Dacă știți cum să organizeze timpul de lucru, vei scapa de viata de termene constante, privegheri de noapte cu privire la munca de urgenta si oboseala cronica. Acest lucru înseamnă că puteți găsi timp pentru tine, preferatul tău, și du-te în liniște în vacanță.
În cazul în care locul de muncă peste program la birou a devenit o parte integrantă din viața ta agitată, și trebuie să renunțe la următoarea vacanță pentru a face față cu munca lor, atunci cel mai probabil, nu știu cum să organizeze timpul lor. Ieșirea din această situație, doar un singur - planificarea rigidă a timpului de lucru. Primul și cel mai important lucru pe care trebuie să faceți este să alcătuiască o listă completă a sarcinilor dumneavoastră și acțiunile necesare pentru punerea în aplicare a acestora. Și aceasta trebuie să aibă un jurnal.
Viața fără un plan este imposibil
Planurile globale pentru anul curent - un obiectiv strategic. Planul pentru anul următor poate fi defalcate în planuri intermediare - trimestrial și lunar - proiect - pentru a face față creșterii - „epocal“. În cazul în care proiectele trimestriale chiar mai strivite de o lună în sarcini simple și la sfârșitul trimestrului curent a verifica dacă toate planificate executate, chiar și sarcina cea mai dificilă nu mai pare imposibil. Aceasta nu este o afirmație, un bine-cunoscut la recepție antrenori de afaceri, care se numește „Mănâncă bucata cu bucata elefant.“ Acesta oferă un plan pentru săptămâna, în funcție de volumul lunar de lucru.
Conform acestei proceduri, punerea în aplicare a majorității sarcinilor consumatoare de timp planificate pentru începutul săptămânii, în timp ce sunteți după un week-end vesel senzație de mare, și plin de vigoare. În plus, în cazul în care aceste sarcini întâmpinați dificultăți neprevăzute, va trebui să rezerve câteva zile. De mare importanță este planul pentru a doua zi, care este mai bine pentru a face o zi înainte, înainte de ziua de lucru se termină. Acest lucru vă va permite în dimineața pentru a prelua sarcina cea mai dificilă. Consacrându-se cu o noapte înainte de instalare pentru punerea sa în aplicare, în dimineața sunteți gata să-l ia cu zel. Dacă nu vă pregătiți pentru această nevoie, vă puteți lung „vobulată“, deoarece reticența subconștientă de a prelua munca grea.
Separarea grâului de neghină, sau ceea ce este mai important
Acum este necesar să se distribuie sarcinile programate pentru a doua zi, în ordinea importanței. Desigur, puteți argumenta că este pur și simplu imposibil de a planifica totul, pentru că ceea ce se întâmplă întotdeauna ceva neașteptat: se poate apela un client nou, sau seful tau aruncă un loc de muncă de urgență, sau un coleg cere ajutor. Și apoi planul clar, astfel încât dragoste construit se prăbușește ca un castel de cărți de joc. Pentru a preveni acest lucru, experții oferă planificare doar o parte din timpul lor de lucru - 60-80%, iar timpul rămas pentru a include planuri pentru a aborda probleme neașteptate, cum ar fi acestea. În acest caz, nu uitați să asigurați-vă că pentru a sorta o gramada de acele locuri de muncă care cad brusc în jos pe cap.
O sarcină importantă și urgentă, desigur, trebuie să ia timp prima. De multe ori, lucrătorii sunt bombardați sarcini care, potrivit autorităților, era necesar să se efectueze o zi înainte, dar în realitate, ei pot aștepta câteva zile. Prin urmare, pentru a evita blocarea acestor sarcini, meticulos verificați cu șeful, cât de mult timp el poate dedica executarea fiecărei comenzi în parte. În acest caz, nu ezita să se odihnească într-o conversație cu privire la problema de modul în care să se refere noua sarcină la cea anterioară. Poate că înțelegerea situației, autoritățile dau „ardere“, sarcina unui alt angajat, este mai puțin ocupat. Dacă acest lucru nu este posibil, probabil, atunci seful va da câteva zile în plus pentru a lucra la această problemă.
Sansele sunt, atarna cateva sarcini care nu sunt urgente, dar importante peste tine sabia lui Damocles. De exemplu, nu puteți ajunge la mâinile sus, în scopul de a transfera înregistrate în diferite notebook-uri sau bucăți de contacte în fișierul partajat pe computer. Sau care saptamana vei face cu arhivele și toate mâinile nu au ajuns. Fa-te o dată comanda tot amânată până mai târziu, evidențiindu-l în sfârșitul săptămânii câteva ore, deoarece va facilita în mare măsură viața viitoare și va elimina tensiunea din gândurile restante.
Povestea timpului pierdut
Asigurați-vă câteva zile pentru a urmări literalmente minut în cazul în care trece timpul. Concentrându-se pe ea, vei fi uimit cât de mult timp să ia pauze de fum sau caută documentele de hârtie corecte în moloz. Vezi prima mana ce punctele slabe și obiceiurile proaste, cum ar fi sociabilitate excesivă sau confuzie, sunt cele mai importante mancatorii de timp util. Pentru a face față acestor hoți, Învățați-vă la anumite abilități:
- Învață să spui „Nu!“ În acest caz, nimeni nu spune că nu avem nevoie de nimeni pentru a ajuta. Desigur, trebuie să! Dar numai în cazul în care aceasta nu împiedică să exercite atribuțiile directe.
- Nu începe ziua de lucru cu pauze de fum sau palavrageala de mers în gol cu colegii. Ați văzut deja cum e de rahat mlaștină. Așa cum se spune: „Cauza - timp de distracție - o oră.“ Toate bârfă, vorbesc, vorbesc despre eternul - la prânz.
- Turn off "VKontakte", "colegii de clasă" și "ICQ"! Comunicarea pe Internet consumă o mulțime de timp de lucru. Dacă în cursul ICQ dvs. de lucru încă nevoie, cap la lista de contacte „de lucru“ de grup și în ore de lucru comunica doar în ea, plasând toate celelalte pictograma „ocupat“.
- desktop-ul Tidy, astfel încât să nu pierdeți timp căutând documentele necesare. Deci, nu trebuie să de fiecare dată din nou și din nou pe masă pentru a dezasambla moloz, Obișnuiți la sfârșitul zilei de lucru pentru a restabili ordinea pe masa: Sortarea documentelor acumulate și se lasă la îndemână numai documentele cele mai urgente și importante. Restul va sorta cutii, tăvi din plastic și folderele într-un mod simplu pentru tine.
- Restul în timpul zilei de lucru corect. Nu este nevoie pentru a merge la extreme, măcinare departe toată ziua, fără îndreptare spatele și nu permite-te să se relaxeze. De asemenea, este greșit. Cele mai eficiente sunt pauze scurte la fiecare oră și jumătate. Fă-o regulă: dacă aveți un loc de muncă sedentar, restul pe picioare - Plimbare în jurul camerei sau pe coridoare, ies pentru câteva minute în aer proaspăt, pentru a face încărcare ușoară.
În vacanță cu o conștiință curată
Pentru ultimele zile înainte de vacanță nu a devenit un hassle solidă, iar concediul nu este întreruptă apeluri neașteptate de la birou să se întoarcă imediat la locul de muncă și doreshat probleme neterminate, completați toate afacerile lor în avans. Și în acest scop:
După cum puteți vedea, nu este prea mult de făcut pentru a obține afacerile mele în ordine și de a scăpa de activitate agitat etern. Și apoi întrebarea cum să organizeze un timp pentru a face totul, va dispărea de la sine.