Cum să se pregătească portofoliul
Fiecare portofoliu este format din 2 proiect de probă. Fiecare proiect trebuie să conțină următoarele: Specificarea scopuri, obiective și rezultate (planul de lucru) -La cel puțin un exemplu (probă de lucru) portofoliul qOtsenivaetsya pentru un sistem simplu. Cei care fac acest lucru va încerca să măsoare și să evalueze ceea ce ați făcut și cum ați abordat în mod strategic pentru sarcinile din cadrul proiectului pe care le-ați trimis. obiectivele qUkazanie și rezultatele joacă, probabil, cel mai important rol în evaluarea rezultatelor. urmați cu atenție instrucțiunile atunci când le specificați. Păstrați-l scurt, dar oferă suficiente informații. Rețineți că informațiile pe care le furnizează sunt confidențiale, iar Comisia este necesară pentru a înțelege contextul în care au fost luate anumite decizii și să ia măsuri adecvate. Referindu-se la obiectivele și rezultatele, nu uitați să indicați rolul dumneavoastră în cadrul proiectului. Dacă controlați acțiunile altora, vă rugăm să specificați gradul de implicare a dumneavoastră.
Specificarea obiectivelor și rezultatele trebuie să furnizeze o identificare detaliată a obiectivelor și a rezultatelor pentru fiecare dintre cele două exemple de lucrări din portofoliu. Această parte este responsabil pentru două treimi din evaluare și ar trebui să fie posibil să se prescrie în detaliu.
Descrieți organizarea, în cazul în care a lucrat, precum și funcția și rolul comunicării în ea Aici este necesar să se descrie pe scurt ceea ce face organizația dvs., istorie, dimensiunea, locația, numărul de angajați, bugetul său anual. Aceasta și alte astfel de informații ar da judecătorilor contextul în care acestea vor fi în măsură să evalueze cu mai multă precizie de lucru. De asemenea, descrie pe scurt funcția de comunicare în organizație, inclusiv activitățile de comunicare de uz general, istoria, bugetul, precum și contribuția personală la comunicarea în timpul executării proiectului.
Indică o problemă sau o oportunitate pentru dezvoltarea Mark sarcini, soluția care a fost destinată să ajute la proiect. Acest element include atât obiectivele proiectului și descrierea publicului țintă (mărimea, localizarea, dispunerii, etc.).
Dezvoltarea unei decizii sau a unor planuri de acțiune care parte ai abordat problema? Cum și de ce atât de dezvoltat planul de soluții? Descrieți obiectivele proiectului (acestea ar trebui să fie la fel de interval de timp limitat, și cu rezultate măsurabile) și modul în care acestea au fost legate de obiectivele generale ale organizației dumneavoastră. Descrieți bugetul și calendarul estimat. Tu setați-vă o limită de timp și mijloace, sau le-au fost date de către alte persoane?
Prezentare generală pentru managementul sau client Descrie modul de abordare la prezentarea si tactici de la „vânzare“ idei pentru client. Dacă nu face planuri, dar numai bine pus la punct aceasta, descrie modul în care s-au dovedit că planul ar trebui să facă o diferență și de ce modificările pe care le face proiectul mai bine.
Punerea în aplicare a proiectului Descrieți în detaliu modul în care a fost implementat proiectul. Care a fost rolul tău în acest proiect? Care au fost limitările în buget și la timp? V-ați întâlnit în timpul problemelor de implementare a proiectului? A trebuit să se adapteze obiectivele, bugetul, perioada de timp? Dacă da, de ce? Cum aceste modificări afectează cursul proiectului?
Evaluați planul de lucru cum apreciați eficiența proiectului și cât de bine au fost comunicate mesaje-cheie? Scorul dvs. afectează dacă obiectivele inițiale? Dacă da, cum? Dacă nu, de ce nu? Aceasta arată măsurarea performanței efectuate? Demonstrează în mod clar modul în care scorul dvs. reflectă implementarea cu succes a proiectului. Puteți include, de asemenea propria lor evaluare a succesului proiectului. Au fost obiectivele marcate corect? Optimal a fost bugetul? Perioada de timp? Sunt grupurile țintă au fost selectate și analizate? Este adevărat canale de comunicare au fost alese? Dacă am putea face acest lucru în proiect, ceea ce ar fi?
Alte informații pe care le poate furniza orice alte informații despre proiect, care este în valoare de știind judecătorii, astfel încât acestea să judece mai onest și obiectiv munca ta.
Astfel, portofoliul ar trebui să includă două exemple de lucru cu o indicație clară a sarcinilor și a modelelor de lucru. Câștigătorii GQ concursului pot include doar un exemplu.
Partea I: Prezentare generală a obiectivelor Specificarea
- Descrieți pe scurt organizația dvs.
- Domeniul de aplicare al activităților organizației
- Dă fapte relevante din istoria companiei
- Locul de amplasare, mărimea, numărul de angajați
- Venituri / active ale companiei în activitatea de comunicații qByudzhet
- Orice alte informații care pot ajuta Comisia să înțeleagă mai bine și să evalueze munca în cadrul companiei.
- Ce rol are activități de comunicare qVelichina bugetul anual de stat
-obiective de comunicare comune ale companiei
- V-ați descris în mod clar problema cu care se confruntă?
- Este bine pentru a descrie publicul țintă?
- Nu ați demonstrat de cercetare sau alte eforturi care au fost făcute pentru a înțelege mai bine publicul sau clienții?
- a declarat în mod clar dacă obiectivul? Nu se măsoară rezultatele?
Elaborarea de soluții de comunicare
- Adecvarea soluției propuse pentru publicul desemnat?
- Optimă dacă este selectat canalul de comunicare?
- Iau în buget cont termene și factori terță parte?
- Există în mod clar conturat un plan de acțiune înainte de începerea proiectului?
Potrivirea conceptul cu managementul / client
- Poate că nu trebuie să convingă pe nimeni de relevanța decizia ta, atunci pur și simplu să explice rolul dumneavoastră în desfășurarea proiectului.
- Este suficient să minuțioasă și profesională a fost modul de abordare?
- Optimă dacă feedback-ul a fost primit? (În cazul în care un astfel de studiu nu este realizat, explica de ce).
Utilizarea de strategii de comunicare în practică
- În mod logic și profesional dacă activitatea se face?
- Dacă se întâmplă să abateri de la planul inițial (fonduri, buget, program, etc.), indiferent dacă acestea au fost justificate suficient?
- Nu lăsați sarcina principală de la marginea drumului?
- Dacă să utilizeze metode formale și informale pentru evaluarea și măsurarea rezultatelor?
- Do introspecție a avut loc?
- Există vreun indiciu că proiectul a primit / nu a funcționat?
- V-ați luat în considerare toate elementele descrise în secțiunile anterioare?
- scopuri Notă arată o gândire clară, logică?
- Sunt aceste scopuri și obiective ale unei baze bune pentru a construi proiectul?
Partea a II-a: Exemple de muncă
- Este proba demonstrează calitatea și profesionalismul? dacă el qOptimalen pentru segmentele de public selectate?
- Planurile de propoziții transmite în mod clar mesajul?
Etapele finale în pregătirea
- Adresați-vă unui coleg sau mentor al IABC verifica munca
- Luați în considerare comentariile făcute