log ordinele de afaceri de bază
Chemat jurnalul se păstrează la societatea fără a eșua, care vă permite să optimizeze lucrul cu documentele administrative ale activității de bază a întreprinderii, inclusiv ..:
- estima numărul total de comenzi pentru speciile date;
- să efectueze o căutare rapidă a unui document de reglementare;
- să se stabilească faptul publicării ordinului, pentru a continua să fie în măsură să confirme validitatea acestuia.
Ca regulă generală, aceste jurnale să fie păstrate în permanență în organizație. În alte cazuri în care informațiile conținute în acestea pot fi utilizate în științifice de referință pentru astfel de reviste vor fi depuse în arhivele de stat.
Formați un jurnal de comenzi de afaceri de bază
conduită admisă pe suport de hârtie sau în format electronic.
În primul caz, este necesar ca foile de jurnal numerotate corespunzător coase și sigilați organizației. În plus, firmware-ul este aplicat un autocolant special, care a declarat:
- numărul de foi capsate;
- Poziția și numele certificând persoana (de obicei, șeful organizației sau a altui ofițer numit de comanda).
De asemenea, pe această etichetă trebuie să fie semnat de către persoana responsabilă. Ștampila organizației, fixarea de înscriere de asigurare, trebuie să meargă la ea cel puțin o treime.
Exemplu de Log ordine de afaceri de bază de înregistrare
Standard o revistă fiind sub forma unui tabel care conține următoarele coloane:
O astfel de structură de tabel este exemplară. Fiecare organizație la libera sa alegere a determina lista de informații care trebuie să fie înregistrate în jurnal. .. In t h pot fi adăugate, o astfel de coloane este o listă a angajaților, care ar trebui să introducă ordinea specifică; numărul de cereri foi la documentele administrative și altele asemenea. d.
Pagina de titlu a jurnalului trebuie să includă următoarele atribute:
- forma juridică de organizare și numele companiei;
- Denumirea documentelor înregistrate de reglementare (în acest caz - cu privire la ordinele de bază de afaceri);
- data și sfârșitul logare începe;
- Poziția și numele persoana responsabilă pentru ținerea unui jurnal;
- durata perioadei de depozitare.
Înregistrare Jurnal Mostră principalelor activități ale comenzilor pot fi găsite pe link-ul de mai jos:
Deci, ordinele de jurnal privind activitățile principale ar trebui să se desfășoare în orice organizație. În acest caz, legea nu stabilește un formular standard numit documentul, astfel încât fiecare organizație are dreptul de a se dezvolta și de a aproba propria sa. Revista poate fi realizată pe suport de hârtie sau în format electronic. Această revistă este supusă depozitării permanente în organizație.