Simplificați fluxul de lucru a condus la eliminarea înregistrării obligatorii a sarcinilor și a documentelor de călătorie care urmează să fie livrate de un angajat într-o călătorie de afaceri. Dar mulți angajatori preferă să utilizeze forme stabilite de misiuni de călătorie pentru a clarifica nu numai timpul și locul vizitei de lucru, dar, de asemenea, obiectivele sale. Acest formular poate fi utilizat de către organizațiile proprii, și să fie legați pot fi montate în ziarele locale. de locuri de muncă de călătorie pot fi emise pentru călători în interiorul țării și dincolo de granițele sale.
Serviciul de descărcare de locuri de muncă probă
Ce este un loc de muncă de serviciu?
Serviciul de locuri de muncă - este un document care reglementează toate prevederile de bază ale călătoriei viitoare.
Eșantionul trebuie să fie indicate următoarele elemente:
- Numele părților de plecare și de sosire.
- Acești angajați, care merg pe o excursie.
- datele extreme, care includ, de asemenea, timp pe drum, în ambele direcții.
- Obiectivele trebuie să ajungă precizat că angajatul într-o călătorie de afaceri.
În general, direcția de deplasare trebuie să fie numele angajatului, mai degrabă decât de organizare, astfel încât să poată verifica datele șederii dumneavoastră și a avut o direcție clară pentru activitatea în timpul călătoriei.
Documente pentru înregistrarea taxei
La sosirea din călătorie de afaceri un angajat este obligat să furnizeze:
- călătorie eșantion constată cu însemnele organizației-gazdă;
- rapoarte financiare, confirmând călătoria și vă permite să efectuați plăți de compensare.
Aceste rapoarte pot include bilete de călătorie, în cazul în care angajatul sa dus la masina proprie, verifică cu realimentare. Pentru a confirma plata pentru cazare trebuie să prezinte documente de plată de la un hotel sau pensiune. Acesta poate fi la fel de plata cu cecuri și facturi pentru plată fără numerar.
Care sunt cerințele pentru a documenta acolo - cadru de reglementare
Forma de taxe
Pentru a desena un eșantion de note trebuie să fie în următoarea ordine și efectuați următoarele intrări:
Informații despre organizație și angajat:
- Numele organizației;
- OKPO;
- Numărul documentului și data de umplere;
- numele complet angajat;
- numărul personalului angajat.
Informațiile din coloanele:
- unitate la care angajatul aparține;
- birou;
- care scade - oraș și țară;
- Numele organizației în care sosește angajatului;
- în ziua de plecare;
- zi de sosire;
- scopul călătoriei;
- semnătura capului.
Descărcați un eșantion de note de călătorie
Cum se completează nota - care a semnat?
Memo semnat obligatoriu de cap. La o zi înainte de data de plecare de pe documentul este pus și întreprinderea de imprimare, ceea ce indică faptul că administrarea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Aceeași marcă este indicată de către partea primitoare la sosire și la plecare. eșantion note întocmite în 1 exemplar pe salariat separat. După sosirea și documentația completă și notați raportul financiar, împreună cu controalele trimise la departamentul de contabilitate, unde a depus în dosarul corespunzător.
Raportarea privind performanța taxei în orice formă este prezentată?
Rapoartele de misiune ar trebui să fie ofițeri au sosit, umplând restul notei. Raportul descrie ceea ce a fost realizat de lucru și care sunt atinse obiectivele. De asemenea, este posibil să se descrie măsurile suplimentare care nu sunt planificate, dar au avut loc. Conform rezultatelor călătoriei trage concluzii cu privire la succesul evenimentului. Raportul furnizat în termen de cel mult 3 zile de la sosire.
DOWNLOAD SCRAPBOOK MOSTRA de călătorie
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.