Rezoluție - un document administrativ juridic, publicat de cele mai înalte autorități de stat, comitete și comisii formate la autorități.
Comanda - un document administrativ juridic, publicat de către șeful organizației, în scopul de a aborda emergente în procesul de obiective strategice și tactice. Comenzile sunt împărțite în anual, de zi cu zi, extraordinare și speciale. ordinele anuale sunt pentru reglementarea generală a organizației pe parcursul anului. ordinele de zi cu zi emise pentru a reglementa activitățile zilnice ale organizației dintre cele mai comune probleme. ordinele de urgență sunt emise pentru a reglementa activitățile organizației în orice perioadă de urgență. Comenzi speciale sunt emise pentru a reglementa activitățile organizației în unele zone.
Comanda - un cap singur act juridic publicat al organizației și adjuncții săi. De regulă, ordinea este o modalitate de a aduce pe făptași în probleme operaționale, are o durată limitată și se referă la cercul restrâns al funcționarilor.
Decizia - organ administrativ act colegial de conducere (consiliu de administrație, Consiliul academic etc.).
Notă - forma juridică a deciziei administrative, care se face sub forma unui document de reglementare cu privire la aspectele metodologice legate de organizarea executării ordinelor, instrucțiunilor și a altor documente. Acesta poate fi eliberat în momentul înregistrării detașării, impunerea de sancțiuni, etc. Dreptul de a emite instrucțiuni au lideri, care acționează asupra drepturilor-un singur om, în cadrul competenței lor.
informațiile și documentele de referință
scrisoare de afaceri
• pe scrisorile oficiale de afaceri - sunt scrise pentru discuții gamă destul de îngustă de probleme de afaceri, sunt compilate într-un ton oficial;
• scrisori de afaceri privat - sunt scrise pentru a discuta o gamă largă de probleme de serviciu;
• scrisori de recomandare - au un anumit obiectiv: introducerea de el însuși, dacă este necesar pentru orice gestionare oficială a organizației;
• o scrisoare de solicitare - au un scop: de a căuta să organizeze informațiile (documente), care pot fi furnizate la dispoziția sa o organizație destinatarul scrisorii;
• o scrisoare de reclamație - au un scop: pentru a arăta deficiențe de organizare identificate sau a angajaților săi;
• Scrisori de intentie - acumulează în sine informații despre compoziția de aplicații, trimise împreună cu documentul.
Scrisoare de afaceri ar trebui să dureze mai multe pagini. În pregătirea corespondenței trebuie să adere la spirele stabilite de vorbire și forme. Conținutul scrisorii de afaceri toate aspectele sale semantice sunt realizate sub forma unor forme logice stabile. De exemplu, în ceea ce privește prevenirea utilizării unui astfel de set de sintaxă: „în caz contrar caz va fi prezentat instanței“, „la sfârșitul zilei termenul ofertei noastre expiră,“ etc. de obicei, în scris, la motivația acțiunii „în scopul de a sprijini“, „în schimbul de experiențe“ ordine „ca o excepție“.
1) pe primele litere ale cuvintelor în numele, de exemplu: Ministerul Afacerilor Externe - Ministerul Afacerilor Externe;
2) silabele inițiale ale cuvintelor în numele, de exemplu, Ural MAȘINA - URALMASH;
3) un tip mixt de reduceri în cazul slozhnosokraschennye aici parțial formate din literele inițiale ale numelui, parțial abrevieri, cum ar fi: NIICHIMMASH.
Titlul textului ar trebui să includă întrebarea „ce litera“, ar trebui să fie scurt și concis. Antet este plasat înainte de textul scrisorii din partea stângă și conține o singură propoziție în cazul prepozițional cu prepoziția „pe“ sau „pe“, de exemplu: „Cu privire la organizarea comerțului de ieșire.“
Textul - principalele recuzita de scriere. Lungimea maximă a unei linii standard de caractere oficiale litere tipărite este de 64, sau aproximativ 17 cm.
Marcați prezența aplicației se află în colțul din stânga jos, numele atașat la ele documente care indică numărul de copii și pagini. De exemplu: „1. copie Aplicarea contractului cu compania“ Keller „pe acesta lang 1 exemplar în 3 l .....“
Semnătura este plasată pe partea stângă, sub textul scrisorii. Compoziția de semnături include: numele persoanei care semnează scrisoarea, o semnătură personală și interpretarea acesteia. Două semnături sunt puse în atunci când aveți nevoie pentru a confirma validitatea primului, de exemplu:
Director al Institutului (semnătura)
Ch. Contabil (semnătura).
text standard de text și abloanelor sunt folosite în prepararea de scrisori oficiale cu același tip de informații și de a da o mare economii de timp, simplificarea procesului de elaborare și de a imprima scrisorile.
