Pentru a salva un document, apăsați combinația de taste Ctrl + S (sau alegeți meniul File, Save sau faceți clic pe butonul cu discheta din bara de instrumente Standard - după cum preferați). Dacă nu ați fi salvat documentul, se deschide o fereastra pentru salvarea documentului, permițându-vă să specificați un nume de fișier (Fig. 126). Numele implicit va fi dat pe prima linie a documentului, care este foarte convenabil, dar puteți schimba la voință. Pe un fișier de pe disc va fi salvat cu extensia. doc.
Dacă doriți să salvați fișierul sub un alt nume, apoi selectați File, Save As. Aceasta deschide fereastra familiară Salvarea unui document în care doriți să introduceți un nou nume de fișier. Notă: nu va elimina fișierul vechi, adică, operațiunea Salvare ca - o operație de copiere în loc de redenumirea ... Să presupunem că lucrăm cu un Dokumentl.doc fișier. Dacă ne faceți clic pe Salvare și introduceți un nume Dokument3.s1os, conduce apoi vom avea două fișiere - .doc Document și Dokument3.s1os !. Operațiunea Salvare ca este utilizată de obicei atunci când doriți să efectuați modificări la copia, nu documentul original. Deschizi documentul original este salvat sub un alt nume și să lucreze cu copia.
Imediat după crearea documentului (nu contează - dacă în Word, Excel, sau în Notepad obișnuit), trebuie să-l păstrați! În caz contrar, s-ar putea uita să-l facă, și apoi dintr-o dată se taie în jos sau lumina, sau Cuvântul atârnă. Ca rezultat al muncii de muncă, și va trebui să înceapă peste tot din nou. În plus, Word asigură de recuperare în caz de eșec (! A Cuvântului, și nu un eșec hard-disk), salvat doar documente și documentele noi (nesalvate) pot fi restaurate, și nu - la fel de norocos. Prin urmare, de îndată ce documentul este creat în primul rând umple textul din titlu, și apoi apăsați pe Ctrl + S. De ce este recomandabil să: Cuvântul implicit ca nume de fișier atunci când salvați utilizează prima linie a documentului. Și nu trebuie să introduceți numele documentului de două ori. De exemplu, creați un document nou, introduceți numele său - „Raport“, iar când apăsați Ctrl + S Word vă solicită să salvați documentul sub numele de raportare. Astfel, numele fișierului poate fi omisă.
Nu fi rău pentru a configura salvarea automată. Și apoi orice se poate întâmpla. Pentru a face acest lucru, selectați Instrumente, Opțiuni în fereastra de setări, faceți clic pe fila Salvare. Apoi, asigurați-vă că a fost activat avtosohraneniekazhdye și specificați un interval de 1 minut.