este necesar Bugetul pentru proiectul de construcție:
- estimarea costurilor resurselor utilizate;
- evalua eficiența (rentabilitatea) a proiectului;
- de control al costurilor.
director financiar al companiei de construcții nu este numai de a dezvolta regulile bugetului, dar gândiți-vă cum să-l actualizați. De asemenea, este important să se asigure o planificare în timp util și de actualizare a bugetului de performanță.
Cum de a planifica venituri și cheltuieli ale proiectului de construcție
Partea de cheltuieli include toate costurile proiectului, inclusiv costurile de proiectare, construcție, obiect de service în garanție (în cazul în care este prevăzută în contract).
Pentru structura construcției bugetului proiectului va fi necesar:
- plan de implementare (de distribuție a timpului de lucru);
- estimări (determină costul).
Acestea pot fi de planificare si estimare departament al companiei sau de o companie terță parte. Estimarea este generată în conformitate cu recomandările metodologice. estimată norme de prețuri de resurse materiale și tehnice și de a determina costul proiectului pentru întreaga perioadă de implementare a acestuia.
Întrebare: Cum de a planifica costurile echipamentului la elaborarea bugetului proiectului de construcție
Elena Mitrofanova. Project Manager al departamentului IBS deciziilor economice și financiare
Pentru a planifica în mod corespunzător pentru costul echipamentului (de exemplu, energie și echipamente de sudare, mistrii și așa mai departe. D.) Formarea bugetului proiectului de construcție, este necesar să se ia în considerare nu numai costurile de achiziție, ci și costurile de livrare la ansamblul transmisiei pe site-depozit sau loc.
Astfel, costul planificat este format din echipamentul:
- din prețul de achiziție planificată a echipamentului;
- din costul de ambalaje, materiale de ambalare și accesorii;
- din costurile de transport, taxele vamale și serviciile intermediarilor;
- din costurile de ambalare;
- din costurile de recoltare și depozitare.
În cazul în care echipamentul este dificil, ceva să-și planifice pentru costul său de achiziție este recomandat pentru a crea un cont separat.
tipul de echipament, numărul de componente necesare sunt stabilite în conformitate cu documentația bugetară. Prețul de achiziție planificate conțin furnizori de cotații. Costurile suplimentare asociate cu achiziționarea de echipamente, poate fi determinată cu ajutorul unui calcul sau estimare de extindere directă (transport, pe ambalaj, etc.) - ca procent din prețurile de echipamente planificate.
Separat, este necesar să se planifice costurile pentru instalarea echipamentelor.
Bugetul proiectului poate fi format în detaliu:
Întrebare: Cum de a planifica costurile de executare a lucrărilor de construcție a proiectului
Stanislav Chepigin. Lider de Management Financiar Consultant GC "Intalev"
După ce a primit programul pentru proiectul de construcție, pentru a afla care sunt cele societatea efectuează pe cont propriu, și care - prin intermediul subcontractorilor.
Dacă în momentul de planificare nu este o decizie finală, estimează costul realizării lucrărilor pe cont propriu. Dacă atunci compania va recurge la serviciile de contractori, costul bugetului va servi drept ghid pentru a căuta artiști cu valoarea corespunzătoare a lucrărilor.
Pentru a elabora un buget pentru lucrarea, pe care compania va efectua pe cont propriu, cere standarde de consum de resurse (materiale, timpul de lucru) în estimarea departament și multiplica valoarea lor.
Formularul de buget poate fi completat cu indicatori de performanță a proiectului, cum ar fi veniturile și profitabilitatea calculate pentru proiect în ansamblul său (și nu pentru fiecare an de implementare). indicatori de performanță determinate de fazele proiectului (faza de construcție), în cazul în care este lung, iar rezultatul fiecărei etape, în sine, este important.
Un exemplu de formare a bugetului proiectului de construcție
Elena Mitrofanova. Project Manager al departamentului IBS deciziilor economice și financiare
Compania „brownie“ este specializată în construcții joase. Ea are propria utilaje de construcții și lucrătorii de diverse specialități de construcții.
A primit un ordin de la societatea de investiții „D +“ pentru construirea complexului rezidential mic de inaltime „Daisy“ din cele 30 de case de model cu un aranjament de infrastructură - drumuri, electrificare, gaze și apă, de amenajare a teritoriului. Proiectul este conceput pentru trei ani (a se vedea. Figura. Planul de implementare pentru fazele proiectului). Toate documentele justificative dezvoltate institut de proiectare toate autorizațiile necesare pentru activitatea acolo.
Conform contractului cu societatea de investiții, proiectul implică vânzarea de 48 600 de metri pătrați. de metri de locuințe. În primul și al doilea an al proiectului clientul va plăti 30 la sută din prețul de achiziție, iar în al treilea an - 40 procente rămase. Experții financiari au calculat valoarea contractului de servicii de dezvoltator (valoare obiect).
Calculele încep cu planificarea cheltuielilor. Complexul rezidential va fi construit de compania „Brownie“, iar pentru electrificare, gazificare, de aprovizionare cu apă și de amenajare a teritoriului pentru a atrage antreprenori. Cheltuielile pentru plata serviciilor lor sunt determinate în conformitate cu acordul de contract. Costul echipamentului furnizat de proiect (obiecte sanitare, aparate de uz casnic) se calculează ca suma tuturor costurilor de achiziție și de livrare de la depozit la fața locului.
constituie 20 la suta aeriene din costurile totale.
