Uneori se întâmplă că, după umplerea automată a declarației vom vedea nu sunt aceleași numere pe care ar trebui să fie acolo. Cei mai mulți oameni în această situație, a criticat programul de „prost“ și să înceapă să umple un raport oftat manual. Cu toate acestea, în unele situații, trebuie doar să se pregătească în mod corespunzător datele stocate în program. In acest articol voi încerca să descrie în detaliu ce ar trebui să fie luate măsuri înainte de a completa declarația.
Primul lucru pe care trebuie să țină cont de faptul că prelucrarea datelor pentru perioada pe care nu se schimba accidental date închise deja perioade. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să instalați data de editare a programului interdicției. Programul 1C: Contabilitatea se face în meniul
Instrumente -> Management de utilizator și de acces -> Data de restrictionare modificărilor informațiilor
Desigur, stabilind data interdicției, este de dorit să se facă imediat după data de următoarea raportare pe care nimeni nu ar putea repara ceva accidental. Dar dacă nu a fost stabilită în timp, cel mai bine este de a face acest lucru mai târziu decât niciodată.
În acest caz, dacă vă va prezenta rapoarte pentru unele întreprinderi din 1C pentru prima dată, trebuie să verificați corectitudinea tuturor codurilor sale și regnomerov în „Organizația“.
Următorul pas este reposting obligatoriu toate documentele pentru perioada. In solutiile 1C puteți face acest lucru în mai multe moduri.
Metoda №1. selectați elementul de meniu Operatsii-> Realizarea documentelor. Dacă nu vedeți un astfel de element, aveți nevoie pentru a comuta interfața pentru a „completa“. Acest lucru se face în meniul
Instrumente -> Comutare interfață.
În fereastra care se deschide specifică perioada pentru care au nevoie de documente pereprovesti, lăsați toate celelalte setări neschimbate. Formularul trebuie să arate astfel:
Principalele avantaje ale acestei metode:
- capacitatea de a specifica datele de început și sfârșit, astfel încât devine posibil să se ocupe de documente lunar sau pentru alte perioade mai scurte;
- posibilitatea de a alege tipurile de documente deținute în cazul în care nu este nevoie de ReWire totul.
Dar această metodă, există un minus - nu există nici o modalitate de a selecta organizarea și programul ReWire toate documentele din toate entitățile juridice din perioada selectată.
Vă atrag atenția asupra faptului că prelucrarea documentelor nu se oprește în cazul în care este imposibil de a deține oricare dintre documentele, informațiile de eroare va fi afișat sub forma unui mesaj de serviciu, dar reposting documentelor va continua. Apoi, aveți nevoie pentru a fi sigur pentru a imprima toate mesajele de serviciu și să corecteze erorile.
Metoda №2. selectați elementul de meniu Tools -> reposting lot de documente.
Cu toate acestea, dacă utilizați această metodă, puteți pereprovesti documente doar o singură entitate juridică.
Astfel, aceste 2 metode se completează reciproc, astfel încât trebuie să știți despre fiecare dintre ele și de a folosi cele mai potrivite în fiecare situație.
După documentele pereprovedeny, este necesar să se formeze un echilibru cifră de afaceri sub conturi 60 și 62, în același timp, au nevoie pentru a detalia în subconturile, contrapartidele și contracte.
Toate suma roșie este necesar să se îndepărteze, este foarte important pentru calcularea corectă a TVA-ului și a actelor de umplere a tratatului de reconciliere.
Apoi, la fel de bine, cu detalii despre sub-conturi, trebuie să generați balanța cifră de afaceri în cadrul conturilor 10, 41 și 43. Aici, de asemenea, nu trebuie să existe solduri negative. În acest caz, ele pot să apară, de exemplu, dacă ați introdus din greșeală fluxul de materiale, care sunt apoi amortizate integral, după care a corectat greșeala în care intră. De exemplu, în primirea acestor 5 piese, 5 piese scrise off, și apoi intrarea corectată la 3 buc. Ca rezultat, reziduul transformat negativ (-2 bucăți).
În cele mai multe cazuri, repostarea documentelor într-o astfel de situație ar fi programul „zarugalas“ la anularea documentului și nu s-ar fi cheltuit. Dar, în același timp, este o opțiune că anularea detașării documentului au fost corectate manual, atunci nu va fi în măsură pereprovesti program și balanța de verificare vom vedea soldurile negative.
A fost doar după „oborotki“ va fi în ordine, este posibil să se efectueze operațiunea de întreținere a TVA-ului (formarea de facturi pentru plata în avans, etc.) și să efectueze lunile de închidere. Poate că, dacă au existat prea multe erori, poate fi necesar un alt reposting de documente înainte de luna de închidere.
Deci, chiar și după o lună va fi închisă, este necesar, din nou, pentru a vedea un bilanț cifra de afaceri totală și verifică dacă toate conturile care au fost închise, au un sold zero. În acest caz, eu vă atrag atenția, trebuie să verificați nu numai datele contabile, dar, de asemenea, taxa, deoarece declarație de impozit pe venit umplut exclusiv în conformitate cu înregistrările fiscale.
