Pentru a sistematiza documentele necesare pentru a elibera în mod corect. Cerința principală este redusă la comoditatea de stocare și conservare a documentelor, care se realizează prin fixarea firului.
Pentru această lucrare sunt cusute cu fir. Ca atare, documentele sunt protejate împotriva pierderii și substituție. Dar cum să facă firul de documentare?
Ce trebuie să știți
Stocarea, prelucrarea și prezentarea documentelor către diferite autorități necesită valori mobiliare sutură.
Cel mai adesea, nevoia de firmware-ul apare în momentul în care documentația pentru înregistrarea sau autoritățile de reglementare.
Cross-linking este o parte integrantă a procesului de elaborare a documentelor pe un picior de egalitate cu verificarea exactității informațiilor și conformitatea cu umplerea ordinului.
Reticularea servește modul cel mai de încredere pentru a preveni pierderea unei părți a documentelor. În mod corespunzător documente legate, nu pot fi falsificate și înlocuiți.
Dar o astfel de proces simplu ca o problemă de firmware cu privire la documentația oficială este strict reglementată de proces.
Asta nu este pur și simplu pentru a fixa foi de fire, trebuie să îndepliniți anumite reguli de proiectare.
defini
documente de firmware implică faptul că documentele sunt fixate împreună cu ei în secvența corectă.
reticulare necorespunzătoare poate deveni o cauza de documente de dizolvare cu pierderea sau înlocuirea foi ulterioare.
Într-o astfel de situație pentru a dovedi că documentele au fost în ordine, este practic imposibil. În funcție de importanța documentelor consecințele ar putea fi un adevărat dezastru.
Pentru capsator instrumente de sutură folosite, echipamente speciale sau de fir. Dar rămâne cele mai fiabile fire de legare, ca un substitut pentru individ, în acest caz, foile nu va fi posibilă.
Dar documentele de coasere, trebuie să o faci dreapta. documentația legată necorespunzătoare nu vor fi acceptate de către agențiile guvernamentale.
firmele individuale specializate în care oferta de servicii de firmware a documentelor în conformitate cu normele.
Dar, de fapt, cazul este simplu. Dacă știți cum să coase foile, puteți face treaba singur.
În ce scop se face
Însăși sensul procedurii firmware-ului se încheie într-un sistem de închidere în siguranță a valorilor mobiliare. Documentele sunt protejate împotriva pierderii accidentale și nu poate fi extrage inconspicuously dintr-un teanc de hârtii numerotate foaie separată.
Avantajul firmware-ului și de a salva comoditate. caz Stitched este destul de compact, ele ocupă puțin spațiu și sunt mai ușor de organizat.
Unele documente sunt foarte stocare de arhivare pe termen lung. hârtie stocată într-o formă adecvată capsate, este ușor de a găsi documentația necesară, dacă este necesar.
Stocarea documentelor este importantă nu numai pentru agențiile guvernamentale, ci și întreprinzătorilor privați. Cu toate că, în acest caz, problemele de proiectare pentru afaceri pot fi abordate în cadrul organizației.
În ceea ce privește livrarea documentelor în organele de stat, este de multe ori tocmai greșit documentele de capsat devine o cauza de eșec în primirea lor.
reglementarea juridică
Orice reglementări firmware specială nu este reglementată de documente. Dar acest lucru nu înseamnă că documentele capsate poate fi lovit sau dor.
Procedeul se efectuează în conformitate cu cerințele existente cu privire la prelucrarea documentelor importante.
instrucțiunile necesare cuprinse în următoarele dispoziții:
Cum să coase un fir de documente
Înainte de a începe să coase documentele de care au nevoie să se pregătească. Pentru a face acest lucru, toate documentele sunt sortate după dată. Mai mult, în conformitate cu secvența documentelor sunt formate și fiecare foaie individuală este numerotată.
Acestea sunt numerotate cu cifre arabe. Stamped număr de pe partea dreaptă a foii. În acest caz, numerotarea începe cu numărul 1, dar inventarul nu este considerat documente legate.
Pentru a proteja documentele de influență externă, un capac special de carton „Delo“, care este o varietate de dimensiuni și calități diferite.
Atunci când legarea încrucișată a documentelor standard utilizat dosar A4 standard. Sub rezerva numerotarea în documentele și plicuri.
Într-un astfel de caz, numărul este imprimat pe plic, și numai apoi se numerotează stocate în fotografii și hârtie.
Dacă în procesul de numerotare a fost făcută o eroare, valoarea incorectă este barată de o linie și apoi continuați numerotarea continuă.
Foaia cu prezența erorii barat este certificată de inscripția „stricăciune“, semnătura persoanei responsabile, și tipărirea.
Ce trebuie să fie exact
Firmware supuse la o varietate de tipuri de documente - contabile, fiscale, legale, contabilitate, etc.
Procedura generală pentru standardul firmware, chiar dacă pot fi utilizate diferite metode de legare încrucișată. Dar există unele caracteristici pentru anumite tipuri de documente.
Documentele contabile sunt cusute ca documente obișnuite. Dar există un avertisment - atunci când firmware-ul se face cinci găuri, ca și cazuri merge destul de voluminoase.
Și documentul legat are dreptul doar la un funcționar autorizat în contabilul principal, o cauza principala.
Numerotarea în documentele contabile aplicate cu un creion. Asigurați-vă că pentru a face un inventar al tuturor celor prezenți în documentele.
La pregătirea documentelor pentru livrare la arhiva este necesară:
- Sistematizarea tuturor documentelor.
- Numerotare.
- Suturarea tuturor valorilor mobiliare din dosarul partajat, în funcție de utilizarea prevăzută.
- Crearea unui inventar.