Exemplu de text - acesta este textul stereotipă, pe baza cărora noul text al scrisorii poate fi construit. Expresii Structura într-o literă tastat reprezintă o circulație stabilă.
Trafaretizaniya - stabilirea informațiilor metodei sub formă de text, cu spații destinate umplerii cu informații variabile, cum ar fi - certificate de formulare, de călătorie etc.
Toate scrisorile de afaceri sunt împărțite în declararea și anticiparea.
Literele sunt de asemenea clasificate:
1) pe baza funcției:
• o scrisoare care necesită o scrisoare de răspuns: o scrisoare-o scrisoare de răspuns, o scrisoare de cerere, o scrisoare de ofertă,
• scrisori care nu necesită o scrisoare de răspuns: scrisoare de avertizare, o scrisoare de atenționare, o scrisoare de invitație;
2) pe baza specializării:
• scrisoare Contract tematic,
3) Caracteristicile structurale:
• reglementate - scrisoarea este la un anumit model,
Modele și opțiuni de sintaxă. Luați în considerare modelul de sintaxă în corespondența de afaceri și opțiuni pentru punerea în aplicare a acestora.
expresii model care explică motivele:
• Pentru a oferi asistență tehnică;
• În legătură cu situația dificilă;
• În legătură cu lucrările comune;
• potrivit scrisorii clientului;
• în conformitate cu protocolul;
• Pentru a consolida protecția proprietății de stat;
• Ca răspuns la cererea dumneavoastră;
• pentru a confirma acordul nostru.
Modelul de sintaxă „cerere“ implică utilizarea standardului cuvântul „cere“ sau „cere“. De exemplu: „Eu vă întreb pentru a verifica progresul lucrărilor efectuate.“
Modelul de sintaxă „Confirmați“ implică utilizarea unui cuvânt standard de „reafirma“. De exemplu: „Plant confirmă termenii de livrare a echipamentelor.“
Modelul de sintaxă „memento“ implică utilizarea cuvântului „cum ar fi“. De exemplu: „Vă reamintim că datoria ta este de a plăti 3000 de ruble.“.
Modelul de sintaxă „notificare“ implică utilizarea cuvântului „informează“. De exemplu: „Informăm pe întârzierea de sarcini datorate stație.“.
Modelul de sintaxă „Oferta“ implică folosirea cuvintelor „Va putem oferi.“ „Vă pot recomanda pentru tine.“.
Modelul de sintaxă „Invitație“ implică folosirea cuvintelor „Bun venit“, „Vă rugăm să luați parte.“
Modelul de sintaxă „Negarea“: „Propunerea dvs. a fost refuzată, dar un motiv.“.
Modelul de sintaxă „Interpretarea propriei poziții“: „apelurile noastre pe această temă nu au condus la rezultate pozitive.“
Modelul de sintaxă „Cuvinte finale“: „Vă îndemnăm să nu întârzie răspunsul.“
Pentru principalele informații și documente analitice includ, de asemenea, memo-uri. Memo - un document de sine stătător. Memorandumurile sunt împărțite în:
• o notă privind starea de lucruri pentru o perioadă de timp.
Data scrierii indicat mai jos informații referitoare la dezvoltator pe partea stângă a foii. Numele temei indicate mai jos pentru a scrie data documentului pe partea stângă a foii.
Nota este situată pe întreaga lățime a foii printr-un interval de mai jos fire aici. Semnătura include semnătură personală (semnătură) și decodarea semnătură, care este situat la un interval după textul principal.
Documentația de planificare
document de planificare fundamental pentru organizarea programului și planurile sunt. Programul - un document de planificare strategică care definește natura generală a organizației, principalele direcții ale dezvoltării sale, lista de articole și calendarul de evenimente majore.
• gât pentru a restricționa accesul la document;
• Numele tipului de document;
• data documentului;
• locul documentului;
• marchează prezența cererii;
Plan - un termen mediu și planificarea pe termen scurt documentului, determinarea secvenței complete a punerii în aplicare a unuia dintre domeniile programului sub forma unor liste detaliate de nume de evenimente și termene limită pentru punerea în aplicare a acestora.
Printre detaliile obligatorii planul includ:
• gât pentru a restricționa accesul la document;
• Numele tipului de document;
• marchează prezența cererii;
documentația de raportare
Prin documentația de contabilitate cuprinde următoarele documente:
1) raportează - un document care conține informații cu privire la performanța organizației pentru o anumită perioadă de timp standard și a prezentat organizarea administrației în forma prescrisă în prescrise în timp;
2) un rezumat - un document care să reflecte datele statistice privind activitățile organizației;
3) actul - documentul final, destinat să confirme și să pună în aplicare rezultatele în procesul de verificare.
Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter