Prelucrarea în documentele de management includ documentația de prelucrare a informațiilor a informațiilor conținute în documentele și organizarea de lucru cu documente. Colecția de lucrări legate de crearea documentelor, înregistrarea, clasificarea, de circulație, de înregistrare și de depozitare, numit administrația de birou.
În procesul de evidență se face fixarea de informații (documentare) și organizarea de lucru cu documente. Prin documentarea ca crearea de documente de tip text în domeniul managementului.
Organizarea de lucru cu documente înseamnă crearea condițiilor pentru circulația, depozitarea și căutarea documentelor în munca de birou. Necesitatea de a documenta procedurile de gestionare stabilite de legislație, în practică, duce la crearea a numeroase forme de sisteme de documentare statistică, organizatorice și administrative și alte servicii financiare, contabilitate primara, de decontare și de numerar, de raportare și.
Un rol deosebit este jucat printre documentele administrative ale documentației organizatorice și administrative (OSA), utilizate în proiectarea instituțiilor aparate funcționării administrative și executive, organizații, întreprinderi.
Incluse în acest sistem convențional de documente împărțite în 3 grupe:
- documente organizatorice - regulamente, structura și numărul de sistem de management al personalului, personal, normele de muncă, dispozițiile instituțiilor subdiviziunilor, organizații, companii, fișe de post pentru personal;
- documente administrative - ordine, indicații de orientare, instrucțiuni;
Operațiuni privind documentarea activităților organizatorice și administrative, precum și organizarea de lucru cu documentele relevante menționate la procedurile administrative.
Prelucrarea documentelor se realizează pe formele de două tipuri: generale, pentru documente organizatorice și administrative (OSA), precum și pentru formele de scrisori.
foaie albă de hârtie numit un detalii reproduse pe ea, care conține informații statice. Asigurați-forme două formate: A4 (210x297 mm) și A5 (210h148 mm). Forme de fiecare tip de design pe baza unghiulare sau longitudinale detaliile de localizare.
Standarde pentru formulare - eșantioane set formate și dimensiuni de teren de documente care fac parte dintr-un sistem unificat de documentare și detalii cu privire la regulile lor locație.
Recuzita - o semne obligatorii, dispoziții legale sau de reglementare pentru anumite tipuri de documente. Compoziție și localizare detalii cu privire la formele de documente organizatorice și administrative trebuie să respecte GOST 6.38-90 sistem RDC documentației organizatorice și administrative. Cerințe pentru pregătirea și executarea documentelor.
Setul de secvențe specificate de detalii ale documentului se numește forma sa. Forma - probă este baza pentru proiectarea de forme și forme de toate tipurile de documente administrative. Zona rezervată Formular - eșantion locație pentru fiecare recuzită corespunde cantității optime de recuzită din caracterele imprimate. Conform GOST 6.38-90 documente pot include (în funcție de aplicație) la 32 de articole. Cu toate acestea, nici unul dintre documentele nu va fi emis un set complet de detalii. Fiecare trebuie să conțină o anumită parte din ele, în funcție de scopul documentului.
În lista de detalii OSA includ: [2, c. 34]
1 Stat emblemei.
Organizațiile 2 Emblem, instituții și întreprinderi.
3 Image Awards.
4 companii cod, instituții sau organizații pentru Clasificatorul Național al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO).
Formularul 5 cod al documentului privind Clasificatorul Națională a documentației administrative (OKUD).
6 Denumirea ministerului sau departamentului.
7 Denumirea instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor.
8 Denumirea subdiviziunii structurale.
10 Numele tipului de document.
14 Locul de preparare sau de publicare.