Figura. Planul de a pune în aplicare proiectul în etape
Veniturile pentru finanțatori ai proiectului sunt determinate pe baza profitului planificat. Acestea din urmă, în conformitate cu un set de standarde individuale, se calculează ca 50 la suta din salariile muncitorilor cu deduceri (pp. 38 + p. 39 din tabelul 1). Este egal cu 308 124 mii. Ruble. (0,5 x (435456 th. Rub. + 180 792 mii. Rub.)).
Prin urmare, valoarea obiectului (costul construcției sale, plus o marjă) - 2,932,524 mii ruble .. (2624400 mii. Frecati. + 308 124 de mii. Rub.). O valoare de 1 mp. m este definit ca valoarea câtul a obiectelor și numărul de metri pătrați, planificat pentru a vinde. Este 60,340. Frecați. (2932524 mii. Rub. 48,600 sq. M).
Pe baza estimărilor (a se vedea. Tabelul 1. Estimările pentru punerea în aplicare a proiectului) și calcularea venitului pentru proiect au format bugetul în detaliu de perioade (ani). În plus față de veniturile planificate (alocate fiecărei perioade, în conformitate cu termenii contractului) și cheltuieli, include indicatori pentru a evalua eficacitatea proiectului, - profitul așteptat și rentabilitatea. Acesta din urmă este definit ca raportul dintre venituri la cheltuielile (costul de construcție).
Tabelul 2. Veniturile bugetare și costurile proiectului „Construirea unui complex rezidențial“ Daisy "
Cum să actualizeze bugetul proiectului de construcție
Proiect de construcție durează de un an și jumătate până la șase ani sau mai mult. În acest timp, se poate schimba prețul materiilor prime, servicii, posibile modificări ale proiectului. Pentru a actualiza datele în timp util și pentru a menține situația sub control (pentru a lua măsuri corective în timp util), este necesar să se actualizeze bugetul inițial.
un astfel de plan este diferită prin aceea că acesta include datele reale pentru perioadele anterioare (perioadă), precum și obiective actualizate pentru restul înainte de sfârșitul perioadei de implementare a proiectului, ținând seama de schimbarea situației (a se vedea. Tabelul 3. Actualizarea bugetului proiectului) din bugetul proiectului.
Un exemplu de actualizare a bugetului proiectului
Elena Mitrofanova. Project Manager al departamentului IBS deciziilor economice și financiare
Compania „Daisy“ construcție „brownie“ este construirea complexului rezidential mic de inaltime. Atunci când construirea fundația a constatat că panta terenului este mai mare decât documentul de proiect. Prin urmare, este necesar să se depășească bugetul pentru elementul de cheltuieli „pregătirea site-ului pentru site-ul de construcție“ (pagina 2 din tabelul 1.), Și anume, costul materialelor (Page 3 Tabelul 1.) va fi mai mult de 15 la sută, costurile forței de muncă - cu 20 la sută ( calcularea salariului și fond - pagina 4 și pagina 5, tabelul 1) ... Creșterea costurilor directe conduce la o creștere a cheltuielilor generale.
Tabelul 3. Actualizarea bugetului proiectului
Cum de a reglementa formarea și controlul executării bugetului proiectului de construcție
Asigurarea planificarea în timp util a performanței bugetului proiectului, precum și de a coordona acțiunile de angajați (unități) care participă la acest proces, puteți utiliza Regulamentul de procedură. Se recomandă lista sarcinilor (funcții) asociate cu generarea și actualizarea bugetului, responsabil pentru punerea în aplicare a acestora (o unitate structurală sau o poziție), specificați cât de des (sau la orice punct de timp) ar trebui să fie furnizate date, precum și pe baza cărora informațiile inițiale (a se vedea. tabelul 4. Programul de pregătire a bugetului proiectului de construcție).
Nu neapărat pentru a dezvolta un document separat pentru a reglementa formarea bugetului proiectului. De exemplu, planificarea comenzii, vă puteți transforma într-o poziție cu privire la gestionarea proiectului, care cuprinde, de asemenea, norme privind organizarea procesului de producție, relația cu furnizorii, clienții, ordinea de raportare a proiectului, formulare de raportare, și așa mai departe. D.
Documentul trebuie să fie aprobat de către conducătorul organizației și comunicată tuturor participanților pentru executarea procesului.
Tabelul 4. Programul de pregătire a bugetului proiectului de construcție (detalii)
Periodicitatea (perioada de formare)
Pregătirea planului de implementare și bugetul proiectului
Înainte de proiect
Documentația de proiect, standarde de estimare, instrucțiuni și recomandări ale industriei, documentele normative interne
Furnizarea de informații privind prețurile materiale și resurse tehnice
Departamentul de Logistica
Înainte de începerea proiectului - pentru formarea estimărilor, apoi trimestrial - pentru a rafina bugetul proiectului
Contractele cu furnizorii și contractorii, cererea pentru cotații de rezultate
Calcularea prețului contractului
Divizia Buget (Planificare și Departamentul economic)