surse de achiziție
Achiziția a Arhivelor Statului trebuie să fie în conformitate cu listele persoanelor fizice și juridice - achiziționarea de surse se află în arhiva pe baza criteriilor de achiziție și aprobate surse Rosarkhiv.
Următoarele grupuri de surse de achiziție:
- Instituții și organizații ale căror documente sunt complet transferate la Arhivele Statului;
- Instituții și organizații, în parte, să predea documentele la Arhivele Statului, fie pentru că acestea includ deosebit de valoroase în documentele;
- Instituții și organizații, din care grupul de admitere selectivă a documentelor de informații valoroase sau neobișnuite, care să reflecte în mod colectiv activitățile lor;
- Instituții și organizații din care povidovoy primirea selectivă a documentelor de importanță deosebită ca model pentru acest tip de instituții și organizații.
În practica actuală, arhiva a creat două surse liste de achiziție.
Prima listă include instituții și organizații din activitățile care sunt documente care au o importanță națională, care vin la Arhivele Statului integral, precum și instituțiile și organizațiile din activitățile care documentele sunt inadecvate, și, prin urmare, acționează selectiv în Arhivele Statului, ca model pentru ei; În plus, instituțiile și organizațiile care dau Arhivele Statului în doar câteva tipuri, foarte importante de documente care descriu activitățile lor. Toate aceste instituții și organizații predea documentele la arhivele statului. arhivele departamentale sunt controlate de către Arhivele de Stat.
A doua listă cuprinde instituții și organizații care nu sunt predau documentele la Arhivele Statului, dar sub controlul arhivelor de stat ca surse posibile de recrutare.
Când primiți documentele din Arhivele Statului pot fi complet sau le-au primit în mod selectiv. La admitere completă instituții și organizații de documente trimise la arhiva tuturor documentelor arhivate.
Atunci când admiterea selectivă în arhiva vine toate documentele valoroase ale organizațiilor individuale, un anumit tip (grup de recepție selectivă), sau o parte din documentele de numărul de fonduri nerecurente la alte organizații ale unei anumite organizații (specii de recepție selectivă).
Documentele sunt trimise la arhivele departamentale ale unităților structurale la un an după finalizarea lor, tinerea evidentelor. În cazul fișierelor arhivă de stat departamentale primite ca la sfârșitul perioadei lor de depozitare în arhive departamentale în conformitate cu Regulamentul privind organizarea fundației Arhiva în România.
În primul rând, după prăbușirea Uniunii Sovietice fostele republici sovietice, care au devenit state independente au adoptat propria legislație de arhivă, în legătură cu care există o problemă asociată cu pretențiile fostelor republici sovietice cu privire la materialele care au ajuns deja în spațiul de stocare de stat. Cu toate acestea, în conformitate cu principiul de bază științifică Arhivistic - „fonduri de arhivă indivizibile și complexe de fonduri“ - a fost luat o decizie dificilă - nu să se mute materiale.
În al doilea rând, o schimbare a stării de arhivă (obiecte de proprietate federale și proprietatea Federației, municipalități) specificate fișiere profil de achiziție: arhivele federale, arhivele Federației, arhivele municipale. Arhiviștii oferă o modalitate de a rezolva această problemă, bazată pe „principiul teritorialității de achiziție“, adică unde a fost născut (arhive) există și la îndemână (adoptat la depozitare de stat, indiferent de proprietate și subordonare).
În al treilea rând, în legătură cu prăbușirea sistemului departamental centralizat în toate ramurile administrației revizuite criteriile de determinare a surselor de achiziție. De exemplu, o atenție deosebită este acordată criteriul locului instituțiilor arhivari în sistemul industrial, deoarece nivelul de subordonare a instituțiilor nu mai reflectă valoarea reală a activităților sale. Creșterea independenței instituțiilor de stat conduce la faptul că mai puține documentația furnizată fondurile depuse în organismele superioare. În acest sens, un număr tot mai mare de agenții guvernamentale - surse independente de achiziție.
În ceea ce privește reforma economică și arhiviști cu care se confruntă cu problema urgentă de admitere la stocarea de stat a documentelor instituțiilor lichidate care nu au succesori. Acest lucru creează pentru arhive „val“ neprogramate primirea documentelor, astfel încât acestea să „înece“, fără a fi nevoie pentru a procesa documentele de intrare sunt de stocare temporară și permanentă. O atenție deosebită în această situație ar trebui să se acorde documentelor de personal a căror depozitare perioadă de 75 de ani, uneori, acestea pot fi date pentru depozitare permanenta.
-identificarea entităților non-guvernamentale, fonduri care aparțin profilului de achiziție al arhivei, și de a determina care dintre ele sunt sursele de achiziție;
-stabili o „relație contractuală“ cu reprezentanții acestor structuri.
Ca urmare, detectarea actorilor nestatali sunt compilate liste de surse potențiale de achiziție a arhivelor de stat.
Sursele de liste de achiziție sunt compilate pe baza mai multor criterii, un sistem modificat, care a discutat în mod activ în ziua de azi Arhivistic.
Organizațiile politice, la rândul lor, sunt împărțite cu privire la orientarea celorlalte naționale-patriotice, social-democrat, liberale și democratice, și.
În fiecare dintre aceste grupuri ies în evidență, la rândul său, o organizație lider în documentele pe care istoria o anumită tendință socio-politică ar trebui să se reflecte mai bine. Mai mult, în studiul direct al organizării arhivei vine în criteriile de istoric de fond vigoare, adică disponibilitatea documentelor de arhivă ale organizației care reflectă cel mai bine cele mai importante evenimente din viața politică a țării și a regiunii, precum și activitățile partidului și liderii săi și diferitele mișcări, structura filialei regionale a mișcării.