1. Dispoziții generale
Înainte de transferul la custodia statului a acestor documente temporar, în limitele stabilite de Serviciul Arhivistic de Stat din România, sunt stocate în instituțiile, organizațiile, întreprinderile [*].
1.2. Instituțiile oferă siguranță, înregistrarea, selectarea, comandarea și utilizarea de documente de arhiva Fundației România, formate în activitățile lor. În conformitate cu normele stabilite de către Serviciul Național de arhive, asigură transferul în timp util a acestor documente în custodia statului.
Toate lucrările legate de pregătirea, transportul și transferul de documente de arhivă, produse de și în detrimentul instituțiilor.
Pentru pierderea și deteriorarea Fondului Arhivistic documentele instituțiilor oficiali români poartă răspunderea, în conformitate cu legislația în vigoare.
1.3. În facilități pentru stocarea documentelor fondului de arhivă România și înregistrare completă păstrarea documentelor cu scop practic, selectarea acestora, păstrarea, utilizarea și pregătirea pentru transferul la stocare de stat pentru a crea o arhivă.
Instituțiile furnizează fișierele necesare facilități, echipamente și personal.
1.4. instituție Arhiva stabilit ca o unitate independentă, condusă de șeful arhivei, sau funcțiile sale sunt atribuite persoanei responsabile pentru menținerea arhivei.
1.5. În mea instituție arhivele de muncă guvernate de legile din România, actele legislative privind arhivele, ordine, instrucțiuni de organizații mai mari, instituții, guvernare, reguli și alte documente normative-metodice privind afacerile din arhivele Comitetului în cadrul Guvernului România, documentele de orientare ale instituției Arhivistic Serviciului de Stat și prezenta poziția.
1.6. Regulamentul privind stabilirea arhivei este dezvoltat pe baza regulamentelor model și aprobat de conducerea instituției, în consultare cu instituția Arhivistic Serviciului de Stat.
1.7. instituție Arhiva funcționează în conformitate cu planurile aprobate de conducerea instituției și raportul să-l în lucrarea sa.
1.8. Controlul instituției arhivei desfășoară activități de management al instituției.
1.9. management organizațional și metodică a instituției arhivei desfășoară activități ale unei instituții de Arhivistic Serviciului de Stat.
2. Compoziția documentelor de arhivă
Arhiva primit:
2.1. complete de stabilire materială înregistrări permanente generate în activitățile unităților structurale ale documentelor temporare (peste 10 ani) Perioada de valabilitate necesară în practică, documentele de personal; [**]
2.2. înregistrări permanente și a personalului instituțiilor precursoare; [**]
2.3. înregistrări permanente și a personalului instituțiilor lichidate direct subordonate organizației; [**]
2.4. fondurile personale ale angajaților de conducere ale instituției, primit de arhivă;
2.5. publicațiile oficiale și departamentale;
2.6. ajutor pentru găsirea documentelor de arhivă.
3. Obiective și funcții de arhivare
3.1. Principalele sarcini ale arhivei sunt:
3.1.1. cules documente care structura este prevăzută de secțiunea 2 din poziția exemplară prezentă;
3.1.2. contabilitate, conservarea, crearea unui sistem de referință științific, utilizarea documentelor stocate în arhivă;
3.1.3. Pregătirea și transferul în timp util a documentelor de stocare de stat Arhivistic fondaRumyniyana în conformitate cu cerințele stabilite de către Serviciul Arhivistic de Stat al Federației Ruse;
3.1.4. exercită controlul asupra formării și înregistrarea cazurilor în instituțiile de judecată;
3.2. În conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite fișierul are următoarele funcții:
3.2.1. Acesta primește în termen de cel mult 3 ani de la finalizarea lucrărilor de birou, consideră și stochează documentele instituțiilor subdiviziunilor structurale tratate în conformitate cu cerințele stabilite de către Serviciul Arhivistic de Stat al Federației Ruse;
3.2.2 elaborează și coordonează cu autoritate corespunzătoare de arhivă reprezentările grafice ale stocurilor Comisiei de experți și de control al instituției GASRumyniyai documentelor de transfer Arhivistic fondaRumyniyana custodia statului;
3.2.3. pregătească și să prezinte în termen de cel mult 2 ani de la finalizarea evidenței, inventare partitionari anuale de cazuri de stocare permanentă a personalului și a comitetului de agenții de servicii de experți și screening-ul de specialitate al instituției HAS Federația Rusă;
3.2.4. ține evidența și asigură siguranța completă a cazurilor primite;
3.2.5. creează, adaugă și îmbunătățește ajutorul constatare a cazurilor și a documentelor stocate în arhivă, acesta asigură continuitatea cu arhiva de stat aparate științifice de referință corespunzătoare;
3.2.6. Organizarea utilizarea documentelor:
informează conducerea și angajații instituției cu privire la componența și conținutul documentelor de arhivă;
probleme în ordinea stabilită caz, documente sau copii ale documentelor în vederea uzului personal și științific, pentru lucrul în sala de arhivă;
Se ține o evidență a utilizării documentelor stocate în arhivă;
3.2.7.provodit evaluează documentele păstrate în arhivă, și participă la activitatea agenției comisie de experți;
3.2.8. oferă servicii de birou de asistență tehnică în pregătirea nomenclaturii agențiilor afacerilor, monitorizează formarea corectă și înregistrarea cazurilor în activitatea de birou, precum și pregătirea cazurilor de transfer la arhiva instituției;
3.2.9. participă la activități de îmbunătățire a competențelor lucrătorilor și instituțiile de arhivă de servicii de birou;
3.2.10. anual informația arhivă de stat respective privind compoziția și volumul documentelor în forma prescrisă;
3.2.11. pregătește și în modul stabilit vor fi depuse în documentele de arhivă respective de stat fondului de arhivă România.
4. Arhive Drepturi
Pentru a îndeplini sarcini și funcții ale dosarului lor are dreptul la:
4.1. să monitorizeze punerea în aplicare a regulilor de lucru cu documente în unitățile structurale ale instituției.
4.2. să solicite informații de la unitățile structurale ale instituțiilor necesare pentru arhivă, în vederea asigurării punerii în aplicare a tuturor sarcinilor atribuite arhivei și a funcțiilor.
5. Responsabilitatea șefului arhivei
5.1. Șeful Arhive este responsabil pentru punerea în aplicare a sarcinilor și funcțiilor arhivei.
[**] Documente privind personalul poate intra în arhiva corespunzătoare a documentelor din personalul de la autoritatea executivă locală.