Când intervievat, oamenii mai obișnuiți cu privire la modul de a reuși în toată viața lor, cele mai multe dintre ele se va spune că aveți nevoie pentru a gestiona timpul, scrie liste de rezolvat, prioritatea sarcinilor, și așa mai departe, în
Cu toate acestea, un studiu de mai mult de 200 de miliardari, milionari și oameni de succes din lume, a arătat că acești oameni nu folosesc liste cu marcatori în activitățile lor. Cum au gestiona toate? Să citim răspunsurile la unele dintre cele două sute de respondenți.
Contra do list
Înainte de a ști Celebrități răspunsuri despre modul în care totul în timp, observăm punctele comune care se referă la inconvenientul de a utiliza o listă de cazuri în planificarea timpului său:
- Lista nu este legat de timp. Dacă avem o listă lungă de sarcini, de multe ori ne-am apuca pentru cei care se poate face rapid, lăsând sarcinile mai lungi pentru mai târziu. de cercetare IDoneThis a arătat că 41% din lista de cazuri rămâne neîmplinită.
- Lista cazurilor nu diferă sarcină urgentă și importantă. Aici, se aplică același principiu. Noi încercăm să îndeplinească mai întâi sarcini urgente, ignorând importante.
- Listele de cazuri provoca stres. În psihologie acest lucru este numit efect Zeigarnik. când forțele de sarcini neterminate vin mereu înapoi să-l în mintea lui. Nu este surprinzător faptul că, după ce a făcut o mare listă de rezolvat și de executare (bine, în acest caz), jumătate din ziua în care am simți confuz, și nu pot dormi noaptea.
Calendar convenabil
Deci, ceea ce, în opinia oamenilor extrem de productive, de succes, talentați pentru a înlocui lista de rezolvat? Răspunsul este foarte simplu - este un calendar! Utilizarea sa în viață și de afaceri pot simplifica foarte mult înregistrarea de timp și de a folosi cât mai eficient.
Ca oameni celebri tot timpul pentru a
Distribuiam timpul între familie, locul de muncă în jurul casei, școală, formare, spectacole și alte angajamente utilizând un calendar specific. Am fost forțat să acorde prioritate. Și în ziua de azi am folosi un grafic, în cazul în care totul este pictat de minut.
Dacă acest lucru nu se face există ceva în calendarul meu. Dar, în cazul în care cazul a ajuns la calendar, se va face. În graficul meu pictat la fiecare 15 minute în fiecare zi, pentru a organiza reuniuni, publicitate materiale, a scrie sau a face altceva. Și, în ciuda faptului că am o întâlnire cu toți cei care dorește, pentru această sesiune, voi pleca doar o oră pe săptămână.
3 sfaturi pentru utilizarea eficientă a graficii
Deci, am constatat că graficul are un mare avantaj față de o simplă listă de rezolvat. Acum, să se îngropa în modul în care să-l folosească. Iată 3 sfaturi simple:
- Break eveniment pe 15 minute!
- Planul pentru prima dată, cea mai mare prioritate de afaceri!
- Planificați toate sarcinile, indiferent de importanța lor!
evenimente Break pe 15 minute
Pentru a ține pasul cu tot, a pus pe durata calendaristică a evenimentului în 15 minute, în mod implicit. Dacă utilizați Google Calendar sau Outlook Calendar. evenimentul este creat în mod automat pentru o jumătate de oră sau o oră, dar este mult mai bine să te desparți zi la intervale mai scurte.
Dacă sunt atribuite în mod automat la 15 de minute pentru a finaliza fiecare sarcină, îți dai seama că o zi te poate face mai mult.
Începe planificarea cu cea mai mare prioritate
Nu te lăsa mindlessly umple calendarul cazurile care apar în timpul zilei. În primul rând să acorde prioritate și să definească perioada de timp în care să se conformeze acestora. Acest segment nu scade, iar cazul nu ar trebui să fie anulat, în orice caz, indiferent de ce.
Și nu uitați să găsească timp pentru astfel de activități importante, cum ar fi sport, relații și tot ce vă oferă o viață plină.
Planifica totul!
Și amintiți-vă că ceea ce este planificat, ar trebui să fie făcut.
Chiar și folosind numai aceste sfaturi, vă va crește foarte mult productivitatea și începe să țină pasul toate acestea, sau au timp mult mai mult decât înainte. Mult noroc pentru tine!