Dezvoltarea domeniului de aplicare a proiectului - prezentarea și confirmarea documentară a zonei subiect, printre care se numără:
- Justificarea proiectului,
- scopurile principale și obiectivele proiectului,
- criterii și evaluarea succesului proiectului sau a părților sale.
Planificarea domeniu este de a dezvolta un document care definește zona de subiect al proiectului ca bază pentru viitor de luare a deciziilor cu privire la proiect, inclusiv criteriile de evaluare finalizarea cu succes a proiectului sau fazele sale separate. Acest document este baza pentru un acord între echipa de proiect și client, stabilirea obiectivelor, rezultatele așteptate și criteriile de evaluare a succesului muncii de echipa de proiect.
Formularea „Dezvoltarea domeniului de aplicare a proiectului“ a problemei. În general, formularea acestei probleme poate fi reprezentată după cum urmează.
- descrierea rezultatelor proiectului;
- un set de documente și date cu privire la aprobarea proiectului;
- cerințe, restricții și ipotezele făcute în implementarea proiectului.
- să identifice zona obiectul proiectului;
- pentru a dezvolta un plan de management pentru zona subiect al proiectului, care îndeplinește condițiile problemei.
Informațiile necesare pentru dezvoltarea domeniului de aplicare a proiectului. În dezvoltarea domeniului de aplicare a proiectului, informațiile următoarele:
- descrierea rezultatelor proiectului. Acest document conține o descriere a caracteristicilor rezultatelor proiectului - produsul sau serviciul, pentru a crea proiectul a fost întreprins. Descrierea rezultatelor este detaliată și rafinată ca vom dezvolta proiectul;
- documente oficiale de aprobare a proiectului. Un set de documente, care aprobă în mod oficial proiectul și autorizează punerea în aplicare a acestuia. Documentele conțin următoarele informații de bază: scopurile pentru care se desfășoară proiectul; Descrierea principalelor rezultate ale proiectului.
- restricțiile care limitează posibilitatea echipei de proiect în punerea sa în aplicare. În cazul în care proiectul este de obicei limitat de resurse umane, materiale și financiare; calendarul și durata proiectului; instalații de producție și echipamente tehnice. Printre restricțiile pot fi, de asemenea, cerințele de calitate pentru a crea produse și servicii pentru tehnologia de organizare a muncii, siguranță și ekologigi altele.
- ipoteze - date care este utilizat pentru a planifica, presupus a fi cunoscut, dar transporta o anumită cantitate de incertitudine și risc asociat. Ipotezele pot fi descrise în această etapă, sau să fie un pas ieșiri „determinare a riscului“.
Metode, mijloace și modalități de dezvoltare a domeniului de aplicare a proiectului. În dezvoltarea domeniului de aplicare a proiectului, următoarele metode și abordări:
Metode de determinare a obiectivelor proiectului.
a îmbunătăți precizia de determinare a momentului și a duratei de lucru a proiectului, valoarea resurselor necesare și estimări de costuri;
a crea o bază pentru determinarea gradului de implementare și monitorizare a lucrărilor proiectului;
să promoveze repartizarea clară a responsabilităților în proiect.
Definirea corectă a zonei subiect este fundamentală pentru succesul proiectului. În cazul în care zona de subiect este prost definit, costurile finale ale proiectului pot fi mai mari decât cele planificate din cauza modificărilor neașteptate, demolezi ritmul proiectului face necesară modificarea unui număr de lucrări care cresc durata proiectului, reducând productivitatea proiectului și climatul moral și psihologic în echipă.
Producția de „Definirea domeniului de aplicare a proiectului“ a problemei. Formularea acestei probleme poate fi reprezentată după cum urmează.
document care definește zona obiectul proiectului;
Rezultatele de planificare în faza conceptuală a proiectului, care ar putea afecta specificația zonei subiect;
informații de arhivă cu privire la punerea în aplicare a proiectelor analogice;
limitări și ipoteze făcute în implementarea proiectului.
