managerul sunt evidențiate cu roșu.
Dacă doriți să efectuați modificări suplimentare la mesajele text, puteți schimba fontul sau culoarea textului implicit.
În acest articol,
Crearea de reguli de formatare condiționată
În fila Vizualizare, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Configurare prezentare.
În caseta de dialog Opțiuni avansate, faceți clic pe prezentarea formatare condițională.
Efectuați oricare dintre următoarele :.
Pentru a șterge o regulă, faceți clic pe ea și apoi faceți clic pe Eliminare.
Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare.
Pentru a schimba condițiile de regula, faceți clic pe butonul, apoi pe Condiții.
Pentru a schimba formatarea textului, faceți clic pe regula și apoi faceți clic pe butonul Font.
Pentru a adăuga o nouă regulă de formatare condițională, faceți clic pe butonul Add. Introduceți un nume în câmpul Nume. faceți clic pe butonul Font. pentru a seta formatul și apoi apăsați butonul condiție. pentru a stabili condițiile pentru această regulă.
Exemple de reguli de formatare condiționată
Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară, și apoi procedați în felul următor:
Evidențiat în roșu toate mesajele lui Vitaly Tokarev
Faceți clic pe butonul Add.
Introduceți un nume pentru regulă.
Faceți clic pe butonul Font.
Sub Culoare, selectați Roșu.
Faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Stare.
În caseta De la, introduceți „Vitaly Tokarev.“
Notă: Acest nume trebuie să fie identic cu numele complet al care este afișat în mesajele primite.
În casetele de dialog Filtru. Formatarea condițională și o reprezentare mai Opțiuni apăsați alternativ butonul OK.
În verde toate Evidențiat mesajele în care subiectul conține cuvântul Contoso
Faceți clic pe butonul Add.
Introduceți un nume pentru regulă.
Faceți clic pe butonul Font.
Sub culoare, selectați verde.
Faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Stare.
În caseta de text de căutare, tastați Contoso.
În casetele de dialog Filtru. Formatarea condițională și o reprezentare mai Opțiuni apăsați alternativ butonul OK.
Marcate cu albastru toate mesajele din subiectul sau corpul care conține cuvântul „vacanță“
Faceți clic pe butonul Add.
Introduceți un nume pentru regulă.
Faceți clic pe butonul Font.
În lista de culori, selectați Albastru.
Faceți clic pe OK.
Faceți clic pe butonul Stare.
În caseta de căutare Text, tastați cuvântul „vacanță“.
În casetele de dialog Filtru. Formatarea condițională și o reprezentare mai Opțiuni apăsați alternativ butonul OK.