Mulți dintre cei care au lucrat cu PivotTable știu, probabil, că, atunci când modificați valorile din datele originale (datele pe care consolidate create), tabelul de sinteză proprie nu este actualizat. Pentru a actualiza este necesar pentru a face un cuplu de manipulare:
-
Selectați orice celulă din tabelul pivot → butonul din dreapta al mouse-ului → Refresh (Reîmprospătare) sau tab-ul de date (date) → Actualizare toate (Actualizează toate) → Refresh (Reîmprospătare)
Cu toate acestea, în cazul în care la sfârșitul datelor originale pentru a adăuga o linie (sau mai multe), chiar și actualizați tabelul pivot nu va ajuta cu o mare probabilitate - a adăugat un rând nu apare în rezumat. Și pentru a vedea va fi necesar pentru a modifica datele sursă pentru un PivotTable, se introduce un nou rând în intervalul. Nu este foarte convenabil, nu-i așa? Pentru a extinde gama de date de intrare în mod automat cu adăugarea de date pentru a avea o mai bună grijă de ea pentru a crea un PivotTable.
- selectați un tabel de date de intrare pentru a crea un -Du pivottable pe fila Inserare (Inserare), apoi selectați tabelul (Tabel)
- În fereastra care apare, să accepte intervalul specificat, sau alegeți propria. Bifați tabel cu antete (Masa mea are antetele), în același timp, este necesar să plece incluse:
Pentru intervalul selectat se va aplica automat formatarea unui tabel care este utilizat în mod implicit. Ea poate fi ignorată, deoarece pentru scopurile noastre este de mare și nu contează.
-
Dacă doriți dintr-o dată să aducă frumusețe și aici, este, de asemenea face destul de ușor:
Selectați orice celulă din tabel-fila rândul său, tabelul (instrumente de masă) -Konstruktor (desigh) tabele în stil (Stiluri de tabel). Puteți alege una dintre opțiunile oferite acolo și se aplică. Dacă niciuna dintre opțiuni nu este potrivit - crea propriul. Drop-jos lista de stiluri și selectați New Style Table (nou stil de tabel.)
Și apoi toate acestea sunt utilizate pentru:
- Într-o nouă foaie de lucru (foaie de lucru nouă)
- În foaie existentă (Foaie de lucru existentă)
Efectuat. Acum, atunci când se adaugă rând în acest tabel pentru a fi afișate în compozit va fi suficientă pentru a actualiza utilizate doar ca un tabel de sinteză. Cu toate acestea, aici există o nuanță - este necesar să se adauge o linie corectă. Este posibil de a conduce datele în orice celulă din primul rând al tabelului gol - tabel extinde automat, adăugând o altă linie. Acum, acolo puteți copia datele sau finisajul dorite manual. Dacă trebuie să introduceți mai multe rânduri - în colțul din dreapta jos al ultimei linii de tabel inteligent are un pic de colț ușor ochi-prinderea, care ar trebui să apuca mouse-ul și se întind până la numărul dorit de rânduri / coloane.
Dacă vom copia doar linia de jos a tabelului, aceasta nu se extinde. Ar trebui să fie luate în considerare.
plin de auto-actualizare
Pentru o fericire completă se poate conecta macro. Ce vreau? Vreau să imediat ce am schimba / adăuga date la datele originale - rezumat imediat împrospătat. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:
- verificați dacă macro-urile sunt activate (De ce nu macrocomanda?. Ce este un macro și unde să-l găsească?)
- du-te pe o serie de date originale foaie (în cazul meu foaia se numește - Baseline)
- click pe eticheta foii, faceți clic dreapta pe textul -Iskhodny (cod View):
- inserați următorul cod:
apoi consolidat pe o foaie va fi actualizată numai atunci când este activat cu o foaie de sinteză. Avantajele acestei abordări sunt evidente în cazurile în care de multe ori este necesar pentru a schimba datele originale. În primul cod, rezumatul va fi actualizat cu fiecare schimbare manuală în datele brute, chiar dacă aceasta este atunci nu a mers la foaia de sinteză, și apoi a început să facă modificări în datele sursă.
Descarcă fișier cu un tabel sumar calculat:
