Scopul activităților de bibliotecă este de a satisface cel mai bine nevoile de informare ale utilizatorilor. Cu toate acestea, cu resurse limitate pentru a realiza acest obiectiv este imposibil, doar realizarea cooperării și coordonării activităților bibliotecilor în implementarea complexă a tehnologiei eficiente automatizate cules, stocare, catalogarea, prin crearea de tot felul de rețele de biblioteci.
2. Conceptul de sistem de livrare a documentelor electronice
Electronic Document de livrare (ZED) - este una dintre cele mai rapide servicii de informare în creștere. Principala influență asupra dezvoltării EDD în ultimul deceniu au: răspândirea rețelelor de informații globale, inovații tehnologice, cum ar fi sistemul de regăsire a informațiilor de la distanță interactiv, combinate cu sisteme electronice de comanda copii ale documentelor, procesarea automată de interogare, medii de stocare, media electronice, hardware și instrumente de scanare software- și OCR.
Edd devine una dintre cele mai importante căi de bibliotecă și suport de informații, dezvoltarea activităților de semnalizare servicii de informare și a bazelor de date și de deplasare de împrumut interbibliotecar tradiționale (ILL), care este deosebit de important pentru utilizatorii de la distanță.
3. Formarea și razvitieEDD
Primele experimente privind transmiterea electronică a documentelor a început la mijlocul anilor '60. În 1967, la Universitatea din PC. proiect-pilot California, a fost pus în aplicare pentru livrarea de documente prin fax, la care au participat mai mult de 100 de biblioteci. Lucrări de transfer de copii prin fax pentru a continua. În mare parte au implicat bibliotecile universitare din SUA.
În 1978, în biblioteca de Chalmers University of Technology (Gothenburg, Suedia) au început să lucreze la DOCLINE proiect. Acestea au fost experimente cu telecopiere la aparat, care a fost un precursor pentru standardul CCITT grup de fax 3. Ei au fost foarte limitate ca utilizarea unui protocol privat. În 1982, experimentul a fost realizat pe două compatibil cu standardul de fax 3 Document Centre de livrare ale Bibliotecii Naționale Britanice (BLDSC) din Boston Spa. experimentul a fost foarte mare succes pentru timpul său. Rata medie de transfer a fost mai mic de 2 min / p. și doar 1 din 4 pagini a trebuit să treacă din nou, din cauza unor probleme cu calitatea a ceea ce a fost un rezultat foarte bun. Datorită acestui experiment prin serviciul de livrare fax a fost introdus în BLDSC ca o formă importantă de servicii suplimentare. Cu toate acestea, „nașterea“ a problemei transmiterii folosind standardul de fax 3 (o rată de transmisie scăzută, copii de slabă calitate, în special cele care conțin detalii de imagine fine, de exemplu, indici și exponenți în formulele, nevoia de copii foi individuale ale documentului transmis, utilizarea de hârtie termică scump, o valoare mare, plus et al.) indică faptul că acest mod de transmitere este adecvat numai pentru publicațiile solicitate de urgență. După 10 ani, a participat la proiectul de 120 de biblioteci din țările scandinave și 5 furnizori din Europa de Vest de instrumente, inclusiv BLDSC.
Transferul de copii prin fax a fost de fapt singurul mijloc de livrare electronică în următorii 20 de ani de la apariția sa. În ciuda dezavantajelor evidente ale acestei metode de transmitere, utilizând faxul este încă în curs de desfășurare.
Pe la mijlocul anilor '80. Am avut faxuri mai bune. Crearea la începutul anilor '80. calculatoare personale a dus la o creștere bruscă a puterii de prelucrare a informațiilor. Cu noile capabilități hardware ale computerelor moderne, și, mai presus de toate, o memorie de mare ca RAM și disc, precum și operațiuni de mare viteză, a devenit posibil să se utilizeze mai multe programe de procesare a imaginii. Aceasta, la rândul său, a stimulat dezvoltarea programului de recunoaștere automată a textului.
Apariția de scanere a permis să includă în circulație electronică a nu numai materiale moderne, dar, de asemenea, colecții de bibliotecă de arhivă. Dezvoltarea de recunoaștere optică a caracterelor a condus, după cum sa menționat deja, o reducere semnificativă a volumului de informații transmise.
