Folosind o arhivă electronică oferă cea mai mare măsură gradul de utilizare a documentelor, crește eficiența, economisește timp de personal. Principalul lucru - dreptul de a organiza o căutare în arhive electronice. De la cât de bine și de căutare arhiva de e-mail organizată complet, depinde de multe lucruri.
În special:
- ușurința de a găsi documentul dorit;
- viteza arhivei;
- gradul de precizie atunci când caută;
- prezența unui căutare avansată;
- capacitatea de a varia modalitățile de a găsi un singur document.
Toate acestea fac de lucru cu arhiva electronică rapidă și ușoară, care, la rândul său, optimizează fluxul de lucru al companiei în ansamblu.
Modalități de a căuta în arhive electronice
Arhiva electronică poate fi realizată prin diferite metode de căutare a documentelor:
- Prin atribute. Caută pe parametrii setați, cum ar fi momentul în care sa creat documentul.
- Context. căutare arhiva electronică de fraze care sunt în documentul corect.
- Text integral. Căutați întregul text, care va conține documentul dorit.
- După nume. Dacă vă amintiți doar numele documentului, dar puteți specifica atunci când căutați.
- Prin număr. Când creați o versiune electronică a documentului, aveți posibilitatea să atribuiți un anumit număr care va ajuta în continuare în căutarea.
Cu alte cuvinte, căutare bine organizat în arhive electronice vă permite să găsiți documentul complet prin orice mijloace.> De exemplu, dacă nu-mi amintesc exact numele documentului, dar îmi amintesc data creării, îl puteți găsi pe ea prin tastarea numărului în caseta de căutare. Așa este și cu orice alte date referitoare la documentul dorit.
Ce ai nevoie pentru a organiza o căutare arhivă electronică competentă?
Pentru a pune în aplicare o căutare eficientă și rapidă, vă rugăm să contactați compania noastră. Avem timp de mai mulți ani lucrează cu fișiere electronice și pot crea căutare eficientă și rapidă pentru orice sursă de date.
Dacă doriți să:
- optimiza performanța arhivei electronice;
- reduce timpul de căutare de mai multe ori;
- îmbunătăți eficiența și precizia căutării documentului;
- crea confort pentru angajați atunci când lucrează cu arhive electronice;
- atunci va trebui, fără îndoială, o căutare competentă organizație.
Investiția va plăti rapid și în mod repetat, pentru că lucrul cu căutare devine mai ușor, și, astfel, va lăsa mai puțin timp căutând documentul corect. Ca urmare, creșterea eficienței fiecărui angajat. Vom face toate lucrările rapid, competent și fiabil. În viitorul apropiat va fi capabil de a evalua gradul de utilizare a căutării organizate competent. Sună, scrie și comanda serviciul de creare a unei căutări electronice arhiva de la profesioniști!