Puteți oricând să faceți clic pe butonul Actualizare. pentru a actualiza datele din tabelele rezumat din carte. Puteți actualiza valorile din tabelele de sinteză care sunt conectate la date externe, cum ar fi baze de date (SQL Server, Oracle, Access, etc.), Servicii de cub Analysis Services, date feed-uri, și multe alte surse. Puteți actualiza, de asemenea, datele din tabelul sursă, în același sau o altă carte. În plus, puteți configura actualizările automate ale tabelului de sinteză a datelor la deschiderea cărții.
actualizare manuală
Pentru a actualiza unul sau mai multe tabele pivot manual, urmați acești pași.
Faceți clic oriunde în PivotTable. Tab pe panglica va lucra cu PivotTable.
În fila Analyze, faceți clic pe Actualizare sau apăsați pe ALT + F5.
Indicație: Pentru a actualiza toate tabelele pivot din carte, în fila Analyze, faceți clic pe săgeata de lângă actualizarea și selectați Actualizare toate.
În cazul în care masa este actualizat prea mult timp pe fila Analizați, faceți clic pe săgeata de lângă actualizarea și selectați Stare actualizare. Deci, puteți verifica starea actualizării.
Pentru a anula actualizarea, faceți clic pe Anulare actualizare.
Zăvor modifica lățimea coloanei și formatarea celulei
Dacă actualizarea tabelul de sinteză modifică lățimea coloanelor și a datelor de formatare, dar nu doriți ca acest lucru să se întâmple, care este stabilit aceste steaguri.
În fila Analyze, faceți clic pe Setări.
În fila Layout, selectați casetele de selectare și formatul modifică automat lățimea coloanelor pentru a actualiza și de a păstra formatarea celulei pe actualizare.
Actualizarea automată a datelor atunci când deschideți registrul de lucru
Pentru a configura actualizarea automată tabele rezumat date atunci când deschideți un registru de lucru, urmați acești pași.
Faceți clic oriunde în PivotTable. Tab pe panglica va lucra cu PivotTable.
În fila Analyze, faceți clic pe Setări.
În caseta de dialog de pe fila Date caseta Opțiuni PivotTable Actualizare la deschiderea unui fișier.