aprobarea Ø a gâtului (Aprobarea capului (al organizației sau mai mare) (sugerând directorul gena de „Dawn“ decodarea semnătura și data) .. Aprobarea de către publicarea unui alt document (ordin, decret, ordine) Acest tip de declarație este utilizat atunci când punerea în aplicare a documentului aprobat necesită măsuri suplimentare pentru clarificare. (aprobat prin ordin al directorului și numărul))
Ø viză de potrivire (include numele poziției, pictura, decodificare și data. Este situat sub semnătura, sau partea din spate)
aprobare vulture Ø. (CONVENIT ordin al directorului adjunct al numărului și sau convenit pictură consilier juridic, decodare și data este sub semnătura, și în aceste cazuri, atunci când documentul este aprobat -.. În partea de sus a paginii, la omologarea gâtului)
Detalii compoziție obligatorii, care oferă documente efecte juridice create:
2. Titlul documentului (ordine, regulamente, etc.).
3. data la care documentul a fost creat, aprobarea acestuia, intrarea în vigoare.
Codul 4. înregistrare (număr) al documentului, în conformitate cu sistemul de înregistrare al companiei.
6. Semnătura organizației sau autorizate de către persoana responsabilă.
coordonare 7. Vizele pentru tipurile de documente care, fără o astfel de viză nu va avea forță juridică deplină.
documentul de omologare 9.Grif
10. Marca de copii certificate
40) Armonizarea textului documentului. Modalități de prezentare a textelor standardizate (formulare, tabele, texte stenciled).
Unificarea ( „Uno“ - duce la uniformitate) este de a stabili o compoziție și forme de documente administrative uniforme, asigurarea punerii în aplicare a funcțiilor și sarcini similare. Unificarea documentelor se realizează în scopul de a reduce numărul de instrumente, dactilografiere formelor, reducând complexitatea tratamentului lor, pentru a realiza interoperabilitatea informațiilor diferitelor sisteme de documentare cu același nume și o funcții de control detașabile. Un rol deosebit este jucat de unificarea documentelor pentru punerea în aplicare a activităților în organizarea documentelor electronice.
Printre principiile de bază ale unificării documentelor sunt următoarele:
- unificarea general la particular este de a construi forma - document de probă pentru o documentație a sistemului specific și stabilit pe baza compoziției detalii, precum și dezvoltarea unor forme de documente unificate.
- uniformitatea formelor de documente, reguli de construcție, pregătirea și executarea furnizate de trafaretizatsii, unificarea datelor de localizare privind prescurtările generarea de documente.
- complexitatea unificării (cu cerințele sale de performanță trebuie să fie furnizate la documentul în toate etapele creării sale, luând în considerare setările de hardware și software).
Acesta se află 4 direcția de unificare a documentelor de la general la specific:
Unificarea dimensiuni de hârtie
Unificarea formelor de documente (implică determinarea compoziției detaliilor și localizarea acestora pe foaia de hârtie)
unificare conceptuală (ceea ce duce la uniformitatea terminologiei). Termenii cheie și definițiile utilizate în munca de birou cuprinse în NPA legal și în standardele de terminologie (GOST P-511-98 „evidența și arhivarea Termeni și definiții“), dicționare etc.
texte și metode de dezvoltare a acestora Stencil
În scopul de a standardiza textele documentelor elaborate texte stenciled pentru situații de gestionare tipice, care să conțină documentul de informații constante de pre-imprimate. Informații Variabila este imprimat sau mai târziu, a intrat inițiatorul documentului de mână.
texte de dezvoltare șabloane adecvate pentru următoarele tipuri de documente administrative: cereri, referințe, contract de muncă, acte, etc ...
Metode de texte de dezvoltare stencil:
1) Detectarea sarcinilor administrative tipice;
2) Informațiile necesare pentru soluționarea acestora;
3) Elaborarea unui text unitar al documentului, care reflectă situația identificarea tipurilor;
4) Armonizarea proiectului cu experții care alcătuiesc aceste documente sau care lucrează cu ei;
5) Redactarea finală a proiectului și proiectarea acestuia, în conformitate cu cerințele GOST.
44. Metoda de depunere a textelor standardizate (formulare, tabele, texte stenciled)
documente de tip text Aliniate pot fi reprezentate ca imprimarea de text, formulare sau tabele.
texte Stencil pentru situații de gestionare tipice conțin pre-tipărite document informativ constantă. Informații Variabila este imprimat sau mai târziu, a intrat inițiatorul documentului de mână.
Pentru unificarea textelor caracterizate prin utilizarea de tabele, care implică prezentarea textului integral al documentului într-o formă de tabel, sau o parte din ea.
Unificarea textului promovează, de asemenea, prezentarea textului documentului în formă de profile. Chestionarele sunt de obicei dezvoltate în companiile de servicii de personal pentru a obține informații suplimentare cu privire la angajați. Informații permanent pe formular trebuie să fie prezentate într-o întrebare cu atenție formulate cu înțelegere lipsită de ambiguitate. informații variabile pot fi exprimate într-un răspuns pregătit (da / nu), cifre numerice sau răspunsuri detaliate.