Necesar pentru a efectua structurarea ulterioară a proiectului pentru a determina elementele necesare și suficiente pentru planificarea și controlul proiectului.
Informațiile utilizate în definirea domeniului de aplicare a proiectului. Pentru a dezvolta domeniul de aplicare a proiectului, următoarele informații.
document care definește zona obiectul proiectului;
Limitări și ipoteze;
Alte ieșiri de planificare (ieșiri ale altor procese, ca bază pentru acest lucru);
Arhiva informații istorice.
Metode și mijloace de domeniu. Următoarele metode și mijloace sunt utilizate pentru determinarea domeniului:
Modelele tipice de descompunere structurală a lucrărilor.
Structurale defalcare de lucru (DST) din proiectele anterioare pot fi adesea folosit ca model pentru un nou proiect. Deși fiecare proiect este unic, DST poate fi utilizat în mod repetat, din moment ce majoritatea proiectelor vor fi într-o anumită măsură, repet celelalte proiecte.
Metoda de descompunere structurală.
Metoda constă în descompunerea rezultatelor proiectului cu privire la elementele structurale mai mici și mai ușor de gestionat. Descompunerea continuă atâta timp cât nivelul de detaliere al rezultatelor nu vor fi suficiente pentru planificarea, implementarea, monitorizarea și închiderea lucrărilor proiectului.
Descompunerea include următorii pași.
Să identifice elementele de bază ale proiectului. În termeni generali, acestea sunt rezultate ale proiectului și managementul de proiect. Cu toate acestea, ar trebui să fie întotdeauna definite elementele de bază, ținând seama de conceptul de management de proiect, precum și informații de bază.
Decide dacă un nivel suficient de estimări de costuri de detaliu, calendarul și alți parametri ai elementului DST de management de proiect. După analizarea fiecărui element, mergeți la pasul (4), în cazul unui răspuns pozitiv, și la pasul (3) în cazul în detaliu insuficientă. Acest lucru înseamnă că diferitele elemente ale SDR pot avea diferite grade de detaliu.
Identificarea componentelor elementelor de rezultat. Acestea ar trebui să fie prezentate ca rezultate măsurabile reale, care caracterizează gradul de îndeplinire a activității de proiect, și definit în ceea ce privește succesiunea tehnologică a lucrărilor, necesare pentru a obține aceste rezultate. Ele pot fi prezentate sub formă de servicii, și, ca produse fabricate. Se repetă etapa (2) pentru fiecare element constitutiv.
Confirmați descompunerea finală:dacă un nivel inferior elementelor WBS necesare și suficiente pentru a obține rezultatul de rupere? În cazul în care nu, elementele constitutive trebuie să fie modificate pentru a adăuga sau șterge;
dacă fiecare poziție defalcare structura definită în mod clar și complet? În cazul în care nu, descrierea ar trebui să fie reciclate sau extinse;
dacă este posibil să se determine structura costurilor de numerar run-time, resursele necesare?
dacă fiecare element WBS atribuit unității organizatorice corespunzătoare (departament, echipa sau individual), care își va asuma responsabilitatea pentru finalizarea cu succes a acestei poziții? Dacă nu, trebuie să facă modificări pentru a asigura un control adecvat.
Rezultatele obținute în determinarea domeniului de aplicare a proiectului. Ca urmare, definiția subiectului de raiduri, proiectul următoarele informații ar trebui să fie obținute:
document aprobat de către domeniile care fac obiectul proiectului, care este baza pentru dezvoltarea sa;
locul de muncă defalcare structura care definește întreaga zonă obiectul proiectului. Lucrarea nu este inclusă în DST este în afara domeniului de aplicare a proiectului.
Elementele de nivel inferior WBS este adesea menționată ca pachete de lucru. Aceste pachete pot fi dekomponirovany pe, elemente mai detaliate care definesc structura proiectului de lucrări.
Universitatea Tehnică Națională a Ucrainei