Compilarea raportului financiar pe formularul 19-M a susținut în principal în direcția companiilor mari de construcții. Acest raport se referă la documentele primare și trebuie să fie întocmită într-un anumit fel.
FILES
Descărcați un raport material de formă gol pe formularul M19 .xls descărca un eșantion din materialul din raportul privind formularul 19-M .xls
Cine umple raportul de material
Documentul umple materialul angajații responsabili ai întreprinderilor angajate în lucrări de construcții: șef de șantier sau executant direct și angajat autorizat al departamentului de contabilitate.
Trebuie să folosesc documentul
De ce este nevoie de un raport
Raport material - un document care vă permite să monitorizeze și să urmărească mișcarea de materiale de construcții, și anume - veniturile și cheltuielile acestora.
Materialul înregistrat poate include toate tipurile de produse de construcție: cărămizi, beton, vopsea, ciment, cuie, gresie, etc. Printre altele, formularul se înregistrează și tipurile de materiale care în timpul elaborării raportului nu face nici o acțiune - vă permite să se ia în considerare toate fără excepție, bunurile și materialele depozitate în depozit și pentru a face raportul mai complete și informative.
Ce trebuie să faceți pentru a face un raport corect
Procedura de formare a documentului include o serie de operațiuni specifice.
- În primul rând, organizația efectuează inventarul și informațiile sale de monitorizare privind soldul stocurilor, sau mai degrabă cantitatea și valoarea lor sunt introduse în raport. Data raportului ar trebui să fie identică cu data activităților de inventar.
- În plus, raportul afișează materialele care au fost în depozit, pe baza înregistrării anterioare a documentelor primare, cum ar fi cecuri, aplicații, chitanțe, facturi, primire, bonuri de plată, etc.
- După aceea, raportul include toate bunurile materiale care au fost eliberate consumatorilor (pentru fiecare client separat) - se calculează numărul total și valoarea. În cele din urmă, introduceți informații despre resursele care sunt lăsate în depozitele întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare, de fapt.
- După ce toate informațiile necesare vor fi incluse într-o formă de document, raportul este transmis la reconcilierea tuturor părților relevante ale organizației, și apoi la departamentul de contabilitate.
- Contabil verifică, de asemenea, raportul si umple-l cu al doilea tabel, ceea ce face un material de date - numele lor, în funcție de numărul nomenclatura, unitatea de măsură, și așa mai departe.
Reguli pentru întocmirea rapoartelor financiare și a eșantionului
Umplerea foii de acoperire
Primul pas este de a raporta informațiile înscrise pe foaia de acoperire. Aici se potrivește:
- numele obiectului (magazin), obiecte de inventar care trebuie contabilizate aici
- prenumele persoanei responsabile punct de vedere material,
- perioada de raportare,
- data completarea formularului,
- apoi precizează cererea - numărul de documente de intrare și ieșire.
Deasupra foaia de acoperire situat pe liniile de stânga și dreapta ale vederii persoanelor autorizate de raportul: contabil și șeful unității structurale.
Completarea a doua pagină a formularului M-19
Pe a doua pagină a formularului M-19 este un tabel în care se introduce comanda:
- Numărul de nomenclator de materiale,
- numele lor,
- Prețul pe unitate de măsură,
- unitate de măsură (bucăți, kilograme, galoane, metri etc.).
Completarea a treia pagină
Aici, în tabel arată:
- Sold la începutul perioadei (numărul și cantitatea de materiale pentru a fi responsabil)
- Informații despre circulația materialelor: cât de mult a fost cheltuit, și lansat la fabricație, inclusiv obiecte și alte nevoi,
- cât de mulți au fost eliberați în toate,
- se încheie echilibru.
Reguli pentru scrierea raportului
Formularul poate fi completat manual (dacă este imprimat) sau pe un calculator (mult mai rapid și mai convenabil). Raportul este format într-o singură bucată. și a făcut copii ale acesteia, dacă este necesar.
Documentul trebuie să fie semnat de toți cei responsabili pentru pregătirea poporului său, inclusiv materialul și ofițerul responsabil și a contabilului.
Cât de mult timp și modul în care se păstrează raportul
Raportul, la fel ca toate celelalte documente contabile primare ar trebui să fie stocate în departamentul de conturi într-un dosar separat, în termenul stabilit de actele juridice locale de reglementare, sau termenul prevăzut în legislație (dar nu mai puțin de cinci ani). La sfârșitul perioadei de prescripție formular completat pot fi șterse (în acest caz de eliminare trebuie să fie efectuată într-o anumită ordine).