Apariția la mijlocul anilor '80. CD-ul optic ajutat pentru a rezolva problema de a stoca cantități mari de informații complete de text care apar ca un produs secundar de publicare. În același timp, în mod activ în curs de dezvoltare de baze de date bibliografice la un acces utilizator la distanță. Combinația acestor tehnologii le-a permis de a construi un sistem informațional automatizat de căutare, prin care se dispune și transmiterea de copii.
Dar subiectul principal al proiectelor de cercetare și experimente au rămas de tehnologie de transmitere a informației.
Procesul principal etapele ZED următoare:
3.izgotovlenie copii sau caută-le în stocarea electronică;
4.dostavka copii ale clientului; calcul și facturare;
1. Nu toate informațiile stocate în stocare electronică. Aceasta este, în ceea ce privește livrarea de copii electronice, pentru a face mai întâi și apoi se transferă către utilizator, sistemul vă permite să căutați, comanda si livrare a documentelor într-un singur pas, cu locul de muncă al clientului, acolo unde este posibil;
2. Condiția aparentă a funcționării unui astfel de sistem este o foarte înaltă calitate a rețelelor de telecomunicații pentru transferul automat al fișierelor. Nu toate bibliotecile, și în special a consumatorilor de informații au bazei tehnice și programatice necesare pentru a lucra cu sistemul EDD construit pe baza de software avansate și soluții tehnologice.
În practică, aceste și alte circumstanțe conduc la faptul că acum există o serie de modificări ale procesului EDD. Și ei au un loc în fiecare zonă a lanțului tehnologic. Astfel, în ciuda unei oarecare similitudine a tehnologiilor utilizate și al mijloacelor tehnice, fiecare bibliotecă sau o bibliotecă de asociere dezvoltă și implementează propria tehnologie pentru producerea și livrarea comenzilor la fișiere clienților.
prelucrare 4.1.Poluchenie și comandă
Această etapă este foarte divers pe posibile soluții tehnologice. După cum sa menționat deja, tehnologia cea mai modernă este de copii de comandă printr-un modul software special, combinate cu căutarea de informații în baza de date. Principalul avantaj aici este că utilizatorii pot iniția cereri fără participarea personalului, precum și pentru a urmări transferul și progresul punerii în aplicare a acestora.
Primele experimente cu privire la punerea în aplicare a acestor sisteme fac parte din anii '80 de mijloc. În cele mai recente evoluții externe ale motoarelor de căutare oferă doar o astfel de tehnologie este ordinea de copii. În unele sisteme moderne oferă, de asemenea, verifica fonduri locale și plasarea automată a comenzilor în alte servicii EDD. Uneori, aceste sisteme sunt algoritmi integrate pentru a alege cel mai ieftin sau cel mai chirurgicale furnizor.
În cazul în care copii ale modulului de comandă lipsește, atunci transmiterea ordinelor în serviciul EDD se realizează prin e-mail, uneori - prin fax. Destul de comune care primesc comenzi prin așa-numitul „Form“. Utilizatorii introduc informații în scopul de formulare pe serviciile de servere web EDD. Orice comandă, bazată nu pe cataloage de bibliotecă, directoare sau baze de date în cazul în care există informații cu privire la locul de surse, forțând în mod evident de serviciu Edd pentru a efectua lucrări suplimentare pentru a găsi literatura de specialitate. Acest lucru crește timpii de plumb și de multe ori duce la faptul că ordinul este transmis către un alt serviciu de a dispune de resursele necesare.
Pentru finalizarea cu succes a acestei etape este foarte important pentru a rezolva problema cererilor de standardizare. Acest lucru se referă în principal acele cereri care vin în serviciul EDD fără a trece prin ordinea în care modulele sunt construite în motorul de căutare de baze de date. Cel mai relevant este aceasta o problemă pentru rețelele de biblioteci și asociații de biblioteci care lucrează în cataloagele și baze de date. Aici, ordinea merge la bibliotecile participante distribuite sistem care acționează în rolul clienților (reselleri pentru cititorii lor) și ca interpreți. Doar un formular de comandă unificată poate asigura calitatea și viteza de execuție a ordinului.
