Document Program politicilor contabile - obrazetstakogo documentul ajută la dezvoltarea propriilor scheme de lucru cu documente. Ce nuanțe ar trebui să fie luate în considerare în procesul de elaborare, să învețe din materialul nostru.
Care este programul de documente și de ce este nevoie?
Document Program - este prezentat în informații sub formă de tabel care descrie regulile de circulație a documentelor primare și de prelucrare a acestora în toate etapele de „viata“ din momentul creației la depozit.
Document Program ajută:
- eficientizarea procesului de management al documentelor;
- distribuirea rațională a „documentare“ drepturi în rândul angajaților;
- reduce întârzierea în procesarea documentelor;
- evita conflictele de lucru;
- monitorizează funcțiile personalului de conformitate pentru procesarea documentelor și identificarea deficiențelor în fiecare etapă;
- formularul de raportare în timp util.
Volumul înregistrate în informațiile documentului grafic depinde de:
- amploarea activității companiei;
- Structura companiei;
- caracteristici ale sistemului de control;
- speciile primare utilizate;
- alte nuanțe (informații contabile sunt manipulate, folosite de software, si altele.).
La tipurile și formele de contabilitate primara familiarizat cu materiale de pe site-ul său:
Cum să se pregătească pentru desen flux de lucru grafic?
Pentru a programa fluxul de lucru necesar pentru a efectua formarea de pre-implementare, în timpul căreia:
- alcătui o listă completă a documentelor care urmează să fie prelucrate;
- pentru fiecare document pentru a determina numărul de copii necesare pentru nevoile utilizatorilor în lor interne și externe;
- a crea un tabel de tipul titlului de document al angajaților cu un motiv legitim care urmează să fie semnat;
- Comparați fiecare tip de document cu funcționarii responsabili pentru prepararea (proiectare) a documentului, în conformitate cu fișele de post ale interpreților;
- specificați nuanțe de calendar - marca stabilite prin perioade de reglementare sau reglementările interne ale companiei de timp pentru pregătirea, coordonarea și aprobarea documentului, precum și transferul documentului finit către utilizatorul final;
- pentru a dezvolta un sistem de control asupra executării programului de flux de lucru;
- specificați alte nuanțe ale graficului (în funcție de nevoile de organizare a documentației interne).
După colectare și rafinare a datelor originale, aceste informații se reflectă într-un tabel special (documentul grafic), numărul de rânduri și coloane care depind de nevoile organizației.
Această libertate de alegere la programul documentului de înregistrare este valabil pentru orice organizație, în cazul în care obligația de a utiliza o anumită formă a acestui document nu este furnizat de industrie și (sau) alte acte normative.
Cum să pună în aplicare un program de documente în procesul de contabilitate și de unde se descarcă modelul său?
Cea mai frecventă situație slotting de proiectare - ca parte a (aplicații) politici contabile. Prin urmare, introducerea acestuia într-un proces de contabilitate are loc simultan cu procedurile de punere în funcțiune a politicii contabile și include etapele de (de exemplu):
- Schema documentului de aprobare (în componența politicii contabile sau ca document separat);
- interpreți de familiarizare implicați (în pozițiile indicate în figură) cu rolurile lor în furnizarea de proces de flux de lucru;
- proiectare în toate locurile de muncă standuri vizuale, care este situat convenabil pentru percepția vizuală a programului de documente;
- crearea de rețele de interpreți mortezat etapa inițială a punerii sale în aplicare în procesul contabil;
- punerea în aplicare a măsurilor pentru a configura software-ul utilizat în documentele de proiectare pentru automatizarea maxim de procese de partajare a documentelor și de a facilita cântăreți de interacțiune program de documente;
- instituirea unui sistem de control intern pentru punerea în aplicare a canelare; comandă separat (comanda) prevede sancțiuni pentru încălcări sistematice ale interpreților mortezat.
Program va contribui la organizarea fluxului de lucru eficient în cazul în care toate legate de executarea ei responsabil de organizarea în cadrul fișa postului lor, și pentru a oferi o anumită formă de autoritate va acționa în timp util și în întregime.
Document Program este un element important al politicilor contabile ale organizației. Este necesar pentru pregătirea în timp util și de calitate și de prelucrare a documentelor.