Utilitatea acestui material se poate estima doar genul de persoană care vrea să lucreze în mod eficient. Se pare că aici - închideți FaceBook si YouTube, asta e tot. Dar pentru mine nu funcționează din cauza unui morman de idei și dorința de a fi „peste tot“.
Probabil, mulți experți se confruntă cu astfel de probleme:
- Acesta este sfârșitul zilei, și eu chiar nu am făcut nimic;
- TK 5 pentru intreaga zi? Serios?
- Cum e vineri. Ieri a fost marți!
- Nifiga Nu am timp, trebuie să caute asistenți;
- Același lucru în fiecare zi, zadolbalo.
Dacă observați că durerea, așa că am înțeles că acest fund constant și moloz. Dar ar trebui să fie? Ce se poate face asta? Unde este pilula magica?
De fapt, despre asta astăzi și vor fi discutate, așa cum l-am câștigat pentru ei înșiși.
Rădăcina tuturor problemelor
Când aveți un cuplu de proiecte mici și să lucrați 1, atunci nu probleme deosebite. Da, există dificultăți în organizarea timpului, dar problema nu este la fel de construcție răspândită.
Cele mai multe staniu începe atunci când primiți un nivel ridicat de proiecte lucrează la o echipă, și de multe ori nu există 1, SEO, chiar și programatori, programatori, designeri, manageri de bandă și copywriteri, directori care doresc să fie conștienți de tot, etc.
Ie în plus față de activitatea lor ar putea primi o tona de lucru privind gestionarea, interpreții de control, de formare și de plată (pentru a percepe clientului - o idee rea).
L-am văzut. Am făcut-o. Nu aveți nevoie de ea
Iar atunci când începe să fie ars, deoarece proiectul 2-3, iar tu dormi timp de 5 ore și week-end a avut 72 de zile în urmă - începe să se gândească și să caute soluții.
- Mentinerea bazei de clienti. Regret că nu am făcut 5 ani în urmă. A existat o cantitate foarte mare de clienti care au dorit să lucreze, dar la acel moment a fost încărcat și a negat sau pur și simplu scrisoare proignoril, etc. Poate că atunci ne-ar putea lucra.
- de management al sarcinilor. A fost necesar un loc pentru a vedea totul și toată lumea. Știu cine și ce este acum implicat. Și nu în această lună, așa cum este acum. Acest lucru este important, deoarece uneori tot ceea ce ai nevoie pentru a reconstrui rapid.
- Finanțe. Contabilitate, contabilitate a veniturilor și a cheltuielilor, plata experților, venitul net, taxe, etc. Lucrul cu fluxul de bani - salbatic importante, altfel poți merge fără ele. Dar eu nu sunt un nifiga contabil, și anume Este nevoie de un instrument simplu și convenabil.
- Bill. Se pare că - gunoi, este de 10 minute ... Nu am fost niciodată greșit atunci când trebuie să faci același lucru tot timpul. Și, dacă aveți o mulțime de mici lucrări și proiecte? Se transformă în iad. M-am simțit degradeze facturat pentru contul.
- Contabilizarea ore. Mulți oameni știu că eu sunt de lucru pe o dată pe oră, după cum Cred că e schema cea mai onest de lucru cu experți privați SEO-, programatori și codor. De asemenea, este necesar pentru „evaluarea“ și înțelegerea costul multor sarcini comune.
- Vicky. Așa cum am spus, o mulțime de formare de noi profesioniști consumatoare de timp. Acesta poate fi incepatori sau doar experți cu care lucrați în 1 timp. Este foarte obositor să-și petreacă o tona de timp pentru a explica unele lucruri, aducând totul la o singură specie, etc. Pentru că vrea să nou venit așezat în jos și să citească tot ce a putut în orice moment pentru a accesa datele, și nu pentru pulberi creierul întrebări stupide.
Alegerea unei soluții
La acea vreme (mulți ani în urmă), am fost liber. Nu vreau cu adevărat să înțeleagă complexitatea, precum și o listă de sarcini au apărut mult mai târziu. Am vrut doar să eficientizeze activitatea. Dar ... proiectul la un moment dat trebuie să fie plătit și datele noastre șterse prostește. Nu mai lucra cu ei.
Probabil toată lumea a auzit, toată lumea știe. Un produs foarte faimos. Am încercat să lucrez cu el de câteva ori (și încă de multe ori se confruntă cu ea, deoarece este folosit în multe companii). Când l-am folosit (acum din nou cativa ani) - a fost frânele, adică Am tupil în mod specific și a fost destul de greoi (se pare că acest „truc“ de orice proiect din Bitrix).
Nu a fost cel mai important lucru la acel moment (pentru că știam deja puterea financiar-contabil) - un contabil bun. M-am bucurat de modul (nu-mi amintesc numele) este analizat datele din unele conturi site-ul on-line.
Totul ar fi bine, dacă nu o corvoada toată această întreprindere, modulul a fost „străin“ și în mod normal nu sunt integrate. Se pare, în stilul „vă place -. Și nu te trăncănesc“
Prin urmare, sa decis să plece pentru ceva mai ușor (pentru că, de fapt, a acționat Bitriks24 simplu „problemă carte“ 1 persoană + contabilitate schiopatand, care a fost efectuat pe resurse terțe părți).
P.S. Acum, proiectul a devenit mai interesant, dar ... trenul său a plecat pentru mine.
PLANFIX, Teamer și Miniplan
Ambele sisteme - rapid, plăcut, dar primitiv.
Da, ei au făcut ceva pentru care am fost în căutarea ei - set și controlat de sarcina mea. Dar, totuși, este foarte simplu. Ie dacă am nevoie ar fi gol ToDo List - Aceasta ar fi cea mai bună soluție.
