Structura fondului Arhiva din România include în fondurile de arhivă teritoriu și documente de arhivă, indiferent de sursa lor, timpul de creație, tipul de vehicul, locul de depozitare și de proprietate, inclusiv a primit în mod legal din străinătate, precum și colecții de arhivă și documente de arhivă ale organizațiilor publice din România din străinătate. Ele sunt supuse unor continue (perpetuă) stocate pe teritoriul România. Repartizarea documentelor la componența Fondului Arhivistic al România se bazează pe o examinare a valorii acestora în timp util.
Sub organizarea documentelor reprezintă totalitatea soluțiilor administrative, juridice și științifico-metodice și operațiunile tehnice care trebuie aplicate acestor documente, în conformitate cu apartenența lor la diferite forme de proprietate, diferite perioade istorice, tipuri de media și alte caracteristici, cu scopul de a raționaliza și arhivarea eficientă a seturi separate de exploatațiile de arhivă.
Organizarea documentelor și a cazurilor de fonduri pentru archive are loc la trei niveluri:
clasificarea documentelor de Arhivistic fondaRumyniyav întregi, determinate de organizarea rețelei arhivelor de stat
clasificarea documentelor în fișierele care definesc organizarea de materiale pentru colecții de arhivă, etc. Complexe .;
clasificarea documentelor din cadrul fondului de arhivă sau altele asemenea. Complexul definirea unui grup specific de materiale.
Clasificarea epoci istorice
Cel mai frecvent semn este un semn de grupare a documentelor pe epoci istorice. care determină diviziunea: în materialele perioada de pre-sovietice și materialele sovietice (sau după 1917), în conformitate cu clasificarea documentelor în funcție de epoci istorice rețea arhive de stat este împărțit în arhivele stocate:
documente ale epocii sovietice - RGAE, RSMA,
documentează epoca capitalismului - RGVIA,
documentează epoca feudalismului - RGADA.
Clasificare Facilități
O caracteristică importantă a clasificării documentelor în cadrul AF este apartenența la obscherumynskogo instituțiilor, prezentarea republicane și locale.
Rețea Arhivele Federale:
1. Arhivele Statului din România (Arhiva de Stat)
2. Arhiva Statul român Faptele antice (RGADA) București
3. Statul Arhivele Istorice din România (RSHA) București
4. Statul Român de Istorie Militară Arhiva (RGVIA) București
5. Arhivele Statului Român ale Marinei (RGAVMF) București
6. Arhivele Statului Român de Economie (RGAE) București
7. Arhiva de Stat Română de Literatură și Artă (RGALI) București
8. Arhiva militară de Stat Român (RSMA) București
9. Arhivele istorice romanesti de stat din Orientul Îndepărtat (RGIADV) Vladivostok
10. științific Română de Stat și Arhivele Tehnice (RGNTA), la Moscova, cu o sucursală în orașul Samara
11. Arhivele Statului din România Phonodocuments (RGAFD) București
fondul de asigurare 12. Document de stocare regiunea Centru (TSHSF) g.Yalutorovsk Tyumen.
13. Arhivele de Stat Română de Film și Documente Foto (RGAKFD) Krasnogorsk, regiunea Moscovei.
Arhiva de Stat 15. Română de Istorie Contemporană (RGANI) București
Documentele includ documentele locale provinciale, județ, district, regionale, provinciale, județ, districtul și agențiile guvernamentale urbane, rurale și alte organizații publice și, precum și întreprinderile aflate în jurisdicția locală, reprezentanți ai științei, culturii, literaturii și artei. Aceste documente sunt stocate în arhivele regionale, regionale și sucursalele acestora. Pe baza interacțiunilor acestor caracteristici se realizează între distribuirea subiectelor documentelor RF, și între ele alte punct de vedere geografic - unități administrative. Acest lucru înseamnă că fiecare oraș, regiuni, municipalități trebuie să aibă propria arhivă, la fel ca în fiecare unitate administrativ-teritorială are instituții și organizații în activitățile care sunt documente privind istoria acestui teritoriu.
Cum să fie arhivari într-o situație în care aproape în fiecare an, creează o regiune sau district sau republică, și cu ei arhiva corespunzătoare?
În prezent, arhiviști înclinat la faptul că zdrobirea și se deplasează complexe teritoriale nedorite. Prin urmare, atunci când se creează o nouă arhivă, o nouă unitate administrativ-teritorială ar trebui să vină doar fondynovyh organismele de conducere.