Proiectul are un scop bine definit. Ar trebui să fie specific, au limitări realizabile (realiste) și care au o limită de timp (SMART: specifice, măsurabile, realizabile, relevante, timp legat).
Scopul proiectului este de a satisface întotdeauna toate aceste criterii. De exemplu, dacă doriți să afișați site-ul în top 5, atunci trebuie să știți cât de curând se va întâmpla, cu ce buget etc. Scopul este necesar să se lucreze.
Am creat un nou fișier numit Carta de proiect.
- descrierea obiectivă. Care sunt obiectivele tale pentru acest proiect?
- Argumentare rula. De ce acest proiect? emoțiile de multe ori a alerga, și se pare că nimeni nu are nevoie. Justificat.
- Domeniul de aplicare al muncii. Ce fel de muncă vei face pentru acest proiect? accidente vasculare cerebrale mari. Refine'll atunci.
- Prevede părțile cheie și interesele lor. Cine este interesat de proiectul pe care el vrea de la el, etc.
- Prevede riscurile proiectului. Se poate întâmpla o lipsă de finanțare, apar termene ratate, găsi altceva ...
- Criteriile pentru un proiect de succes. Ce vom lua în considerare punerea în aplicare cu succes a proiectului? De exemplu, o anumită perioadă de timp, un anumit buget, anumită calitate.
- Prevede responsabilă de proiect și toți jucătorii-cheie.
Inutil la detalii nu va - în teza, la pagina, e de ajuns.
Acum vom trece la planificarea.
Aici este important să se înregistreze toate elementele.
- Obiective, criterii, constrângeri ale proiectului.
- Determinați lista lucrărilor.
- Prevede durata fiecărei etape: teme de aspect, produsele de umplere a vândut descrierea mărfurilor, pagini speciale, etc.
- Se determină secvența fiecăreia dintre aceste lucrări. Acest lucru este important. Poate că, unele sarcini pot fi rulate în paralel, în special în cazul în care acestea sunt efectuate de către persoane diferite - astfel încât să puteți accelera procesul.
- Noi facem calcule și desena o diagramă Gantt (aceasta este o masă unde verticala sunt problema, iar orizontală sunt datele pe care le vom realiza aceste sarcini). Se pare ca o listă de verificare. Între casetele atragem conexiunea - dacă te duci în sarcini paralele, apoi afla ce probleme sunt extrem de importante, și care - sunt secundare.
- Stabilim resursele necesare (aici, începe rolul managerului de proiect - ne propunem proiectul și sarcina noastră - pentru a finaliza proiectul prin procură). Întoarceți-vă la alte resurse pentru liber profesioniști pentru a aduce, de exemplu, mărfurile în magazin. Vă rugăm să găsească furnizori și să atragă logo-ul. Este ieftin și foarte convenabil.
- Facem o evaluare și optimizarea costurilor proiectului. Când toți suntem de lucru pe aceeași foaie, și știm cine va efectua lucrările și cât de mult costă, puteți determina modul de optimizare, de exemplu, pot fi comandate separat locul de muncă (bannere sau logo-uri), dar va costa mai mult. Este mai bine pentru a pune sarcina de designer, care va face totul într-o zi și va fi mult mai ieftin. Vei salva propriul timp și resurse.
- Pe parcursul proiectului, trebuie să monitorizeze constant performanța proiectului, pentru a monitoriza îndeplinirea tuturor sarcinilor, pentru a face modificări în cazul în care acestea sunt necesare.
- Descompunere. Acum este important să se descompună sarcina - pentru a extinde elementele constitutive atomice. De exemplu, crearea de site-ul magazin online este format din mai multe elemente diferite (înregistrare pe platformă, date referitoare la sarcină, etc.). Începem să facem totul în etape. Adaugă produse, adăugați și scrie o descriere a domeniului -nachinaem lega totul pentru a partaja. Până la ce stadiu poate fi împărțit? Puteți împărți o singură operațiune - în medie, la o sarcină poate fi realizată în 50 de minute și un singur om. Apoi, va exista o înțelegere cât timp este nevoie, etc.
Odată ce proiectul este lansat, aveți nevoie pentru a ține evidența termenelor de resurse pentru artiști pentru a vedea modul în care sunt cheltuite finanțele. Este important să se optimizeze proiectul. De exemplu, puteți utiliza „triunghiul magic“ în colțurile care sunt costul, cantitatea de muncă și timp. Puteți reduce costurile prin reducerea cantității de muncă sau întârzieri în (în cazul în care bugetul nu este suficient). Puteți reda variabilele.
Pe parcursul proiectului, este important de a gestiona riscul. Este necesar să se înțeleagă riscurile lor, în cazul în care lucrările implicat un liber profesionist, care este legat de o mulțime de muncă, în cazul în care nu este monitorizată și nici un rezultat intermediar, atunci acesta devine un anumit risc.
Este de asemenea important de a gestiona personal: pentru a înțelege cine și ce sarcini efectuează. Apoi, puteți desena o matrice de responsabilitate și de a distribui munca, rolul care este de a face ceea ce în acest moment.
Controlul trebuie să fie prezent. Punctele de control trebuie să fie pe toate elementele: în primul rând, toate lucrările critice, și în al doilea rând, cu privire la elementele care nu sunt de bază într-un singur proiect. Și, desigur, este necesar să se controleze momentul și toate schimbările (acest lucru este pentru proiectul să nu devină prea scump și nu a trebuit să închidă înainte de ora).
Și un alt sfat pentru management de proiect:
este important să învețe să spună „nu“ la toate proiectele noi, atâta timp cât vechiul proiect este finalizat. În cazul în care proiectul este mult, și, în același timp, aceasta nu va funcționa. Este important să se concentreze asupra proiectului. Pe probleme strategice nu poate multitask dacă sunteți de planificare ceva, ceva important pentru tine să se concentreze pe acest lucru.