Prelucrarea contabilă în documentele contabile se efectuează după cum urmează. Primit în documentele contabile trebuie să fie testate temeinic cu trei poziții:
- forma. și anume în ceea ce privește corectitudinea și caracterul complet al detalii. Această verificare este de a stabili autenticitatea semnăturilor de un contabil, documentul; stabilirea prezenței tuturor detaliilor necesare sub forma unui document, identificarea ștergeri și care nu sunt exprimate sau făcute corecții greșite etc.
- pe fond. și anume stabili conformitatea operațiunilor comerciale în documentul legislației în vigoare (legea și utilitate economică). De exemplu, atunci când se verifică raportul prealabil privind călătoria este necesar să se cunoască ordinea și plata normei de zi cu zi, costurile de ocupare de locuințe, direcții, etc.
- la testul de aritmetica. și anume verifica corectitudinea calculelor, rezultatele de îndepărtare de interes calculate
documente incorecte sau incomplete trase înapoi pentru a afla de proiectare sau redesenare suplimentare. În caz de falsificare de orice detalii sau alte abuzuri, documentele depuse nu vor fi returnate angajaților lor, și sunt lăsate în departamentul de contabilitate pentru a clarifica și de a aduce pe făptași în fața justiției. Toate faptele de abuzuri și încălcări în documentele de înregistrare contabilul-șef este obligat să aducă la cunoștința șefului organizației.
Verificate documentele contabile adoptate sunt prelucrate, care constă din următoarele etape:
- Taksirovka - definirea valorii monetare a tranzacțiilor înregistrate în document. Mulți au ajuns în documentele contabile sunt doar indicatori naturali, astfel încât acestea să fie convertite în numerar metru.
- Grupul - o asociație de documente din motive uniforme și pentru o anumită perioadă. Scopul său este de a pregăti datele sumare pentru o perioadă determinată. De exemplu, documentele de numerar sunt grupate pentru fiecare zi de încasări și cheltuieli, care se reflectă în raportul de casier.
- Atribuirea de cont (conturi de corespondență aplicarea) - această instrucțiune într-o relație de documente între conturi, este indicat pe documentele se interzice aplicarea de facturare corespund pe baza conținutului tranzacțiilor de afaceri.
În prezent, conturile corespunzătoare tranzacțiilor comerciale pune în jos în principal, la formele de documente primare, care au în acest scop un grafice speciale. Pentru a reduce conturile conturile corespondente pot fi plasate în registre sumare (declarații). Pe validitatea conturilor corespondente menționate depinde de o reflectare corectă a operațiunilor în contabilitate și obținerea de informații fiabile cu privire la activitățile organizației. După aplicarea corespondenței documentelor de conturi utilizate pentru a înregistra tranzacții în conturile în evidențele contabile.
Nimic astfel încât nu ajută la procesarea documentelor ca „1C. Contabilitate „- una dintre cele mai populare solutii de automatizare a contabilității. Serviciul de contabilitate 1C poate fi făcută numai de către tehnicieni calificați, și pentru a găsi un astfel de specialist - nu este o sarcină ușoară ...