Munca Board
statut al companiei, stabilirea ordinii de Consiliul de administrație, este regulamentul. Regulamentul privind Consiliul de administrație nu poate fi mai mult de 10 secțiuni. Principalul lucru este că competența organismului a fost precizat suficient de clar, drepturile și responsabilitățile membrilor consiliului de administrație, reglementează activitățile de Președinte al Consiliului și secretare. Amintiți-vă că, dacă este necesar, vă puteți extinde întotdeauna competența CD-ului, adăugând precizate în lege, alte funcții. În primul rând, o fac în statut, și doar apoi în Consiliul Director. În ceea ce privește președintele Consiliului de funcții Director poate spune următoarele. Una dintre ele trebuie să fie în mod necesar - convocarea reuniunii Consiliului de Administratie. Președinte al Consiliului de Administrație - singura persoană care poate convoca o reuniune a Consiliului din motive legale. Dar, din nou, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege. Alți membri ai consiliului de administrație poate solicita numai sau sugerează președintele să convoace o ședință a consiliului, dar ei se organizeze și să conducă, ei nu au nici un drept. Instruiți organizarea activității consiliului de administrație de președinte al secretarului Corporate poate. Alte caracteristici care trebuie să dea președintele consiliului de administrație, este organizarea reuniunii consiliului. Aici, el este responsabil pentru formarea agendei; organizează elaborarea celor mai eficiente soluții de pe ordinea de zi și, dacă este necesar, discuții libere; Acesta oferă o atmosferă prietenoasă și pozitivă a reuniunilor Consiliului. Organizarea de logare la adunarea acționarilor președintele consiliului de administrație poate conferi din nou secretar corporativ al companiei. Acesta din urmă, la rândul său, poate efectua o serie de funcții importante. Funcția de informare - o notificare a acționarilor de a organiza reuniuni și corespondența cu acționarii, aducând în atenția consiliului de administrație informații despre scrisoarea de la acționari, cu o cerere de a organiza o reuniune extraordinară, divulgarea (furnizarea de copii ale, respectarea legii în ceea ce privește informațiile protejate). Funcția de organizare - pregătirea materialelor pentru adunarea generală a acționarilor, respectarea procedurilor de înregistrare a participanților, organizarea de reuniuni. păstrarea procesele-verbale ale reuniunilor acționarilor și consiliului de administrație. soluționarea conflictelor. Funcția de control - pregătirea listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor, interacțiunea cu registratorul. verifica reglementările interne pentru respectarea legii, controlul asupra documentelor de informații dezvăluite, de stocare și de contabilitate. Toate acestea pot fi prevăzute în regulamentele privind Consiliul de administrație. O mostră a acestuia din urmă, precum și Tratatul de președinte, veți găsi în Biblioteca pe documente www.vestnikao.ru.
Ședințele Consiliului sunt organizate în conformitate cu planul aprobat de Președintele Consiliului de Administrație. Dar, uneori, - după cum este necesar - reuniunea neprogramată a Consiliului Director.
Planul de lucru de bord este disponibil pentru revizuire, corectare și aprobarea consiliului de administrație Președinte. Ar trebui să fie accesibile tuturor membrilor consiliului și a persoanelor implicate în pregătirea problemelor relevante. Dar numai modificările președintelui acestuia se face în diabet zaharat planul de lucru aprobat. După care acestea sunt aduse la membrii consiliului de administrație și a părților interesate.
În conformitate cu art. 68 din Legea SA, o reuniune a Consiliului de administrație sunt convocate de către președintele consiliului de administrație, din proprie inițiativă sau la cererea:
- membru al Consiliului Director;
- Comisia de audit (auditor);
- auditorul companiei;
- organul executiv al societății;
- acționar al Societății (articolul 55 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ în convocarea Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor.);
- precum și alte persoane, definite charter sau interne documente ale companiei.
Cerința de a convoca o ședință a consiliului trebuie să fie în scris. Și semnat de către persoana care solicită convocarea ei. Deci, cererea Comisiei de audit să convoace o reuniune a Consiliului de administrație se semnează de președintele Comisiei de Audit. În cazul cererii de către un acționar (acționari) al societății - acționarul (e) sau reprezentantul acestuia. În cazul trimiterii unui reprezentant la cerințele acesta trebuie să fie însoțită de o procură executată în conformitate cu cerințele de la punctele 4 și 5 din articolul 185 din Codul civil sau notarial.
Cerința de a convoca o ședință a consiliului, cu toate materialele necesare (informații) pentru biroul Companiei copii ale tuturor documentelor Președinte al Consiliului.
Președintele SD trebuie să ia în considerare cererea depusă și să ia o decizie de a convoca ședința Consiliului sau privind refuzul de a convoca în termenul prevăzut de Regulamentul privind Consiliul de administrație. De asemenea, el este obligat să notifice inițiatorul reuniunii deciziei în termenul prevăzut de Regulamentul privind Consiliul de administrație.
Vă rugăm să rețineți că președintele consiliului de administrație nu are dreptul să refuze să convoace reuniunea, cu excepția cazurilor când:
- obligația de a convoca o reuniune nu corespunde actelor normative, statutele, prezentul regulament sau alte documente interne;
- inițiatorul convocării nu are dreptul de a cere convocarea Consiliului de Administratie reuniunii. în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și Carta companiei.
Text Alexey Sobin, revista de specialitate „Monitorul Actionarilor“