Cu toate acestea - problema de contabilitate a fost destul de acută, deoarece înțeleg terci dintr-o grămadă de numere (nu au existat diviziuni, dar au avut posibilitatea de a scrie o notă de plată) ma deranjat, și nu am vedea dinamica, cheltuieli, venituri, etc.
Am început deja gândesc abona la MEGAPLAN (atunci am citit, am știut că, în companiile mari, se yuzayut) și o interfață foarte mult. Sunt de acord, interfață plăcută și convenabil pentru astfel de proiecte - este cheia succesului.
soluţii de dureri de cap
La acel moment, atunci când am dat peste acest sistem, a fost numit Vdesk24 și logo-ul și aspectul lor foarte mult cruciș sub Bitrix24.
Acest lucru este atât de bun (pentru că interfața a fost similară) și rău (de a fi un gigant - o decizie proastă). Dar nu am fost deranjat pentru că nu a existat sistem de management financiar.
Da, i-am ales prostește din cauza asta!
A fost o adevărată kaef!
În mormanul cu conturi a existat un confortabil și plăcut stabilirea si monitorizarea sistemului de sarcini. Cu ceva timp în urmă am pierdut-o, și mai ales eu nu pătrunde în restul sistemului.
Toate FlowLu putere
Nu sunt sigur că știu sistemul suficient de bine pentru a explica totul, dar eu împărtășesc ceea ce am folosi în mod activ în sistemul FlowLu.
management de activitate
Este foarte convenabil să pună în aplicare un sistem în care ecranele sunt împărțite în zone. interfață Exemplu pentru stabilirea obiectivelor:
Funcționalitatea este destul de standard, dar a făcut destul de convenabil și plăcut ochiului. De asemenea, doresc să menționez viteză - nimic tupit și non-iritant.
Cele mai multe chip pentru mine au fost liste de verificare pentru sarcini, progresul sarcinii și timpul real / estimat pentru a efectua. programatori C sunt de lucru exact în cadrul schemei de o dată pe oră.
Puteți oricând să vizualizați toate sarcinile pentru toți profesioniștii:
După trecerea munca pe care o pot vedea întotdeauna cine și cum funcționează și kosyachit:
Noi dezvăluie veriga slabă în echipă și ceea ce este slăbiciunea ei
sistem CRM
Ca să nu mai spun că eu sunt un maestru al vânzărilor, deoarece plumb bază de clienți „după cum se pare.“ Sunt bucuros că interfață ușor de utilizat FlowLu și toate detaliile necesare pentru a-mi pe un ecran. De asemenea, totul poate fi sincronizat (în măsura în care știu) -, dar nu am domeniul de aplicare și managerii nu, pentru că în subtilitățile nu am penetreze.
Aici este cartea de client:
Există întotdeauna un flux de aplicații care nu ating plata pentru diferite motive. Toate acestea, fac bine în CRM, apoi pentru a oferi servicii de ușor în alte momente :).
Lucru interesant. Puteți seta șabloanele create anterior pentru fiecare proiect. De exemplu, am făcut un șablon „pagina de optimizare“ și o listă de verificare imens. Acum, când vine vorba de optimizarea design interior sau compuneți de bază semantică sau chiar pentru a promova cheie - am pus doar modelul dorit.
Există, de asemenea, problema monitorului pe proiect, notă a făcut elementele de pe listele de verificare și costurile de control, ceea ce este foarte convenabil.
Și, desigur, există o diagramă Gantt:
muncă EXEMPLU diagramă Gantt
Finanțe și Contabilitate
Modul foarte valoros! Eu nu sunt un contabil și finanțator, pentru că nu știu cât de greu este tot în lumea reală, ci pentru comportamentul de raportare și management vizual - e suficient.
Se pare că mișcarea de Finanțe, conturi nu sunt 🙂 mea
Cu privire la aspectele financiare există un modul util pentru oricine salariu numit, dar vă spun că nu pot demonstra, din motive evidente;).
La revedere Excel și Word! Nu mai minte-numbing acțiune - totul se face pe baza unor modele și foarte rapid. Tipic facturat timp de 10 secunde.
Reducerea timpului de facturare de 20 de ori
Knowledgebase
Aici sunt 1 modul, pentru care iubesc FlowLu.
Așa cum am scris mai devreme - atunci când este vorba de echipa un om nou - ar fi bine să-l introducă în cursul cazului. unele manuale Dă etc.
Baza de cunoștințe - un instrument la îndemână pentru noii membri ai echipei
Și tot ce pot distinge între accesele, astfel încât fiecare angajat va avea acces numai acolo unde este necesar să se uite.
hărți mentale
caracteristici interesante pentru unele note, dar nu am simt bine, pentru că Eu lucrez în XMind și o mare parte din diferență nu văd. Cu toate acestea, lucrurile se schimbă în tandem + Knowledgebase harta mentală, după cum pentru noi specialiști - un ghid vizual.
Dar, apoi, din nou - atâta timp cât mâinile nu sunt atinse utilizarea deplină.
Foarte mulțumit cu rata liberă (pe ea am fost de 2 ani). Tot ceea ce am nevoie - stabilirea obiectivelor + finanțe. Cu aceasta el nu are probleme. Mai târziu, când vântul a luat mai mult de 3 persoane și am dat seama de puterea de liste de verificare, precum și timp de urmărire - am trecut la tariful standard.
Dacă vă simțiți că sunteți în mod constant suturează și nu suficient timp - să încerce să structureze munca lor.
Utilizați un sistem de probleme, cel mai delegat rutină și sarcini simple, face materiale de formare în avans (pentru a nu pierde timpul pe formarea de contractori) și de a folosi liste de verificare!