În contabilizarea documentelor primare sunt prezentate cerințe clar definite. Prin documentele contabile acceptate întocmite de forma unificată. Dezvoltarea de formulare standard de documente primare a fost atribuit Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse, care face parte din sarcina a elaborat și a aprobat formele unificate de înregistrări primare.
Forme de înregistrări primare
Orice contabil familiar aceste documente, inclusiv raport de cheltuieli, factura TORG-12, SDS (ordin de numerar), CSC (ordinele de numerar de consum), registrul de salarizare, ordinea de muncă și multe altele.
Fa-te
Până în prezent, obligația de a elabora formulare standard de documente contabile primare nu sunt date la orice departament.
În cazul în care o tranzacție de afaceri a fost inventat „șabloane de documente“, organizația dezvoltă propria formă, cu toate acestea, acest document trebuie să conțină detaliile necesare în conformitate cu art. 9 din Legea № 129-FZ, și anume:
a) denumirea documentului;
b) data documentului;
c) numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
d) dispozitive de funcționare economică în valoare fizică și monetară de măsurare;
e) numele persoanelor responsabile de îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
g) semnăturile personale ale acestor persoane.
Rețineți că printre aceste articole indispensabile ale documentelor contabile primare nu este cum ar fi organizarea de imprimare sau numele complet al persoanelor care semnează documentul. Aceasta ar trebui să urmeze regula: în cazul în care documentul prevede o formă de imprimare care este pe document au prețuit litera „M. P“, aceasta înseamnă că documentul trebuie să fie ștampilat de către organizație. Același lucru este valabil și pentru prezența transcriptelor într-un document de semnături.
Organizația în activitățile sale pot utiliza mai multe ștampile, inclusiv timbre și splicers. Legea nu interzice utilizarea unei astfel de ștampile în documentele de certificare, excepția - documente bancare și numerar. Remarcabil, în cazul în care șeful organizației aprobă numărul de ștampile utilizate în activitatea, ordinea întreprinderii.
Instalația trebuie să fie comandate șef al organizației, a fost de acord cu contabilul-șef al listei persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă.
Pe documentul ar trebui să fie semnat de către persoanele autorizate. Cel mai important pentru a menține această cerință în proiectarea de facturi, pentru că este o factură este un document care acordă dreptul de deducere a TVA.
Cu toate acestea, art. 160 GKRumyniyapozvolyaet folosesc facsimil în cazurile prevăzute de lege, alte acte juridice sau acordul părților. Astfel, pentru a evita disputele ar trebui să renunțe fie la utilizarea semnăturilor facsimil în documente, fie direct includerea utilizarea semnăturii facsimil a contractului cu contrapartida.
Autoritățile fiscale, referindu-se la normele art. 169 și art. 172 din Codul fiscal, contribuabilii sunt adesea negat în reziduurile, crescând astfel valoarea impozitului plătit și dobânda acumulată și penalități.
fără corecții
Autoritățile fiscale împotriva completarea facturilor mod „mixt“. În cazul în care factura este umplută parțial imprimată, parțial textul scris de mână, autoritățile fiscale pot calcula corecțiile de text scrise de mână făcute la factură, și a cererii pentru a asigura corectarea, în conformitate cu legea. Dar n. 14 Reguli permite completarea facturii parțial de calculator, parțial manual.
documentele sursă electronice
documente primare, documente de contabilitate și fiscalitate pot fi preparate în formă electronică și certificată prin semnătura digitală electronică a persoanelor responsabile de o operațiune economică și corectitudinea înregistrării lor, sub rezerva următoarelor condiții:
1. Document pregătit, fie sub formă unitară, sau conține toate rechizitele necesare;
2. Semnătura digitală trebuie să respecte legislația în momentul semnării documentului considerat valabil;
A pierdut în traducere
Această declarație vă permite cum să ceară o traducere a documentului la un traducător profesionist, și pentru a face traducerea tine. Organizația poate identifica chiar persoana care efectuează traducerea documentelor sursă în limba română, și fixați-l în ordine sau alt document intern.
În ceea ce privește facturile, în conformitate cu punctul. 7, art. 169 NKRumyniyav factură poate fi indicată într-o monedă străină se ridică numai în cazurile în care termenii angajamentului de tranzacție se plătește în monedă străină cu privire la termenii și condițiile prevăzute de lege, sau în modul prescris. Pentru a respecta această regulă, contribuabilul ar trebui să acorde o atenție deosebită.
Fără deducerea a facturii
Atunci când achiziționează servicii privind închirierea de spații în timpul călătoriei de afaceri de angajați în registrul de achiziție completat înregistrat în formele modul stabilit de responsabilitate strictă (sau copii ale acestora), cu o linie separată dedicată suma TVA, emise angajaților și le-a inclus pe un raport călătorie de afaceri. Prin urmare, atunci când se calculează valoarea TVA-ului deductibil valoarea taxei alocate separat în formele de formă strictă responsabilitate prescrise emise de hoteluri cetățenilor care se află într-o călătorie de afaceri acceptate. Vă rugăm să rețineți că o astfel de deducere este posibilă numai cu utilizarea acestei forme de responsabilitate strictă. În cazul în care nu se observă forma unor forme de raportare stricte, intrarea deducerea TVA-ului nu este posibilă.
Sverchkova Dina Yurevna, o firma de avocatura avocat „vames“
Encyclopedia practice Contabil