- Coperta de dosare reticulate.
Acest ordin prevede arhivarea documentelor cu un termen de valabilitate de 25 de ani sau mai mult.
Hârtia cu un termen de stocare de până la 10 ani nu pot fi numerotate în cazul și stocate într-un dosar, dosarul, dar firul de legare este încă de încredere.
Pentru documente de arhivă, este important să se atragă capacul din dreapta. Statele: copertă din carton
- Numele instituției;
- diviziune;
- în timpul depozitării;
- numele și tema cazului.
La pregătirea documentelor pentru taxa, deoarece există subtilități. Deci, singura hârtie proprietorship sau entitate juridică, pentru a face modificări în documentele de date fiscală cusută prezența unui notar.
Acest lucru asigură că, după asigurări semnătura persoanei responsabile corecții, ca parte a documentelor nu sa întâmplat.
Procedura de acțiune
Atunci când introducerea documentelor ar trebui să urmeze procedurile standard de operare:
documentele sortate în mănunchiuri de cel mult 250 de foi de nu mai mult de 4 cm grosime
la începutul fiecărui pachet în inventarul pune foaie de interior
adăugați la fiecare bloc de pe o foaie curată pentru inscripții însoțitoare
numărătorul speciale sau creion negru pentru a pune în jos numerele de pagină în colțul din dreapta sus al părții frontale
tivită peste numerotarea foaie de mijloc a două foi
Ilustrațiile numerotate pe partea verso a foii
face un inventar
inventar terminat lipite pe capac sau tivul cu celelalte documente
pentru a prepara materiale pentru lipirea (nylon sau un fir grosier, clei de papetărie, o sulă și carton)
pentru depozitarea pe termen lung a documentelor selectate PFL (dimensiune depinde de forma de hârtie foi volante)
indică pe coperta de informații cu privire la organizarea, sub forma de documente, perioada de depozitare, numărul de foi și data de depozit
găurile sunt realizate cu o sulă sau un pumn ordinară
loc pentru deschiderile - în marginea din stânga cu un spațiu de la marginea 1,5-2 cm, o distanță între puncții adiacente aproximativ 3 cm, și strict vertical
documente de stocare pe termen lung sunt cusute prin cu capac
depusă cu foaie de hârtie convențională după legarea
foi cusute dublu
Cele două găuri
Cea mai simplă opțiune este de a reticularea documentelor prin intermediul a două puncții. Procedura este următoarea:
- Eliminați din documentele capsele și agrafele.
- Lay foi plane și verificați numerotarea.
- Folosind un pumn sulă sau gaura și trage înapoi de la margine pentru a face două găuri.
- Treceți firul prin ambele puncția și cravată capetele laterale din spate.
- Tie capetele de fire.
- Pe partea dreptunghiului pastă nod de hârtie albă groasă sau hârtie papyrus (atunci când este depozitată mai mult de 10 ani).
Foto: documente de capsat în două perforări
Cele trei găuri
Firmware trei găuri începe cu un preparat standard a documentelor. schema de acțiuni suplimentare este după cum urmează:
- face găuri în pachetul de documente cu o distanță față de celălalt de aproximativ 3 cm, cu o medie de străpungere trebuie să fie centrat.
- pentru a prepara un ac cu o lungime de fir de aproximativ 80 cm.
- la firul în orificiul central de pe partea din spate a documentului.
- introduceți acul în orificiul cel mai de sus.
- continuă să dețină firul prin capătul inferior o gaură prin partea din spate a documentului.
- a reveni acul cu un fir la puncția central prin partea din față.
- firul va apărea pe partea din spate, dar dacă este cusută ambalaj vrac, procesul poate fi repetat.
- filet cravată capetele rămase lungimea vârfului trebuie să fie de aproximativ 7-8 cm.
- pe dreptunghi de hârtie pastă de asamblare care prezintă principalele date.
- lipite la caseta pentru a pune în jos sigiliul și semnătura.
patru găuri
Legarea încrucișată a celor patru găuri cele mai fiabile. De obicei, legat, astfel de documente care sunt stocate în volume în vrac.
Algoritmul este după cum urmează:
- Asigurați-patru găuri, urmând cerințele standard.
- Start firmware-ul de la a doua puncția superioară.
- Firul este introdus în puncția sus.
- Apoi firul trecut prin a doua deschidere, apoi prin a treia.
- Firul este ghidat prin al patrulea orificiu de pe partea din spate a ambalajului Hemming.
- În cele din urmă acul este introdus în al treilea puncția partea din față.
Finalizarea firmware-ului
Se finalizează procesul de asamblare a firmware-ului și sigilarea reasigurării. În acest scop, dreptunghiul de hârtie papirus (hârtie albă simplă pentru documente cu perioada de conservare mică).
Inscripția este după cum urmează:
„Bound, numerotate și sigilate cu foaia de semnătură și sigiliul ___ (________) ___“
Exemplu de inscripție asigurare
Semnătura este plasat, de regulă, persoana care a semnat documentele originale. Dar documentul poate fi certificat de către o persoană autorizată.
În acest caz, a pus pe o bucată Detalii puterea de avocat. da puterea de a semna, numele Semnatar și biroul său.
Metode de rezolvare a conflictelor în organizații educaționale, vă rugăm dați clic aici.
Necesar este un nume complet. Și decriptarea și etanșare se extind parțial dincolo de foaia de asigurare.
Atunci când este aplicat sigiliu mastic, amprenta este fixată prin aplicarea unui adeziv de hârtie.
Introducerea documentelor nu este deosebit de dificilă. Principalul lucru pe care poziționa corect perforațiile și să execute în mod corespunzător etanșarea și certificarea documentului. firmware-ul în timp util va salva corect documentele.