Persoana responsabilă pentru activitatea de arhivă:
Smirnova Tatyana Aleksandrovna (specialist principal din prima categorie)
tel. (384-55) 2-53-76
fax. (384-55) 2-54-86
Recepția cetățenilor:
Luni - nepriomny s den
Marți - 8.00-13.00
Miercuri - 8.00-13.00
Joi - 8.00-13.00
Vineri - 8.00-13.00
Competență fișier (responsabilități și sarcini) Curtea:
- Arhiva Curtea acceptă, înregistrarea și stocarea documentelor generate în cursul activităților sale, în conformitate cu legislația în vigoare face selecția, pregătirea și transmiterea documentelor depuse în arhivele de stat;
- Cules Docs, care structura este prevăzută de secțiunea 2 din prezentul articol.
- Contabilitate, păstrarea documentelor, asigurând utilizarea documentelor păstrate în arhiva instanței.
- Pregătirea și în conformitate cu legislația aplicabilă de transfer al documentelor depuse în arhivele de stat.
- Coordonarea și controlul activităților privind activitatea arhivelor.
- Pregătirea și prezentarea președintelui instanței informații și materiale analitice privind starea și perspectivele de dezvoltare a arhivelor în instanța de judecată.
- Îmbunătățirea și introducerea unor noi metode de organizare a muncii, inclusiv prin utilizarea tehnologiilor informaționale moderne.
- Participarea la limitele competenței sale în pregătirea și executarea deciziilor administrative ale președintelui instanței.
- Creșterea gradului de alfabetizare în domeniul managementului înregistrărilor și arhivelor.
- Decizia de alte sarcini, în conformitate cu obiectivele Curții.
În conformitate cu sarcinile sale arhiva Yashkinsky District Court îndeplinește următoarele funcții:
- Planificarea, organizarea muncii în domeniul arhivelor.
- Admiterea, înregistrarea, sistematizarea și stocarea documentelor în conformitate cu procedurile stabilite.
- Asigurarea utilizării documentelor stocate în arhiva (informarea președintelui instanței cu privire la componența și conținutul fișierului documentului, eliberarea ordinii stabilite de lucruri, documente sau copii ale informațiilor de arhivă, în conformitate cu solicitările persoanelor juridice și fizice, luând în considerare utilizarea documentelor stocate în arhivă).
- Controlul asupra primirii în timp util a arhivei completat fișier Documente de redactare.
- Formarea sistemului de referință pentru a facilita contabile și utilizarea documentelor de arhivă.
- Instruirea funcționarilor publici privind formarea, pregătirea și livrarea de fișiere la o arhivă.
- Pregătirea și prezentarea stocurilor anuale de cazuri de stocare permanentă a personalului și a comisiei de experți forului și Arhivele Statului.
- Participarea la lucrările comitetului de experți al instanței, examinarea valorii documentelor de arhivă, crearea documentelor în cazul depozitării permanente și temporare.
- Elaborarea stocurilor de cazuri pentru transferul documentelor depuse în arhivele de stat, acționează asupra distrugerii documentelor, termenul de valabilitate a expirat.
- Pregătirea și în ordinea stabilită transferul depozitului la documentele de Arhivele Statului archive din România.
- Controlul stării fizice a documentelor, oportunitatea de recuperare, în conformitate cu condițiile de spațiile de arhivă necesare pentru păstrarea documentelor.
- Elaborarea de raportare a stabilit, reprezentând emiterea de informații și cazuri de arhivă, raportarea anuală la informații corespunzătoare arhivelor de stat cu privire la compoziția și volumul documentelor în forma prescrisă.
- Participarea la elaborarea regulamentelor și a orientărilor privind ținerea evidențelor și organizarea arhivelor.
- asistență metodologică în pregătirea nomenclatoare, formarea și înregistrarea cazurilor, pregătindu-i pentru transferul la arhiva.
- Participarea la activități pentru a îmbunătăți abilitățile de servicii pentru fluxul de lucru.
- Eliberat în ordinea stabilită de lucruri, documente sau copii ale documentelor în vederea uzului personal și științific, pentru activitatea în sala de arhivă.
- Punerea în aplicare în competența altor funcții, în conformitate cu obiectivele studiului.