4.2 Realizarea de copii
Există o clasă destul de mare de programe pentru a face copii electronice. Alegerea software-ului depinde de formatul de copiere, care poate fi operat de către un utilizator și nevoile lor, cu privire la scopurile pentru care copia va fi utilizat în viitor (de exemplu, pentru organizarea de baze de date cu text integral); nivelul costurilor de producție, transport și depozitarea ulterioară a copiilor, precum și costul serviciilor.
pot fi identificate mai multe tipuri de programe utilizate pentru a face copii:
1. Programul pentru a crea imagini-copii (de la cele mai simple programe Deckscan, cum ar fi Photoshop pentru pachetele grafice profesionale, și așa mai departe. N.). Fișierele obținute în acest fel sunt, de obicei, foarte voluminoase (până la 1 MB per pagină A4);
2. Scanarea și programul OCR. Astfel de programe au un număr mare. Toate acestea vă permit să salvați o copie într-un format grafic (imagine-fișiere) și ASCII-a recunoscut textul. Un exemplu al programului în limba engleză poate fi, de exemplu, Adobe Acrobat Exchange. Cu texte chirilice ale programelor occidentale nu funcționează; recunoaștere se aplică sistemul FineReader românesc și Gunei Forma. Dezavantajul unor astfel de sisteme este recunoașterea unui set limitat de fonturi și alfabete (în special în ceea ce privește caractere speciale), un număr mare de erori atunci când se lucrează cu texte cu o calitate slabă a imprimării. Anumite dificultăți apar în recunoașterea textelor care conțin formule matematice și chimice, simboluri fonetice, referință superscript. OCR permite mai multe ordine de mărime mai mici costuri de memorie nevolatilă de calculatoare pentru a stoca copii;
3. specializate scanează de program (de exemplu, Ariel).
4.3 Livrarea de copii clienților
Transport a devenit „e“, prin utilizarea de fișiere de e-mail și transfer de pe Internet. Această etapă - principala schema pe tot parcursul EDD. Practica serviciilor EDD arată că mecanismul de livrare, precum și multe alte soluții tehnice în acest proces, este axat pe capacitățile tehnice ale clienților noștri.
Fax livrare. În străinătate - este cel mai comun mecanism de livrare. Fiind folosit ca o conexiune de fax-modem, adică, atunci când comanda de transmisie fax este trimis de la un computer conectat la baza de date full-text sau magazia pentru copii electronice, precum și de fax convențional, fotocopiere atunci când sunt transmise. Și, mai departe, la utilizatorul final, o copie poate fi livrat prin orice mijloace, electronice sau tradiționale (convenționale sau curier).
4.4 Depozitarea copii
Diferitele servicii pentru problema depozitării făcute (sau obținute de la alți furnizori) copii există abordări diferite. Servicii externe practica Edd arhivarea copii electronice ale executate numai atunci când eventualele ordine repetate.
Crearea de stocare electronică a copiilor electronice poate accelera în mod semnificativ răspunsul la solicitările utilizatorilor, iar în unele cazuri, de a utiliza o procedură de căutare complet automat și se transferă copia de client.
Mai multe studii au arătat că gradul de utilizare a materialelor de jurnal sunt în general foarte mici. În cazul în care 80% din cererile pot fi efectuate pe 20% din nume de periodice, atunci are sens pentru a stoca în format electronic doar 20% din aceste elemente. Dar chiar și atunci va fi folosit doar 20% din articolele relevante ale solicitat și - cel puțin 20% vor fi reordonate. Prin urmare, arhive digitale foarte mari pot fi neeconomic pentru principalele colecții, concepute pentru a furniza documentele, deși la un cost mai mic pentru acest lucru va veni foarte repede.
5. Probleme cu rabotesluzhby Edd
Producere de copii electronice ale surselor și transmiterea acestora prin e-mail sau prin intermediul internetului să se răspândească. Acum, nivelul de dezvoltare a informațiilor, baza tehnică și tehnologică a multor biblioteci din țara noastră le permite să pună în aplicare în mod activ la tehnologia ZED pentru sprijinul operațional al cititorilor sursele originale de la depozitari la distanță.
Referințe
cărți înrudite și literatură: liste de lectură finisate în conformitate cu GOST
Informatica. Manualelor. Partea 1.
Informatica. Manualelor. Partea a 2.
Bazele de gestionare a informațiilor
Sisteme de documentare de regăsire a informației (Dips)
Tehnologia informației. un curs de prelegeri
Bazele de implementare a sistemelor informatice
Teoria de control. prelegeri
Bazele luptei împotriva criminalității informatice
Standardizare și Software-ul de certificare
Aflați costul de a scrie lucrări unice